Is tijdregistratie vanaf 2027 verplicht in België? Wat de wet zegt, en of je een prikklok nodig hebt

Laatst bijgewerkt: 5 oktober 2026. We controleren aan het begin van elke maand de stand van zaken met betrekking tot de wet en werken deze pagina bij als er wijzigingen zijn.

Kort antwoord: nog niet. Per 5 oktober 2026 kent België geen algemene wet die tijdsregistratie (tijdsregistratie, enregistrement du temps de travail) verplicht stelt. De regering is van plan om vanaf 1 januari 2027 een dergelijke wet in te voeren, met een overgangsperiode tot 31 maart 2027, maar de tekst is nog steeds een wetsontwerp. Wanneer deze wet van kracht wordt, zal er geen prikklok of pointeuse (tijdklok) nodig zijn. Er wordt wel een systeem vereist dat de werktijd objectief en betrouwbaar registreert. Los daarvan is het in- en uitklokken op het werk (CIAO) voor de bouwsector en de levering van stortbeton al wettelijk vastgelegd en gaat dit volgens de RSZ in op 1 april 2027.

De tijdregistratiesoftware van Suivo en de oplossing voor het in- en uitklokken op het werk zorgen voor de dagelijkse registratie. Op deze pagina wordt uitgelegd wat de wet voorschrijft, wat er op de planning staat en hoe u zich hierop kunt voorbereiden zonder te hoeven gissen.

Hoe staat het momenteel met de wetgeving?

Hoe we hier terecht zijn gekomen:

• Mei 2019: in zaak C-55/18 heeft het Hof van Justitie van de EU geoordeeld dat lidstaten moeten voorschrijven dat er „een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem moet zijn waarmee de dagelijkse werktijd van elke werknemer kan worden gemeten”.
• Eind november 2025: tijdens de begrotingsbesprekingen voor 2026 besloot de federale regering om de registratie van de werktijd verplicht te stellen.
• Februari 2026: N-VA-parlementsleden hebben een resolutie ingediend (DOC 56 1353) waarin wordt gevraagd om een „lichte” versie die werkgevers maximale vrijheid biedt. Deze resolutie is nog in behandeling en is nog niet aangenomen.
• 26 maart 2026: de minister van Arbeid heeft de Nationale Arbeidsraad (NAR/CNT) om advies gevraagd over het ontwerp.
• 30 september 2026: de NAR heeft haar advies nr. 2.499 gepubliceerd. De raad is verdeeld: de vakbonden steunen de verplichting, maar vinden het voorstel tekortschieten, en de werkgeversorganisaties verwerpen een algemene verplichting en vragen de regering deze in te trekken.
• Volgende stappen: een tweede lezing in de Ministerraad, de Raad van State, een stemming in het Parlement en publicatie in het Belgisch Staatsblad. Op 5 oktober 2026 was nog geen van deze stappen voltooid. Gezien het verdeelde advies kunnen de tekst en de ingangsdatum nog veranderen.

De huidige Arbeidswet van 16 maart 1971 bevat geen algemene verplichting om de werktijd te registreren. Wees op je hoede voor krantenkoppen waarin staat dat tijdregistratie „vanaf 1 januari 2027 verplicht is”. Dat is het plan, niet de wet.

Is tijdregistratie voor sommige werkgevers al verplicht?

Ja. Er is nog geen algemene verplichting, maar er gelden al wel een aantal specifieke verplichtingen:

• Deeltijdwerkers die buiten hun vastgestelde rooster werken: de uren moeten worden geregistreerd via een betrouwbaar tijdregistratiesysteem of een afwijkingenregister. Zie werk.belgie.be voor meer informatie over deeltijdwerk.
• Flexibele werktijden (glijdende uurroosters): de Arbeidswet schrijft een tijdregistratiesysteem voor.
• Flexi-jobs: elk uur dat een flexi-werknemer werkt, moet worden geregistreerd via een erkend systeem, zoals een geregistreerd kassasysteem in de horeca, elektronische tijdregistratie of een dagelijkse Dimona-melding met begin- en eindtijden. Sinds 1 juli 2026 staan flexi-jobs open voor bijna elke sector, waardoor deze verplichting nu voor veel meer werkgevers geldt. Zie de RSZ-instructies.
• Bouw, levering van stortbeton en vlees: de aanwezigheid op in aanmerking komende locaties moet worden geregistreerd in Check in at Work (CIAW). Voor de bouwsector en stortbeton wordt dit op 1 april 2027 overgeheveld naar CIAO.
• Schoonmaak: sinds 1 september 2024 wordt voor bepaalde schoonmaakwerkzaamheden voor derden gebruikgemaakt van ‘Check in and out at work’ (CIAO): werknemers registreren hun aankomst, vertrek en pauzes in realtime.

