Arrivée et départ au travail : à qui cela sert-il ?
Cette législation sur l'enregistrement et la sortie s'applique à l'ensemble du personnel de nettoyage du Comité mixte 121. En bref :
- L'enregistrement est obligatoire pour tout le personnel de nettoyage d'un lieu de travail, quel que soit le type d'emploi, qui effectue des activités d'entretien et/ou de nettoyage.
- Le processus d'enregistrement des arrivées et des départs au travail est un travail d'équipe entre les employeurs et les employés.
- Les employeurs doivent informer leurs équipes de nettoyage des obligations d'enregistrement dont elles doivent s'acquitter. La pose d'une affiche sur le site ou l'utilisation d'une approche similaire peut aider à faire passer le message !
- Cette législation ne s'appliquera pas à certains secteurs et à certaines situations. Il s'agit notamment des secteurs publics et privés disposant d'équipes de nettoyage internes et des associations sportives faisant appel à du personnel de nettoyage local.
! CONFORMITÉ ONSS conformité pour les entreprises de nettoyage en Belgique !
La nouvelle loi vise à garantir que chacun est conscient de son rôle et de ses responsabilités dans le maintien de la propreté et de la sécurité du lieu de travail. Mais surtout, l'ONSS prend au sérieux le contrôle des entrées et des sorties. Les amendes qu'il impose ne sont pas une plaisanterie. Vous risquez des amendes allant de 400 à 8 000 euros !
Pourquoi toutes les entreprises de nettoyage ont-elles besoin d'un logiciel d'enregistrement et de sortie ?
Pour répondre aux exigences de l'ONSS, le processus d'enregistrement doit saisir un ensemble complet de données :
- Données d'identification de l'employé
- Adresse du lieu de travail
- Le statut de l'emploi (salarié, indépendant, travailleur temporaire, etc.)
- Données d'identification de l'employeur
- Données d'identification de l'intermédiaire pour lequel un travailleur indépendant est présent
- L'heure de l'enregistrement, y compris les heures de début et de fin et les pauses
Il y a deux façons principales de procéder. Premièrement, vous pouvez utiliser une application électronique proposée par le gouvernement. Deuxièmement, vous pouvez choisir un service tiers disposant d'un logiciel d'enregistrement et de sortie spécialement conçu pour les équipes de nettoyage.
Les deux options offrent des systèmes d'enregistrement et de sortie automatisés pour le personnel de nettoyage. Mais un service tiers offre généralement des avantages supplémentaires.
Plus qu'un enregistrement automatique des entrées et sorties du personnel de nettoyage
La nouvelle législation n'est pas seulement une case à cocher - elle peut en fait apporter des avantages inattendus. En effet, elle peut stimuler l'efficacité de l'entreprise, améliorer la communication et la coordination avec le personnel de nettoyage. Le logiciel adéquat peut également fournir des informations précieuses permettant de prendre des décisions éclairées en matière de planification et de gestion des ressources.
La solution d'enregistrement et de sortie de Suivo s'intègre de manière transparente avec les numéros de sécurité sociale et de LIMOSA, rationalisant ainsi la gestion de votre équipe de nettoyage. C'est une solution idéale pour les entreprises de nettoyage qui collaborent avec plusieurs parties. Cela inclut les prestataires de services externes, les sous-traitants et les employés enregistrés dans le système LIMOSA.
En outre, il est doté d'un grand nombre de fonctions précieuses qui rendent vos opérations de nettoyage plus fluides que jamais :
- L'application mobile : De nos jours, nous sommes toujours en mouvement, et c'est pourquoi l'application mobile de Suivo est une véritable bouée de sauvetage. Que vous soyez à la maison, au bureau ou en train de faire des courses, l'application vous permet de rester connecté à votre entreprise de nettoyage. Vous pouvez facilement vous tenir au courant des activités de votre personnel de nettoyage, vérifier leurs horaires et voir les tâches qu'ils ont accomplies, le tout à partir de votre smartphone ou de votre tablette.
- Suivi en temps réel de l'activité de l'équipe de nettoyage : Grâce au système de Suivo, vous pouvez suivre les activités et les progrès de votre équipe de nettoyage au fur et à mesure qu'ils se produisent. Savoir ce que fait votre personnel et où il se trouve fait une énorme différence en termes de communication et de planification. Vous serez toujours au courant, ce qui signifie des opérations plus fluides et un meilleur service pour vos clients. Cela vous permet non seulement de maintenir des normes de propreté élevées, mais aussi d'identifier rapidement tout problème ou anomalie potentiel, afin de pouvoir y remédier efficacement.
- Automatisez la comptabilisation des heures et des salaires du personnel de nettoyage : Vous pouvez dire adieu au casse-tête de la tenue manuelle des registres, du calcul des heures travaillées et de la préparation de la paie. Le logiciel suit de manière transparente les inscriptions du personnel, compile les données et génère des rapports précis, ce qui vous fait gagner du temps et vous permet de vous concentrer sur d'autres aspects importants de votre activité.
- Réduisez les coûts de main-d'œuvre grâce à l'enregistrement automatisé des arrivées et des départs : Notre système suit avec précision les heures de travail de votre personnel de nettoyage, ce qui vous permet d'être certain que vous payez pour le temps exact qu'il a travaillé.
En résumé, la combinaison des exigences de l'ONSS en matière de check-in et de check-out avec les fonctionnalités avancées de Suivo peut réellement faire passer votre entreprise de nettoyage au niveau supérieur. Cette combinaison puissante rationalise vos opérations, augmente votre productivité et vous permet de vous concentrer sur ce qui compte le plus : fournir des services de nettoyage exceptionnels.
Les outils de Suivo sont comme votre arme secrète pour gérer facilement votre entreprise de nettoyage. Ils vous aident à réduire l'encombrement administratif, à rester du bon côté de la réglementation et à faire en sorte que votre personnel de nettoyage fonctionne comme une équipe de rêve. Et le plus beau, c'est qu'ils vous permettent de vous concentrer sur ce que vous faites. Cela vous permet de vous concentrer sur ce que vous faites le mieux : fournir des services de nettoyage de premier ordre à vos clients. Une situation gagnant-gagnant, n'est-ce pas ?
Donc, si vous êtes prêt à vous conformer pleinement aux règles de l ONSS et à augmenter votre productivité en même temps, n'hésitez pas à nous contacter !
