Tijdregistratie & aanwezigheidssoftware die direct kan worden geïntegreerd met de salarisadministratie, voor teams in het veld. Inchecken via badge, app of voertuig, volledig conform CIAW/CiAO, rechtstreeks gesynchroniseerd met de salarisadministratie.
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven
Europa is al jaren duidelijk: werkgevers hebben een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem nodig om de werktijd te registreren. België heeft dit nooit tot een algemene regel gemaakt; momenteel geldt het alleen in sectoren zoals de bouw en de schoonmaak. Daar komt op 1 januari 2027 verandering in: vanaf die datum moet elk Belgisch bedrijf, groot of klein, beschikken over een betrouwbaar en toegankelijk tijdregistratiesysteem om de werktijd van zijn werknemers te registreren.
Wat verandert er nu eigenlijk?
Waarom wachten tot december 2026 de duurste optie is
Tijdregistratie is geen software die je binnen een week kunt invoeren. Het raakt je roosters, je salarisverwerking, je ondernemingsraad en de dagelijkse gewoontes van de mensen op de werkvloer. Begin je in 2026, dan kies je het systeem dat aansluit bij de manier waarop je teams daadwerkelijk werken. Begin je in december, dan neem je wat het snelst kan worden geïmplementeerd.
30 minuten, gratis, geheel vrijblijvend. We brengen in kaart hoe uw teams momenteel hun werktijd registreren en wat de nieuwe regels voor hen betekenen.
Van inchecken tot uitbetalen. Suivo houdt elke registratie, goedkeuring en validatie in één naadloze digitale stroom.
Met Suivo spreekt compliance voor zich.
Teams klokken in via badge, werfpaal, voertuig of mobiele app. Elke registratie volgt de juiste arbeids- en loonregels (inclusief CIAO- en CIAW-vereisten).
Het resultaat? Snellere payroll, minder correcties en tevreden teams. Op het terrein én op kantoor.
Met Suivo verdwijnen papieren urenbriefjes en eindeloze Excel-bestanden. Uren, afwezigheden, mobiliteitskosten en toeslagen vloeien in één overzichtelijk validatiedashboard.
HR controleert en keurt binnen enkele minuten goed, terwijl salarisgegevens automatisch worden gesynchroniseerd met uw ERP-omgeving.
Het resultaat: snellere loonverwerking, minder correcties en tevreden teams op het terrein én op kantoor.
Suivo verbindt de realiteit op het terrein rechtstreeks met je backoffice.
Elk geregistreerd uur wordt in realtime gesynchroniseerd met je planning, ERP- en loonadministratiesystemen via ons open IoT-platform en ecosysteem.
Werk je met een HR-platform, ERP-oplossing of sociaal secretariaat?
Suivo zorgt voor een vlotte, foutloze datastroom. Zo werken operations, finance en HR altijd met hetzelfde realtime inzicht, in volle transparantie en compliance.
Real-time, compliant en gebouwd voor moeiteloze validatie.
Registreer automatisch de aanwezigheid van werknemers en onderaannemers op bouwplaatsen volgens de RSZ/Belgische wetgeving. Volledig geïntegreerd met de tijdregistratiestroom van Suivo.
Zorg voor realtime registratie van schoonmaakpersoneel of facilitaire medewerkers die locaties binnenkomen en verlaten, volledig in lijn met de nieuwe Belgische CiAO-vereisten.
Werknemers kunnen vakantie, ziekte of andere afwezigheden rechtstreeks in Suivo aanvragen. Met automatische synchronisatie met kalenders en validatiestromen.
Krijg realtime inzicht in de resterende rijtijd van elke bestuurder met tacho-gegevens die voldoen aan de EU-voorschriften.
Alles werkt samen
Uw gids voor eenvoudigere urenregistratie die aan alle voorschriften voldoet, urenregistratie hier.
Iedereen profiteert ervan: onze werknemers op het werk, onze mensen in planning en administratie en ook onze klanten.
Marijn Delespaul
Suivo berekent automatisch de gewerkte uren. Werknemers hoeven niet elke dag naar het kantoor te komen, maar hun gegevens komen wel elke dag binnen bij de salarisadministratie.
Tom Hoogmartens
Dankzij de samenwerking met Suivo kunnen we bij Water-link termen als IoT, Industry 4.0 en Big Data invullen, om zo de trendsetter te blijven voor innovatie in de waterindustrie.
Steven De Schrijver
Contacteer ons
Wilt u weten hoe we uw bedrijf kunnen ondersteunen?
Vul het formulier in en we nemen snel contact met je op om te bespreken hoe we aan jouw wensen kunnen voldoen.