Wat zal de wet op de tijdregistratie van 2027 voorschrijven?

Wat het wetsontwerp bepaalt, zoals beschreven in het advies van de NAR van 30 september 2026 en gerapporteerd door Securex en SD Worx:

• Waar: een nieuw artikel 38quinquies in de Arbeidswet.
• Wat: de dagelijkse en wekelijkse werktijd moet objectief en betrouwbaar worden geregistreerd. Het moet gaan om de daadwerkelijk gewerkte tijd, niet om uren die uit een rooster zijn overgenomen.
• Hoe: het ontwerp schrijft geen specifieke vorm voor. Er is geen tijdklok of toegangskaartje vereist, en het is toegestaan om alleen de afwijkingen van een vast rooster te registreren.
• Wie: alle werkgevers; er wordt geen uitzondering gemaakt voor kleine bedrijven.
• Geplande uitsluitingen: gezinsleden die meewerken, werknemers in leidinggevende of vertrouwensfuncties, handelsvertegenwoordigers en reizend personeel. De Koning kan nog meer groepen toevoegen. SD Worx en Securex vermelden ook thuiswerkers en telewerkers, en het vakbondsgedeelte van het NAR-advies bekritiseert die uitsluiting, maar in de eigen samenvatting van het ontwerp door de NAR worden zij niet genoemd. Veldtechnici die zich tussen klanten verplaatsen, kunnen als reizend personeel worden beschouwd; wacht dus met het bepalen van de reikwijdte totdat de definitieve tekst is gepubliceerd.
• Bewaartermijn: de gegevens moeten vijf jaar worden bewaard.
• Start: gepland voor 1 januari 2027, met een overgangsperiode tot en met 31 maart 2027.

Wat er niet in het ontwerp staat: welke gegevens moeten worden geregistreerd (zoals begin- en eindtijden), of de werknemer inzage heeft in de registraties en wat de sanctie is. De vakbonden vragen in hun advies om alle drie deze punten. Wees dus op je hoede voor artikelen waarin een boete voor de regel van 2027 wordt genoemd: die staat niet in het ontwerp.

Wat is er in 2026 al veranderd?

Twee wijzigingen in het arbeidsrecht die vanaf 2026 van kracht worden, zijn van belang voor de manier waarop u uren registreert, ook al leidt geen van beide tot een algemene verplichting:

• Vrijwillige overuren (vanaf 1 april 2026): maximaal 360 uur per jaar, waarvan 240 netto (zonder toeslag, sociale premies of belasting), met schriftelijke toestemming van de werknemer. In de horeca met een geregistreerd kassasysteem: 450 uur, waarvan 360 netto. Je moet een betrouwbare telling van die uren hebben.
• Arbeidsreglement (vanaf 1 juni 2026): het arbeidsreglement kan een algemeen kader voor de normale arbeidstijd vastleggen in plaats van elk rooster afzonderlijk op te sommen. Het minimum voor deeltijdwerk daalt bovendien van een derde naar een tiende van een voltijdse baan. Zie het overzicht van de FOD Werk.

Heb je een prikklok of een pointeuse nodig?

Nee. Noch de geplande wet, noch de CIAO schrijft een aan de muur bevestigde prikklok voor. Een prikklok, tikklok, pointeuse of badgeuse is één manier om de werktijd te registreren, maar geen wettelijke verplichting. Een systeem voldoet aan de bedoeling van de regel wanneer het:

• Doel: de werknemer of een apparaat registreert de tijd, niet een planner achteraf.
• Betrouwbaar: gegevens kunnen niet spoorloos worden gewijzigd.
• Toegankelijk: werknemers kunnen hun eigen gegevens inzien en u kunt deze aan een inspecteur tonen. Het Hof van Justitie van de EU eist dit; in het Belgische wetsontwerp wordt hier nog geen melding van gemaakt, maar de vakbonden dringen hierop aan.
• Praktisch, waar het werk plaatsvindt: op kantoor, op de bouwplaats, in een bestelwagen of in een magazijn.

Voor veldteams betekent dit meestal een combinatie: een app voor de ploegen, een badge bij een terminal op de locatie voor werknemers zonder diensttelefoon, en registratie via het voertuig voor chauffeurs. Suivo ondersteunt alle vier: mobiele app, badge, vaste incheckpaal op locatie en automatische registratie via het voertuig.

Wat verandert er vanaf 1 april 2027 op bouwplaatsen door CIAO?

