De komende wetgeving, wat dit voor uw websites betekent en hoe u zich nu kunt voorbereiden
Belgische bouwbedrijven maken nu al gebruik van registratie van aanwezigheid via CIAW. Maar vanaf 2027 worden de vereisten uitgebreid: de verplichte digitale tijdregistratie wordt dan uitgebreid naar meer sectoren en meer soorten bedrijven. Voor de bouwsector betekent dit dat de tools die u vandaag voor CIAW gebruikt, morgen de volledige registratie van de werktijd moeten kunnen verwerken.
In dit artikel wordt uitgelegd wat er op het spel staat, waarom dit juist voor de bouwsector van belang is, en hoe u zich hierop kunt voorbereiden zonder te wachten tot de deadline drukt.
Begin vandaag nog met het op orde brengen van uw compliance met de oplossing ‘Check-in at Work’ van Suivo.
Snelle navigatie
- Wat verandert er in 2027?
- Waarom de bouwsector het zwaarst wordt getroffen
- De prijs van het wachten
- Hoe u zich nu kunt voorbereiden
- Veelgestelde vragen
Wat verandert er in 2027?
De Belgische regering werkt aan een verplichte digitale tijdregistratie voor een grotere groep werkgevers. Hoewel de precieze reikwijdte nog wordt uitgewerkt, is de koers duidelijk:
- Digitale gegevens zijn verplicht; papieren urenstaten en Excel voldoen voor veel bedrijven niet langer aan de auditvereisten
- Verifieerbare gegevens en tijdstempels moeten nauwkeurig en fraudebestendig zijn. Zelf opgegeven uren die niet worden geverifieerd, zullen kritisch worden bekeken
- Een bredere sectorale dekking, die verder reikt dan de huidige sectoren CIAW (bouw) en CIAO (schoonmaak)
- Verwachtingen op het gebied van integratie: tijdgegevens moeten worden gekoppeld aan salaris- en nalevingssystemen en mogen niet op zichzelf staan
Waarom de bouwsector het zwaarst wordt getroffen
De bouwsector kent via CIAW al de strengste registratie-eisen. De uitbreiding van 2027 voegt daar het volgende aan toe:
- Volledige registratie van de werktijd, niet alleen aanwezigheid (CIAW), maar ook daadwerkelijk gewerkte uren, genomen pauzes en geregistreerde overuren
- Projectoverschrijdende registratie: voor medewerkers die tussen verschillende locaties werken, moeten de uren per project worden toegewezen om een nauwkeurige kostenrapportage te kunnen opstellen
- Controle van de gewerkte uren van onderaannemers: hoofdaannemers moeten mogelijk niet alleen de aanwezigheid controleren, maar ook de daadwerkelijk door de teams van onderaannemers gewerkte uren
- Audittrail van de loonadministratie, directe koppeling tussen geregistreerde uren en uitbetaalde lonen, controleerbaar door inspecteurs
De prijs van het wachten
Bedrijven die wachten tot 2027 om dit door te voeren, krijgen te maken met drie problemen:
- Een overhaaste implementatie, waarbij onder tijdsdruk een platform wordt gekozen en ingevoerd, leidt tot slechte beslissingen en hogere kosten
- Er is geen tijd om de nieuwe werkwijze in te voeren; werknemers hebben tijd nodig om zich de nieuwe tools eigen te maken. Als de invoering onder druk van een wettelijke deadline wordt afgedwongen, leidt dat tot weerstand
- Door de hoge prijzen kunnen leveranciers die te maken krijgen met een sterke stijging van de last-minute vraag hun prijzen verhogen of te maken krijgen met beperkte implementatiecapaciteit
💡 Het voordeel van een vroege start: Bedrijven die nu digitale tijdregistratie invoeren, profiteren al 12 tot 18 maanden van operationele voordelen (nauwkeurigheid van de salarisadministratie, geautomatiseerde naleving van regelgeving, inzicht in de kosten) voordat de verplichting van kracht wordt, en kunnen bovendien het implementatieproces rustig en zonder haast doorlopen.
Hoe u zich nu kunt voorbereiden
- 1. Evalueer uw huidige werkwijze: hoe houdt u momenteel de gewerkte uren bij? Op papier? In Excel? Via een app? Breng de verschillen in kaart tussen de huidige werkwijze en wat er in 2027 nodig zal zijn
- 2. Kies een platform dat zowel CIAW als tijdregistratie ondersteunt; bouw geen twee afzonderlijke systemen. Eén enkele incheckhandeling moet zowel de aanwezigheidsregistratie als de tijdregistratie tegelijkertijd afhandelen
- 3. Koppel aan de salarisadministratie: volgens de vereisten voor 2027 moeten tijdgegevens naar de salarissystemen worden doorgestuurd. Dankzij kant-en-klare integraties met SD Worx, Partena of Acerta zijn handmatige stappen overbodig
- 4. Begin met één locatie, voer een proefproject uit, toon de meerwaarde aan en breid vervolgens uit. De meeste platforms zijn binnen 2 tot 4 weken volledig geïmplementeerd
- 5. Betrek ook onderaannemers erbij; kies een systeem waarmee u zowel uw eigen medewerkers als onderaannemers via één dashboard kunt registreren
Ontdek de oplossing van Suivo voor tijdregistratie en CIAW. Kijk bij bouwoplossingen voor functies die specifiek zijn voor de bouwsector.
Veelgestelde vragen
Is tijdregistratie in de bouwsector al verplicht?
CIAW (aanwezigheidsregistratie) is verplicht voor in aanmerking komende vestigingen. Volledige registratie van de werktijd is vereist op grond van de algemene arbeidswetgeving, maar is nog niet voor alle bedrijven digitaal verplicht gesteld. De uitbreiding in 2027 zal hier verandering in brengen.
Is mijn huidige CIAW-systeem voldoende voor 2027?
Als uw CIAW-systeem ook werktijden, overuren en salarisintegratie ondersteunt, is het antwoord waarschijnlijk ja. Als het alleen aanwezigheidsregistratie ondersteunt zonder tijdregistratie, moet u een functie voor tijdregistratie toevoegen. Suivo combineert beide in één platform.
Wat als ik een klein bouwbedrijf heb?
De vereisten voor 2027 gelden ongeacht de omvang van het bedrijf. Kleine bedrijven hebben het meeste baat bij een vroege start: een eenvoudigere implementatie, lagere kosten en meer tijd om het systeem in gebruik te nemen. Suivo kent geen minimum aantal gebruikers.
Wacht niet tot 2027
Begin nu en profiteer al 18 maanden van de voordelen voordat de verplichting ingaat.
Tijdregistratie → | Boek een demo →
