Répondez à ce questionnaire et découvrez où vous en êtes, en 5 minutes
L'enregistrement numérique obligatoire des heures de travail sera mis en place dans le secteur de la construction d'ici 2027. Certaines entreprises sont déjà prêtes. D'autres n'ont pas encore commencé. Où en est votre entreprise ?
Remplissez cette liste de contrôle en 10 points. Chaque réponse « Non » correspond à une lacune à combler avant l'entrée en vigueur de la mesure.
La liste de contrôle en 10 points pour vérifier que tout est prêt
| Question | Oui | Non |
| 1. Enregistrez-vous actuellement les heures de travail de vos employés par voie numérique (et non sur papier ou dans un fichier Excel) ? | ||
| 2. Votre système de gestion des temps est-il connecté à votre prestataire de services de paie (SD Worx, Partena, Acerta) via une API ? | ||
| 3. Les inscriptions au CIAW et la saisie des heures sont-elles gérées dans un seul système (et non dans deux outils distincts) ? | ||
| 4. Les sous-traitants et les travailleurs Limosa peuvent-ils s'inscrire via la même plateforme que vos propres employés ? | ||
| 5. Votre système vérifie-t-il la localisation des employés via GPS lorsqu'ils pointent à leur arrivée ? | ||
| 6. Votre système nécessite-t-il une connexion (Wi-Fi/données mobiles) pour empêcher toute manipulation des données ? | ||
| 7. Les règles relatives aux heures supplémentaires prévues par la convention collective du secteur du bâtiment (primes, indemnités de poste) sont-elles calculées automatiquement ? | ||
| 8. Êtes-vous en mesure de générer un rapport sur les coûts de main-d'œuvre par projet ou par site en moins de 5 minutes ? | ||
| 9. Votre système prend-il en charge plusieurs méthodes d'enregistrement (application, badge, dispositif embarqué) ? | ||
| 10. Seriez-vous en mesure de passer un contrôle de la RSZ/NSSO dans les 5 minutes suivant l'arrivée d'un inspecteur ? |
Comment évaluer vos résultats
| Score | Statut | Mesure recommandée |
| 9-10 Oui | Tout est prêt. Vos systèmes sont conformes aux exigences de 2027. | Conserver la configuration actuelle. Envisager d'ajouter des fonctionnalités de planification ou d'intégration de la flotte. |
| 6-8 Oui | C'est presque prêt. Il reste quelques détails à régler. | Combler les lacunes spécifiques. Cela devrait nécessiter environ une à deux semaines de travail de configuration ou d'intégration. |
| 3-5 Oui | En partie prêt. Il subsiste des lacunes importantes. | Évaluez une plateforme qui répond à ces 10 critères. Prévoyez 3 à 4 semaines pour la mise en œuvre. |
| 0-2 Oui | Ce n'est pas encore prêt. Des investissements importants sont nécessaires. | Commencez dès maintenant. Il vous faudra au moins 4 à 8 semaines, et la mise en place prend du temps. N'attendez pas 2027. |
Ce que signifie chaque « non »
Questions 1 et 2 : Absence de base numérique
Les feuilles de présence papier et la saisie manuelle des données de paie ne répondront pas aux exigences de 2027. Vous avez besoin d'un système numérique d'enregistrement des temps intégré à la paie. C'est la première étape, tout le reste s'appuie dessus.
Questions 3 et 4 : Fragmentation du système
Utiliser la gestion des heures de travail (CIAW) et le suivi du temps comme des outils distincts double la charge administrative et entraîne des incohérences dans les données. Une plateforme unifiée où une seule opération d'enregistrement permet de gérer les deux est plus efficace et offre une meilleure traçabilité. La visibilité sur les sous-traitants au sein du même tableau de bord est essentielle pour garantir la conformité en matière de responsabilité en chaîne.
Questions 5 et 6 : Lacunes en matière d'intégrité des données
Sans vérification par GPS, il est impossible de prouver que les travailleurs se trouvaient bien sur le chantier concerné. Sans obligation de connectivité, les horodatages peuvent être falsifiés. Ces deux aspects feront l'objet d'une surveillance accrue en vertu de la réglementation de 2027. Suivo répond à ces deux exigences : la vérification par GPS et la connectivité obligatoire pour chaque enregistrement.
Questions 7 et 8 : Manque d'efficacité opérationnelle
Les calculs manuels des heures supplémentaires et la lenteur des rapports sur les coûts des projets sont des symptômes d'une manque d'interconnexion entre les systèmes. L'application automatique des règles de la convention collective et la communication des coûts en temps réel font partie des fonctionnalités standard des plateformes modernes de suivi du temps dans le secteur de la construction.
Questions 9 et 10 : Manques en matière de flexibilité et de préparation
Le fait de ne prendre en charge qu'une seule méthode d'enregistrement vous limite lorsque les conditions du site varient. Et si une inspection NSSO prend plus de 5 minutes à effectuer, votre système n'offre pas une visibilité suffisante sur la conformité.
Comment Suivo répond à ces 10 points
1. Enregistrement numérique des heures via une application mobile, un badge ou un dispositif embarqué dans le véhicule
2. Intégration de la gestion de la paie avec SD Worx, Partena et Acerta via une API prête à l'emploi
3. CIAW et suivi du temps de travail intégrés : une seule opération de pointage suffit pour les deux
4. Gestion des sous-traitants et de la déclaration Limosa sur une même plateforme et un même tableau de bord
5. Vérification par GPS pour chaque inscription
6. Connexion requise ; le Wi-Fi ou les données mobiles empêchent la manipulation des données
7. Les règles CLA relatives au secteur de la construction s'appliquent automatiquement avant l'exportation de la paie
8. Suivi des coûts des projets en temps réel par site, par collaborateur et par centre de coûts
9. Trois méthodes d'enregistrement : application + badge + dispositif embarqué
10. Tableau de bord prêt pour les contrôles, état de conformité en temps réel en moins de 60 secondes
Pour un aperçu complet de la plateforme, consultez la section « Solutions pour le secteur de la construction », la rubrique « Suivi du temps » et le comparatif des meilleurs outils d'enregistrement du temps en Belgique.
Foire aux questions
À quelle date précise le mandat de 2027 entrera-t-il en vigueur ?
La date exacte et le champ d'application sont en cours de finalisation. Ce qui est certain, c'est l'orientation : des relevés horaires numériques et vérifiables pour davantage de secteurs. Les entreprises de construction déjà soumises à la CIAW sont les mieux placées pour s'y conformer rapidement.
Combien coûte la mise en conformité ?
Pour une entreprise de construction type comptant entre 20 et 50 employés, la gestion numérique des temps coûte entre 80 et 600 € par mois, selon les modules. Comparez ce montant à une seule amende de la CIAW (6 000 €) ou au travail nécessaire pour corriger une paie mensuelle. Le retour sur investissement est généralement atteint en 2 à 3 mois. Consultez la page des tarifs pour plus de détails.
Puis-je commencer uniquement avec CIAW et ajouter le suivi du temps plus tard ?
Oui. Suivo est un système modulaire. Commencez par la mise en conformité CIAW, ajoutez ensuite le suivi des heures, puis passez à la gestion des plannings, de la flotte ou des actifs lorsque vous êtes prêt. Aucune offre groupée imposée.
Obtenir une note de 10/10 avant 2027
Commencez dès maintenant pour être fin prêt, et profitez de 18 mois d'avantages avant l'entrée en vigueur de l'obligation.