Tijdregistratie is het digitaal bijhouden van het moment waarop medewerkers aan hun werk beginnen, een pauze inlassen en
hun werk beëindigen. Inclusief afwezigheden, overuren en aanwezigheid op locatie. Voor buitendienstteams vervangt dit papieren urenstaten en handmatige invoer in Excel door één
geïntegreerd proces waarbij de uren direct in de salarisadministratie worden opgenomen. Als het goed wordt uitgevoerd, zorgt tijdsregistratie
ervoor dat u aan de regelgeving voldoet, voorkomt het administratief dubbel werk en biedt het u een realtime
overzicht van de gewerkte uren op elke locatie.
Gedeeltelijk. Er geldt nog geen algemene verplichting, maar er zijn al wel specifieke regels van kracht — voor flexibele werktijden, afwijkingen van deeltijdroosters en aanwezigheid op bouw- en schoonmaaklocaties. Vanaf 1 januari 2027 wordt registratie verplicht voor elk Belgisch bedrijf, groot en klein.
Meer informatie
Suivo synchroniseert elk goedgekeurd uur rechtstreeks met uw salarisadministratie en ERP-omgeving
via onze open API — inclusief integraties met toonaangevende Belgische social
secretariaten en HR-platforms zoals [Liantis, Securex, Partena, Group S,
SD Worx]. De feitelijke situatie op het terrein wordt rechtstreeks naar de loonstrook overgebracht, zonder dat er handmatig gegevens hoeven te worden ingevoerd
.
Suivo biedt buitendienstmedewerkers verschillende manieren om in en uit te klokken, zodat de registratie zich aanpast aan de werkomgeving in plaats van andersom. Ze kunnen uren registreren via de mobiele app op hun eigen smartphone, door een badge te scannen, bij een vaste werfpaal op locatie of automatisch via het voertuig waarin ze rijden. Elke methode voedt dezelfde digitale stroom, zodat uren, afwezigheden en toeslagen in één validatie-dashboard terechtkomen en direct worden gesynchroniseerd met de salarisadministratie — volledig in overeenstemming met de CIAW- en CiAO-vereisten, zonder papier en zonder dubbele invoer.
Suivo biedt buitendienstmedewerkers verschillende manieren om in en uit te klokken, zodat de registratie zich aanpast aan de werkomgeving in plaats van andersom. Ze kunnen uren registreren via de mobiele app op hun eigen smartphone, door een badge te scannen, bij een vaste werfpaal op locatie of automatisch via het voertuig waarin ze rijden. Elke methode voedt dezelfde digitale stroom, zodat uren, afwezigheden en toeslagen in één validatie-dashboard terechtkomen en direct worden gesynchroniseerd met de salarisadministratie — volledig in overeenstemming met de CIAW- en CiAO-vereisten, zonder papier en zonder dubbele invoer.
Tijdregistratie kan op verschillende manieren.
De eerste methode is het inklokken via voertuigen, waarbij werknemers RFID, knoppen of kaarten gebruiken om hun tijd te registreren. Dit is vooral handig voor mobiele werknemers die hun uren tijdens het rijden moeten bijhouden.
De tweede methode is het gebruik van werfpalen of prikklokken. Deze zijn meestal te vinden op bouwplaatsen om werkuren te registreren voor mobiele teams in de bouwsector.
Tot slot bieden apps een handige manier omaan tijdregistratie te doen. Onze opties zijn de Time Logger app, Time Sheet app en speciale tijdregistratie apps voor Check-in at work en Check-in and out at work.
Je invoer in de tijdregistratie kan worden teruggebracht tot drie hoofdactiviteiten: starten, stoppen en rijden. Wanneer je een start registreert, kan je HR-afdeling zo zien wanneer je begint met werken of rijden. Zo krijg je aan het einde van een werkdag een duidelijk overzicht. Dit maakt het voor de HR-afdeling eenvoudig om de salarisadministratie af te handelen.
Suivo biedt haar klanten een breed scala aan ondersteuningsopties. Onze service gaat verder dan individuele ondersteuning en biedt alles wat nodig is om uw Suivo Ecosysteem in topconditie te houden. Heeft u behoefte aan training en uitleg, specifiek maatwerk, database opschoning, hardware optimalisatie, software maatwerk of proactieve ondersteuning op afstand? Met Customer Care optimaliseren we de prestaties van uw Suivo-systeem en staat er altijd een expert klaar om u te ondersteunen. Lees meer over onze professionele diensten.
Beheer assets , verbind teams en optimaliseer uw wagenpark - alles in één krachtig platform.