Met de Timesheet App kan je de exacte rij-, werk- en rusttijden van je personeel bijhouden. Bye bye papieren timesheets. Hallo digitale urenregistratie!
Vaststellen van de complexiteit van een project
Elk project bestaat uit verschillende fasen, activiteiten of taken.
Een correcte registratie van deze verschillende onderdelen is belangrijk voor de loonberekeningen en een duidelijke financiële follow-up van het project.
Dit is een complexe aangelegenheid (voor financiën, HR, administratie, planning, teamleiders, enz.), aangezien uw eigen werknemers, maar ook uitzendkrachten en onderaannemers op hetzelfde ogenblik aan verschillende projecten werken.
'Traditionele' tools en hun lacunes
- Je kunt ermee spotten, maar pen en papier zijn nog steeds goedkope en eenvoudige hulpmiddelen om timesheets in te vullen. Bovendien kunnen ze veel details geven over de aard van het werk.
Echter: het invullen is omslachtig, tijdrovend, menselijke fouten kunnen binnensluipen en het proces vertragen. Handgeschreven notities ontcijferen is immers een vak apart. - Andere standaardinstrumenten zijn prikklokken of badgelezers. Gemakkelijk te gebruiken, maar ze onthullen niets over de details of de aard van het werk.
Het voordeel van digitalisering = optimalisering
De toekomst is rooskleurig voor bedrijven die digitaliseren, automatiseren en nieuwe technologieën omarmen.
Dankzij innovatieve oplossingen kunnen zij productiever, efficiënter en concurrerender zijn op de markt.
Door...
- gegevens
- assets
- en mensen (werknemers),
met elkaar te connecteren, optimaliseer je teams en processen die uw hele bedrijf beïnvloeden.
Slimmere bedrijfsprocessen ontwerpen zonder aan gebruiksgemak in te boeten
De Suivo Timesheet app is een van de bouwstenen voor slimmer asset beheer. Dit betekent een slimmer beheer van zowel personeel als materiaal assets.
Dankzij de module Tijdregistratie worden alle relevante gegevens gestructureerd vastgelegd.
De interface van het platform en de app zijn super intuïtief! Het wordt gemakkelijk ingevoerd door opzichters of teamleiders ter plaatse.
De transparantie die het systeem en het platform bieden, maakt de zaken ook een stuk duidelijker voor de HR-afdeling.
Bovendien integreert het platform naadloos met andere systemen, wat de foutmarge verkleint, het aantal handmatige handelingen beperkt en de tijdwinst onmiddellijk tastbaar maakt.
Tot slot | Het centraliseren & digitaliseren van de info van je team heeft veel voordelen:
- Zeg vaarwel tegen onnodige papieren en andere tijdrovende administratieve taken.
- Het is niet nodig om iemands handschrift te ontcijferen
- Elimineer verloren timesheets, discussies met je teamleden en andere menselijke fouten
- Een duidelijk overzicht voor jou als teamleider en automatisch gegenereerde lijsten
- Nauwkeurige informatie voor de berekening van lonen en mobiliteitstoelagen, te gebruiken door HR of de loonlijstpartner
- Het hele proces versnellen zonder de flexibiliteit te beperken (handmatige aanpassingen blijven mogelijk).
Belangrijke opmerkingen:
*De Timesheet app kan alleen werken als de Time Registration Module is geactiveerd in het Suivo IoT Platform. Indien deze module niet geactiveerd is, neem contact op met uw account manager om u te adviseren.
*Eerder lanceerde Suivo de Time app. Let op deze app verschilt van de Timesheet app!
De Time app is bedoeld voor urenregistratie op individuele basis. De Timesheet app is bedoeld voor registratie van verschillende teamleden en hun activiteiten door een site manager of team lead. Wil je weten wat het beste bij jouw organisatie past? Uw accountmanager adviseert u graag.
