In- en uitchecken op het werk: voor wie is dat?
Deze in- en uitcheckwetgeving geldt voor al het schoonmaakpersoneel in Gemengd Comité 121. In een notendop:
- Registratie is verplicht voor al het schoonmaakpersoneel op een werkplek, ongeacht het type dienstverband, dat onderhouds- en/of schoonmaakwerkzaamheden uitvoert.
- Het in- en uitchecken op het werk is een teamprestatie van werkgevers en werknemers.
- Werkgevers moeten hun schoonmaakploegen op de hoogte brengen van alle registratietaken die ze moeten uitvoeren. Het ophangen van een poster op locatie of een soortgelijke aanpak kan helpen om dit bekend te maken!
- Deze wetgeving is niet van toepassing op bepaalde sectoren en situaties. Hieronder vallen publieke en private sectoren met interne schoonmaakteams en sportverenigingen die gebruik maken van lokaal schoonmaakpersoneel.
! RSZ naleving voor schoonmaakbedrijven in België !
De nieuwe wet moet ervoor zorgen dat iedereen zich bewust is van zijn rol en verantwoordelijkheid om de werkplek schoon en veilig te houden. Maar wat nog belangrijker is, is dat de RSZ het in- en uitchecken serieus neemt. De boetes die ze opleggen zijn geen grap. Je kunt boetes verwachten van 400 tot 8.000 euro!
Waarom elk schoonmaakbedrijf check-in en check-out software nodig heeft
Om aan de RSZ-eisen te voldoen, moet het registratieproces een uitgebreide set gegevens vastleggen:
- Identificatiegegevens van de werknemer
- Adres van de werkplaats
- De arbeidsstatus (werknemer, zelfstandige, uitzendkracht, enz.)
- Identificatiegegevens van de werkgever
- Identificatiegegevens van de tussenpersoon voor wie een zelfstandige aanwezig is
- Tijdstip van registratie, inclusief begin- en eindtijden en pauzes
Er zijn twee manieren om dit proces te doorlopen. Ten eerste kun je een elektronische applicatie gebruiken die door de overheid wordt aangeboden. Ten tweede kun je kiezen voor een externe dienst met een check-in en check-out softwaresysteem dat speciaal is ontworpen voor schoonmaakploegen.
Beide opties bieden geautomatiseerde in- en uitchecksystemen voor schoonmaakpersoneel. Maar een service van derden biedt meestal extra voordelen.
Meer dan automatisch in- en uitchecken voor schoonmaakpersoneel
De nieuwe wetgeving is niet alleen een hokje om aan te kruisen - het kan zelfs onverwachte voordelen opleveren. In feite heeft het de potentie om de bedrijfsefficiëntie te verhogen en de communicatie en coördinatie met schoonmaakpersoneel te verbeteren. De juiste software kan ook waardevolle inzichten verschaffen voor het nemen van weloverwogen beslissingen over planning en resource management.
De in- en uitcheckoplossing van Suivo integreert naadloos met sofi- en LIMOSA-nummers en stroomlijnt zo het beheer van je schoonmaakteam. Het is een ideale oplossing voor schoonmaakbedrijven die met meerdere partijen samenwerken. Hieronder vallen externe dienstverleners, onderaannemers en werknemers die geregistreerd staan onder het LIMOSA-systeem.
Bovendien wordt het geleverd met een heleboel waardevolle functies om je schoonmaakwerkzaamheden soepeler dan ooit te laten verlopen:
- Mobiele app: Tegenwoordig zijn we altijd onderweg en daarom is de mobiele app van Suivo zo'n redder in nood. Of je nu thuis bent, op kantoor of boodschappen aan het doen bent, de app houdt je verbonden met je schoonmaakbedrijf. Je kunt gemakkelijk op de hoogte blijven van je schoonmaakpersoneel, hun schema's controleren en zien welke taken ze hebben voltooid, allemaal vanaf je smartphone of tablet.
- Realtime bijhouden van de activiteiten van schoonmaakpersoneel: Met het systeem van Suivo kunt u de activiteiten en voortgang van uw schoonmaakteam in de gaten houden. Weten waar je personeel mee bezig is en waar ze zijn maakt een enorm verschil in termen van communicatie en planning. U bent altijd op de hoogte en dat betekent een soepelere werking en een betere service voor uw klanten. Dit helpt je niet alleen om hoge standaarden van netheid te handhaven, maar stelt je ook in staat om mogelijke problemen of afwijkingen snel te identificeren, zodat je ze effectief kunt aanpakken.
- Automatiseer de tijdregistratie en loonlijst voor schoonmaakpersoneel: U kunt afscheid nemen van de hoofdpijn van het handmatig bijhouden van gegevens, het berekenen van gewerkte uren en het voorbereiden van de salarisadministratie. De software houdt de registraties van het personeel naadloos bij, verzamelt de gegevens en genereert nauwkeurige rapporten, zodat u tijd bespaart en u zich kunt richten op andere belangrijke aspecten van uw bedrijf.
- Verlaag de arbeidskosten met automatisch in- en uitchecken: Ons systeem houdt de werkuren van uw schoonmaakpersoneel nauwkeurig bij, zodat u erop kunt vertrouwen dat u betaalt voor de exacte tijd dat ze hebben gewerkt.
Kortom, het combineren van de NSSO check-in en check-out vereisten met de geavanceerde functies van Suivo kan uw schoonmaakbedrijf echt naar een hoger niveau tillen. Deze krachtige combinatie stroomlijnt uw activiteiten, verhoogt uw productiviteit en stelt u in staat om u te concentreren op wat het belangrijkst is: het leveren van uitzonderlijke schoonmaakdiensten.
De tools van Suivo zijn als het ware je geheime wapen om je schoonmaakbedrijf met gemak te beheren. Ze helpen je de administratieve rompslomp te omzeilen, aan de juiste kant van de regelgeving te blijven en je schoonmaakpersoneel te laten werken als een dreamteam. En het beste deel? U kunt zich concentreren op wat u het beste kunt: uw klanten schoonmaakdiensten van topkwaliteit bieden. Klinkt als een win-winsituatie, nietwaar?
Dus, als je klaar bent om volledig te voldoen aan de RSZ regelgeving en tegelijkertijd je productiviteit te verhogen, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen!
