Doe deze test en ontdek binnen 5 minuten hoe je ervoor staat
Vanaf 2027 wordt digitale tijdregistratie in de bouwsector verplicht. Sommige bedrijven zijn er al klaar voor. Andere zijn nog niet begonnen. Hoe staat uw bedrijf ervoor?
Vul deze checklist met 10 punten in. Elk antwoord ‘Nee’ duidt op een tekortkoming die moet worden aangepakt voordat de verplichting van kracht wordt.
De 10-puntenchecklist voor de voorbereiding
| Vraag | Ja | Nee |
| 1. Registreert u de werktijden van uw medewerkers momenteel digitaal (niet op papier of in Excel)? | ||
| 2. Is uw tijdregistratiesysteem via een API gekoppeld aan uw salarisverwerker (SD Worx, Partena, Acerta)? | ||
| 3. Worden de registraties en de tijdregistratie voor CIAW in één systeem afgehandeld (en niet in twee afzonderlijke tools)? | ||
| 4. Kunnen onderaannemers en Limosa-werknemers zich via hetzelfde platform registreren als uw eigen werknemers? | ||
| 5. Controleert uw systeem de locatie van werknemers via GPS wanneer ze inklokken? | ||
| 6. Heeft uw systeem een internetverbinding (wifi/mobiele data) nodig om manipulatie van gegevens te voorkomen? | ||
| 7. Worden de overwerkregels (toeslagen, ploegentoeslagen) volgens de collectieve arbeidsovereenkomst voor de bouwsector automatisch berekend? | ||
| 8. Kunt u binnen vijf minuten een rapport met de arbeidskosten per project of per locatie opstellen? | ||
| 9. Ondersteunt uw systeem meerdere registratiemethoden (app, badge, voertuighardware)? | ||
| 10. Zou u binnen 5 minuten na aankomst van een inspecteur een RSZ inspectie kunnen doorstaan? |
Hoe u uw resultaten kunt beoordelen
| Uitslag | Status | Aanbevolen actie |
| 9-10 Ja | Helemaal klaar. Uw systemen voldoen aan de eisen voor 2027. | Houd de huidige configuratie aan. Overweeg om planning of wagenparkintegratie toe te voegen. |
| 6-8 Ja | Het is bijna klaar. Er moeten nog een paar hiaten worden opgevuld. | Specifieke tekortkomingen aanpakken. Dit zal waarschijnlijk 1 à 2 weken aan configuratie- of integratiewerk vergen. |
| 3-5 Ja | Gedeeltelijk klaar. Er zijn nog aanzienlijke hiaten. | Beoordeel een platform dat aan alle 10 punten voldoet. Reken op 3 tot 4 weken voor de implementatie. |
| 0-2 Ja | Nog niet klaar. Er zijn aanzienlijke investeringen nodig. | Begin nu. Je hebt minimaal 4 tot 8 weken nodig, en implementatie kost tijd. Wacht niet tot 2027. |
Wat elk ‘nee’ betekent
Vragen 1-2: Ontbrekende digitale basis
Papieren urenstaten en handmatige salarisverwerking voldoen niet aan de eisen voor 2027. U hebt een digitaal tijdregistratiesysteem nodig dat is geïntegreerd met de salarisadministratie. Dit is de eerste stap; al het andere bouwt hierop voort.
Vragen 3-4: Systeemfragmentatie
Het gebruik van CIAW en tijdregistratie als afzonderlijke tools verdubbelt de administratieve rompslomp en leidt tot inconsistenties in de gegevens. Een geïntegreerd platform waarop beide functies via één enkele incheckhandeling worden afgehandeld, is efficiënter en voldoet aan de auditvereisten. Inzicht in onderaannemers binnen hetzelfde dashboard is essentieel om te voldoen aan de aansprakelijkheidsregels in de keten.
Vragen 5-6: Tekortkomingen in de gegevensintegriteit
Zonder GPS-verificatie kun je niet aantonen dat werknemers zich op de juiste locatie bevonden. Zonder connectiviteitsvereisten kunnen tijdstempels worden gemanipuleerd. Beide aspecten zullen onder de regels van 2027 aan strengere controles worden onderworpen. Suivo biedt een oplossing voor beide: GPS-verificatie en verplichte connectiviteit voor elke registratie.
Vragen 7-8: Operationele inefficiëntie
Handmatige berekeningen van overuren en trage rapportage van projectkosten zijn symptomen van onderling niet-gekoppelde systemen. Automatische toepassing van CLA-regels en realtime kostenrapportage zijn standaardfuncties in moderne platforms voor tijdregistratie in de bouw.
Vragen 9-10: Tekortkomingen op het gebied van flexibiliteit en paraatheid
Als u slechts één registratiemethode ondersteunt, bent u beperkt wanneer de omstandigheden op locatie variëren. En als het meer dan 5 minuten duurt om aan RSZ te voldoen, biedt uw systeem onvoldoende inzicht in de naleving.
Hoe Suivo aan alle 10 punten voldoet
1. Digitale tijdregistratie via een mobiele app, een badge of apparatuur in het voertuig
2. Integratie van de salarisadministratie met SD Worx, Partena en Acerta via een kant-en-klare API
3. Geïntegreerde CIAW + tijdregistratie: één keer inklokken is voldoende voor beide
4. Ondersteuning voor onderaannemers en Limosa op één platform en in één dashboard
5. GPS-verificatie bij elke registratie
6. Internetverbinding vereist; wifi/mobiele data voorkomt dat gegevens worden gemanipuleerd
7. De CLA-regels voor de bouw worden automatisch toegepast vóór het exporteren van de loonlijst
8. Real-time rapportage van projectkosten per locatie, per medewerker en per kostenplaats
9. Drie registratiemethoden: app + badge + voertuighardware
10. Een dashboard dat klaar is voor inspecties, met realtime informatie over de nalevingsstatus in minder dan 60 seconden
Voor een volledig overzicht van het platform, zie bouwoplossingen, tijdregistratie en de vergelijking van de beste tijdregistratietools in België.
Veelgestelde vragen
Wanneer gaat het mandaat voor 2027 precies in?
De precieze datum en reikwijdte worden momenteel vastgesteld. Wat wel vaststaat, is de richting: digitale, verifieerbare urenregistraties voor meer sectoren. Bouwbedrijven die al onder de CIAW vallen, zijn het best gepositioneerd om hier al vroeg aan te voldoen.
Hoeveel kost het om aan de voorschriften te voldoen?
Voor een gemiddeld bouwbedrijf met 20 tot 50 werknemers kost digitale tijdregistratie € 80 tot € 600 per maand, afhankelijk van de gekozen modules. Vergelijk dit eens met één enkele boete van de CIAW (€ 6.000) of de kosten voor het corrigeren van de loonadministratie in één maand. Het rendement op de investering wordt doorgaans al binnen 2 tot 3 maanden behaald. Ga naar de prijspagina voor meer informatie.
Kan ik beginnen met alleen CIAW en later tijdregistratie toevoegen?
Ja. Suivo is modulair opgebouwd. Begin met CIAW-compliance, voeg vervolgens tijdregistratie toe en breid daarna uit naar planning, wagenparkbeheer of asset wanneer u daar klaar voor bent. Geen verplichte bundels.
Behaal een score van 10/10 vóór 2027
Begin nu en zorg dat u er helemaal klaar voor bent, zodat u al 18 maanden voor de verplichting van kracht wordt kunt profiteren.