CIAO is geen plan. De programmawet van 30 mei 2026 breidt de IN- en OUT-registratie uit naar de bouwsector. Volgens de RSZ gaat dit in op 1 april 2027 voor werkzaamheden aan onroerende goederen (met uitzondering van schoonmaak) en de levering van stortklaar beton, op bouwplaatsen met een waarde van 500.000 euro excl. btw of meer. De wet zelf spreekt van uiterlijk 1 januari 2027; de RSZ heeft de latere datum aangekondigd om de toepassing volledig operationeel te maken. Vanaf die datum kan de aanwezigheid op bouwplaatsen niet langer worden geregistreerd in Check in at Work.

• IN en UIT: elke aankomst en elk vertrek wordt geregistreerd, onder vermelding van het nummer van de werkaangifte.
• Realtime: werknemers melden zich op datzelfde moment aan. De werkgever kan het personeel niet langer van tevoren aanmelden.
• Iedereen: elke aannemer en onderaannemer moet ervoor zorgen dat iedereen die voor hem werkt, zich kan registreren.
• Registratieapparaat ter plaatse: de aangewezen aannemers zorgen voor de levering en het onderhoud van het registratieapparaat. De RSZ aanvaardt haar eigen app, of een badge of een andere toepassing die via de RSZ-webservice is aangesloten.

In onze CIAO-gids vind je alle details.

Kan één registratie zowel CIAO als de werktijd omvatten?

Gedeeltelijk. Er is geen enkele bron die aangeeft dat een CIAO-rapport op zichzelf voldoet aan de verplichting inzake geplande werktijd, dus reken daar niet op. De twee rapporten geven antwoord op verschillende vragen:

• CIAO: wie was er op deze site, en wanneer zijn ze aangekomen en weer vertrokken?
• Registratie van de werktijd: hoeveel uur heeft deze medewerker vandaag gewerkt, ongeacht waar hij of zij heeft gewerkt?

Op een normale bouwdag zijn de hiaten duidelijk zichtbaar. Het laden van materialen op het depot wordt niet geregistreerd in het bouwplaatsregister. Een voorman die drie bouwplaatsen bezoekt, telt drie aanwezigheden, niet één werkdag. Kantoor- en werkplaatspersoneel, en bouwplaatsen met een waarde van minder dan 500.000 euro, vallen helemaal niet onder het CIAO-systeem.

Wat werkt, is dat één registratie twee gegevensrecords vult. De werknemer registreert zich één keer. Het systeem stuurt de IN- of OUT-melding naar de RSZ voor de vestiging en voegt de tijd toe aan de werkdag van de werknemer voor de loonadministratie en de inspectie. Suivo rapporteert de registraties ‘ Check in at Work ’ en ‘Check in and out at work’ aan de RSZ, en diezelfde registraties worden ook gebruikt voor het bijhouden van de werktijd.

Wat betekent dit voor uw sector?

In ons artikel over de regels voor tijdregistratie per sector gaan we per gezamenlijke commissie dieper in op de materie.

Hoe bereid je je voor op 2027?

Gebruik deze checklist tijdens je begrotingsronde:

• Breng in kaart wie onder welke categorie valt. Maak een lijst van vestigingen met een omzet van 500.000 euro of meer (CIAO), en vervolgens van alle overige medewerkers (geplande algemene regel). Geef aan welke groepen mogelijk van het voorstel worden uitgesloten, maar onderneem geen actie met betrekking tot deze uitsluitingen totdat de wet definitief is.
• Kijk eens hoe je het vandaag aanpakt. Op papier, in Excel of via een app? Kun je de daadwerkelijk gewerkte uren aantonen, en kan niemand die uren wijzigen zonder dat dat sporen achterlaat?
• Kies per groep een methode, en niet één apparaat voor iedereen. De bemanning, chauffeurs, werkplaatsmedewerkers en kantoormedewerkers werken op verschillende manieren.
• Vraag één registratie aan, met twee uitkomsten: de RSZ voor de aanwezigheid op de werkplek, en uw loon- en inspectiedossier voor de werktijd.
• Klik op de link ‘Loonadministratie’. Vraag hoe de uren bij uw sociale secretariaat terechtkomen. Suivo is gekoppeld aan SD Worx; neem bij andere aanbieders contact met ons op.
• Neem onderaannemers op in CIAO-sites: iedereen die voor u werkt, moet zich kunnen registreren.
• Plan tijd in voor overleg. In bedrijven met gemiddeld 50 of meer werknemers kan CAO nr. 39 van toepassing zijn op nieuwe technologie met belangrijke collectieve gevolgen. Als deze van toepassing is, moet u de werknemersvertegenwoordigers ten minste drie maanden voordat u met de implementatie van het systeem begint, informeren en raadplegen.
• Pas uw arbeidsreglement aan volgens de gekozen methode.
• Begin klein. Voer eerst een proefproject uit bij één team of op één locatie, en breid dit vervolgens uit zodra de definitieve wet bekend is.
• Controleer de wet maandelijks opnieuw. Eén publicatie in het Belgisch Staatsblad kan de situatie van de ene op de andere dag veranderen.

