Vanaf 1 april 2027 moet de aanwezigheid op bouwplaatsen met een waarde van meer dan 500.000 euro zowel bij aankomst als bij vertrek worden geregistreerd – en Check-in-at-Work zal die registraties dan helemaal niet meer accepteren. De RSZ heeft dit op 30 juli 2026 bekendgemaakt. Dit is wat er precies staat.
Wat is er besloten?
De Programmawet van 30 mei 2026 (titel 6, hoofdstuk 1, artikelen 124 tot en met 131) voert een verplichting in om de in- en uitgang te registreren voor:
- werkzaamheden aan onroerend goed, met uitzondering van schoonmaakwerkzaamheden, en
- de levering van stortklaar beton
Dit geldt voor projecten waarbij de totale waarde van de werkzaamheden 500.000 euro exclusief btw of meer bedraagt. De dienst die hiervoor verantwoordelijk is, is „Check in and out at work” (CIAO), aangeboden door de RSZ.1
Wanneer het begint, en wat het stopt
De verplichting treedt in werking op 1 april 2027. De RSZ heeft duidelijk aangegeven dat de datum bewust is uitgesteld om een volledig functionele toepassing te garanderen en werkgevers de tijd te geven zich voor te bereiden.1
Wat gemakkelijk over het hoofd wordt gezien: vanaf diezelfde datum is het niet langer mogelijk om de aanwezigheid bij werkzaamheden aan onroerend goed te registreren in Check-in-at-Work. Dit is niet CIAW met een extra veld. Voor deze locaties wordt de registratie ondergebracht bij een andere dienst.1
Wat is er nu eigenlijk anders aan CIAW?
| Check-in-at-Work | Check in and out at work | |
|---|---|---|
| Registers | Alleen aankomst | Aankomst en vertrek |
| Drempel | 500.000 euro excl. btw | 500.000 euro excl. btw |
| Toepassingsgebied | Bouwprojecten, stortklaar beton, vleessector | Bouwkundige werkzaamheden (met uitzondering van schoonmaak), stortbeton |
| Vanaf april 2027 | Accepteert geen onroerende werken meer | Verplicht voor die werken |
De drempelwaarden voor CIAW bedragen 500.000 euro exclusief btw voor werkzaamheden die na 29 februari 2016 zijn aangevangen; voor werkzaamheden die tussen 1 april 2014 en 29 februari 2016 zijn aangevangen, gold een drempel van 800.000 euro.2
Voor wie dit van toepassing is
De registratieplicht rust al bij werkgevers en opdrachtgevers: zij registreren hun eigen werknemers, hun onderaannemers en hun zelfstandige onderaannemers, en werknemers kunnen zich ook zelf registreren.1 Niets in de nieuwe regels verandert iets aan die verantwoordelijkheid. Wat wel verandert, is dat je voor deze bouwplaatsen nu elke dag een vertrekregistratie nodig hebt voor elk van deze personen.
Als je een hoofdaannemer bent, is dat iets waar je nu al eens over na moet denken. Het registreren van aankomsten is eenvoudig: mensen komen aan het begin van een dienst in een groep aan. Het registreren van vertrekken is lastiger, omdat mensen op verschillende tijdstippen vertrekken, met z’n tweeën of alleen, en vaak zonder langs een vast punt te komen.
Wat moet er tussen nu en april 2027 gebeuren?
- Ga na welke van uw locaties de grens van 500.000 euro overschrijden. De heffing is gebaseerd op de waarde van de locatie, niet op de omvang van uw bedrijf.
- Controleer of je huidige methode überhaupt een ‘OUT’ kan registreren. Het scannen van een badge bij aankomst bij een poort is niet automatisch een uitcheckmechanisme.
- Bepaal hoe het vertrek van bezoekers wordt geregistreerd zonder dat er iemand bij de uitgang staat – via een app, een geofence of een registratiepunt waar mensen daadwerkelijk langs komen als ze naar buiten gaan.
- Controleer of uw aangiften van werken in orde zijn. Werkplaatsen die onder de registratieplicht vallen, moeten worden aangegeven in de Aangifte van werken, en de RSZ stuurt de aangegeven partijen een brief met referentie CAWON.2
- Wacht niet tot maart 2027. De overgang vindt op een vaste datum plaats en dan verdwijnt de optie die u nu gebruikt.
Waar kun je op de hoogte blijven van updates?
De RSZ heeft laten weten dat er meer informatie zal volgen op de portaalpagina ‘In- en uitklokken op het werk’. De details over de praktische registratieprocedure worden nog gepubliceerd; beschouw de operationele details daarom als voorlopig en de data en drempels als definitief.
Suivo verzorgt nu al de registratie via Check-in-at-Work voor Belgische bouwplaatsen, inclusief onderaannemers en derde partijen. Neem contact met ons op als u wilt bespreken wat april 2027 voor uw bouwplaatsen betekent.
Bronnen
1. RSZ/ONSS, Checkinatwork – bericht van 30 juli 2026, „In- en uitklokken op het werk voor werkzaamheden in onroerende staat vanaf 1 april 2027”.
2. RSZ/ONSS, Werken in onroerende staat – drempelbedragen.
Gecontroleerd aan de hand van de officiële bronnen op 30 juli 2026. Controleer de informatie op de RSZ-pagina’s voordat u hierop vertrouwt voor een specifiek project.
Gratis gids voor de bouw
Grijp je voorsprong in de bouwsector
Een praktische gids voor het digitaliseren van bouwplaatsregistratie, werktijden en materieel, opgesteld voor Belgische aannemers.
