Asset-tagging: actieve of passieve tags?

Asset-tagging & -tracking is een veelbesproken oplossing om je bedrijf voor te bereiden op de toekomst. Veel oplossingen zijn de afgelopen 2-3 jaar ontstaan op basis van de Internet of Things-trend.

Onlangs nog zijn de oplossingen veiliger en stabieler geworden. Zo bieden ze nu verbeterde mogelijkheden voor data-integratie. En dat brengt heel wat vragen met zich mee. Welke tags zijn beter voor welk doel? Wanneer moet je kiezen voor passieve of actieve tags?

Met dit artikel willen wij een overzicht geven van de beste oplossing, afhankelijk van de situatie.

Welke tags zijn goed voor welk type assets en waarom?

We zullen er geen doekjes om winden: alle tags kunnen worden gebruikt voor elk type van asset. De uitdagingen zijn niet op technologie gebaseerd, maar veeleer een praktische overweging die rond uw bedrijfsbehoeften is gecentreerd.

Om goede antwoorden te krijgen, moeten we eerst de juiste vragen stellen:

  • Heb je genoeg ruimte op je asset (tool, machine, voertuig) om een tag of tracker te plaatsen? In dit geval is de grootte van belang. Verdeel je tools en machines in categorieën op basis van de ruimte om te zien hoe groot de hardware kan zijn.
  • Kan je de tag gemakkelijk bevestigen zonder de bruikbaarheid van de tool/machine te belemmeren? Probeer eens iets op de machine te bevestigen en gebruik het dan. Kan je er nog steeds veilig en praktisch mee werken?
  • In welke omstandigheden wordt uw asset gebruikt? Wanneer uw gereedschap bedekt is met vuil, kan een QR code niet meer gemakkelijk gescand worden. Maar signalen zoals Bluetooth of NFC kunnen nog steeds worden verzonden. Staat de asset/machine buiten en blootgesteld aan regen en zon?
  • Hoe waardevol is de asset? Wat zijn de kosten ervan en wat zijn de kosten in geval van verlies? Actieve tags zijn meestal duurder dan passieve tags. Zijn de kosten in overeenstemming met de besparingen die je realiseert?

Hoe bepaal je of je actieve tags, passieve tags of een mix van beide moet gebruiken?

De kosten zullen meestal het belangrijkste verschil uitmaken tussen de twee, aangezien actieve tags meer functionaliteit bieden en u de mogelijkheid bieden om het beheer van asset te automatiseren. Een passieve tag kost ongeveer €1-2 per asset. Actieve tags zijn duurder; bijna €20-25 per asset. Vaak biedt de goedkopere optie niet dezelfde ROI op lange termijn als de duurdere oplossing, en levert ze u uiteindelijk minder geld op dan u potentieel had kunnen verdienen.

Stel je voor dat je 10.000 assets hebt, de kosten lopen dan gemakkelijk op. Maar je hebt natuurlijk ook de mogelijkheid om actieve en passieve tags te combineren. Ook hier geldt weer dat we, voordat we tot de antwoorden komen, de juiste vragen moeten stellen: welke informatie wil je, hoe vaak en kies je liever voor een manuele of geautomatiseerde werkwijze?

Stel je voor dat je 10.000 assets hebt, dan lopen de kosten gemakkelijk op. Maar je hebt natuurlijk ook de mogelijkheid om actieve en passieve tags te combineren. Ook hier geldt weer dat we, voordat we tot de antwoorden komen, de juiste vragen moeten stellen: welke informatie wil je, hoe vaak en kies je liever voor een manuele of geautomatiseerde werkwijze?

In de onderstaande tabel hebben wij een overzicht gemaakt van de belangrijkste verschillen tussen de verschillende soorten tags.

Gebruik actieve tags als je:

  • Wil streven naar maximale automatisering en minder manueel werk. Ik wil weten waar mijn assets zich bevinden, bijvoorbeeld in mijn magazijn(en), zonder dat ik alle assets die in en uit gaan handmatig moet scannen.
  • Ik wil meer controle hebben over de voorraad op verschillende locaties (in voertuigen, op bouwplaatsen, ...) zonder een scanapparaat te moeten gebruiken.

Gebruik passieve tags als je:

  • Voornamelijk transfers van magazijn(en) naar werven of andere logistieke sites wil digitaliseren
  • Je inspectie-/onderhoudsinformatie wil kunnen opvragen voor een asset die je tegenkomt

Hoe vind je de juiste mix van passieve en actieve tags?

Om de (jouw) juiste mix tussen passieve en actieve tags te vinden adviseren wij je om je businesscase te berekenen. Maak de kosten voor het ontbreken van een asset management oplossing (kosten voor het zoeken naar materiaal en tools, inventaris, verlies van assets en gerelateerde kosten van overstocks, veiligheid, slecht onderhouden tools en machines, beheer van inspecties, etc.) recht tegenover de investering van het uitrusten van je assets met passieve tags waar mogelijk, en actieve tags waar nodig.

Asset-tagging met API: maak je bedrij klaar voor de toekomst

Als u eenmaal hebt besloten dat u een asset tagging-oplossing wilt om digitaal toegang te krijgen tot uw asset informatie, is de eerste stap gezet. Maar voordat u verdergaat met het aankoopproces, zou u de leverancier van de oplossing kunnen vragen naar zijn mogelijkheden om zijn systeem te verbinden met uw bestaande systemen.

  • Hebben ze een lokaal team van IT-experts om je te helpen bij het koppelen van de API met je systemen?
  • Biedt het taggingsysteem een API?
  • Hoe flexibel en snel werkt het taggingsysteem bij lokale aanpassingen en lokale wettelijke veranderingen?

Als u meer wilt weten over asset tagging, of hulp nodig hebt bij het berekenen van uw ROI, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Bekijk Suivo's Oxygen oplossing voor asset tagging hier.

Coole dingen

In- en uitchecken op het werk

15/02/2024

In- en uitchecken op het werk voor schoonmaakbedrijven? Hier lees je hoe: 

In- en uitchecken op het werk, wat betekent dit en hoe kun je er een concurrentievoordeel van maken? Ontdek alles wat je moet weten!

29/01/2024

CEO nieuws

Onze CEO blikt terug op de prestaties van 2023 en geeft een voorproefje van de spannende plannen voor 2024.

De kracht van Suivo in Asset Beheer

14/11/2023

Lokaliseren, inventariseren, reserveren, plannen, inspecteren en kosten toewijzen voor assets.

Ontdek de kracht van Suivo's Asset Management. We delen hoe onze klanten hun potentieel hebben ontsloten met ons Asset Management.