Veelgestelde vragen

Is tijdregistratie vanaf 2027 verplicht in België?

Dat is het plan, maar het is nog geen wet. Per 5 oktober 2026 is de algemene verplichting een wetsontwerp dat volgens de planning vanaf 1 januari 2027 van kracht wordt, met een overgangsperiode tot 31 maart 2027. Er bestaan vandaag de dag al specifieke verplichtingen, bijvoorbeeld voor deeltijdwerkers die buiten hun rooster werken, flexibanen en aanwezigheid op bouwplaatsen.

Is een prikklok verplicht in 2027?

Nee. Er is geen Belgische wet die een prikklok voorschrijft, en dat geldt ook voor de voorgestelde regeling. Zoals gemeld, wordt in het wetsontwerp gevraagd om een systeem dat de werktijd objectief en betrouwbaar meet. Het hoeft geen prikklok te zijn en het hoeft ook niet elektronisch te zijn.

Is een stempelapparaat verplicht in België?

Nee. Een tijdklok is wettelijk niet verplicht. De geplande registratie van de werktijd vereist een betrouwbare registratie van de werktijd; dit kan een app, een badge, een terminal of een andere methode zijn die aan de vereisten voldoet.

Wie moet de werktijd registreren?

Naar verluidt geldt het wetsontwerp voor alle werkgevers, zowel in de particuliere als in de publieke sector, ongeacht hun omvang of branche. Sommige groepen vallen buiten het toepassingsgebied, zoals gezinsmedewerkers, leidinggevenden en personen in vertrouwensfuncties, handelsvertegenwoordigers en reizend personeel. Die lijst kan nog veranderen voordat het parlement erover stemt.

Is Excel of een papieren urenstaat nog steeds toegestaan?

Het ontwerp schrijft geen elektronisch systeem voor, en bestaande methoden die aan de eisen voldoen, mogen blijven worden gebruikt. Het is volgens het ontwerp toegestaan om alleen de afwijkingen van een vast rooster vast te leggen. Het gaat erom dat uit de registratie objectief en betrouwbaar blijkt hoeveel uren daadwerkelijk zijn gewerkt. Uren die uit een rooster zijn overgenomen, volstaan niet.

Wat is het verschil tussen CIAO en de wet op de tijdregistratie van 2027?

CIAO (Check in and out at work) is al wettelijk verplicht en registreert wie er op een bouwplaats aankomt en weer vertrekt; deze gegevens worden in realtime doorgegeven aan de RSZ. De geplande wet inzake tijdregistratie legt vast hoeveel uur elke werknemer werkt, zowel voor uw eigen administratie als voor inspectiedoeleinden. Het gaat hier om twee verschillende verplichtingen.

Hoe hoog is de boete voor het niet registreren van de werktijd?

Voor de geplande regeling van 2027 is er nog geen sanctie vastgesteld: het ontwerp bevat geen sanctie. Voor bestaande verplichtingen gelden wel boetes. Zo is het niet registreren van werktijden bij flexibele werktijden een overtreding van niveau 2 volgens het Sociaal Strafwetboek, met een administratieve boete van 250 tot 2.500 euro, vermenigvuldigd met het aantal werknemers.

Wat is een prikklok?

Een prikklok (tikklok, pointeuse of badgeuse) is een tijdklok: een apparaat waarmee werknemers het begin en einde van hun werkdag registreren, oorspronkelijk door een kaart te ponsen. Tegenwoordig gebeurt dit met badges, terminals op de werkplek, smartphone-apps of via registratie in het voertuig.

Eén registratie voor vestigingen, teams en de loonadministratie

Je hebt geen prikklok nodig. Je hebt één overzichtelijk registratiesysteem nodig dat werkt op kantoor, op de bouwplaats, in de bestelwagen en in het depot, en dat zonder overtypen de RSZ en je salarisadministratie bereikt. Begin met de bouwplaatsen en teams die CIAO vanaf 1 april 2027 dekt, en breid dit uit naar de rest van je personeel zodra de algemene wet definitief is. We zullen je eerlijk vertellen welke onderdelen vandaag al klaar zijn en welke nog niet.

Boek een gratis demo