Een prikklok in België is niet langer alleen maar een kastje aan de muur. Voor een bouw- of buitenteam is de juiste keuze meestal een combinatie: een smartphone-app voor ploegen, een badge bij een terminal op de bouwplaats voor werknemers zonder diensttelefoon, en registratie in het voertuig voor chauffeurs. Er is geen Belgische wet die een prikklok verplicht stelt, en ook de geplande regel voor 2027 schrijft dit niet voor. Het gaat erom dat elke methode betrouwbaar is, past bij de plek waar het werk plaatsvindt en de privacywetgeving respecteert. Vermijd klokken die werken met vingerafdrukken.
Met de tijdregistratiesoftware van Suivo kunnen buitendienstmedewerkers hun werktijd registreren via de mobiele app, een badge, een vaste check-in-zuil op locatie of automatisch via hun voertuig. Hieronder vind je een vergelijking om je te helpen bij je keuze.
Wat is een prikklok tegenwoordig?
De term stamt af van de oude prikklok: je schoof een papieren kaartje in de machine en die drukte de tijd af. Belgische kopers zoeken nog steeds naar ‘prikklok’, maar de apparaten zijn inmiddels veranderd. Op de markt kom je ook wel ‘tikklok’ tegen, waarmee meestal een touchscreen, tablet of app wordt bedoeld waarop je tikt om in te klokken.
Tegenwoordig zijn er vier hoofdvormen:
- Wandterminal: een vast apparaat bij de ingang van het depot, de werkplaats of het kantoor. Medewerkers melden zich aan met een badge, kaart of pincode.
- Badge bij een terminal op de bouwplaats: een mobiele terminal of werfpaal op een bouwplaats. Werknemers houden er een badge of identiteitskaart tegenaan.
- Smartphone-app: de medewerker registreert het begin en einde van zijn dienst en zijn pauzes via zijn eigen telefoon of een diensttelefoon.
- Voertuigregistratie: de bestuurder meldt zich aan in het busje of de vrachtwagen, bijvoorbeeld met een RFID-badge, een knop of een kaart. De werkdag begint op het moment dat hij of zij zich daar aanmeldt.
Op bouwplaatsen vervult hetzelfde apparaat vaak een dubbele functie: het registreert de aanwezigheid op de bouwplaats voor de RSZ (Check in at Work , vanaf 1 april 2027: in- en uitklokken op het werk) en de gewerkte uren voor de loonadministratie. Suivo beschrijft drie methoden voor Check in at Work: de app, een mobiele paal die de Belgische identiteitskaart en andere identificatiemiddelen accepteert, en een zwarte doos in het voertuig.
Hoe verhouden de opties zich tot elkaar?
| Werkwijze | Nauwkeurigheid | Kostenprofiel | Frauderisico | De beste keuze |
|---|---|---|---|---|
| Wandterminal met badge of pincode | Hoog voor één vaste locatie | Hardware per locatie | Medium: een collega kan de badge van iemand anders gebruiken | Depots, werkplaatsen, kantoren |
| Badge bij een terminal of paal op een locatie | Hoog op de locatie | Hardware per locatie, verplaatst tussen locaties | Medium | Bouwplaatsen met veel werknemers, werknemers zonder diensttelefoon |
| Smartphone app | Hoog als er op het moment van registratie tijd wordt afgetrokken van de klok van het apparaat | Lage hardwarekosten, vereist telefoons en data | Laag tot gemiddeld: moeilijker om je voor iemand anders in te schrijven | Personeel dat tussen verschillende locaties reist, kleine teams, technici |
| Voertuigregistratie (badge of button) | Hoog voor bestuurders | Hardware per voertuig | Laag: gekoppeld aan het voertuig en de bestuurders-ID | Vrachtwagenchauffeurs, chauffeurs van betonmixers, bestelwagens |
| Vingerafdruk- of gezichtsherkenningsterminal | Hoog | Hardware per locatie | Laag | Niet aanbevolen in België (zie het gedeelte over privacy hieronder) |
| Tijdregistratieformulier op papier of in Excel | Laag: achteraf ingevuld | Geen hardware, veel tijd voor beheer | Hoog | Alleen heel kleine teams, als tijdelijke oplossing |
Twee praktische opmerkingen voor de bouw:
- Dekking: een app heeft mobiele data nodig om in realtime gegevens te verzenden. Vraag wat er gebeurt op een locatie zonder dekking.
- Telefoons: niet elke werknemer heeft een diensttelefoon, en sommige klanten staan geen smartphones toe op de werkplek. Een badge biedt een oplossing voor beide problemen. In haar praktische richtlijnen voor schoonmaaklocaties onder het kopje ‘In- en uitklokken op het werk’ wijst de RSZ zelf op een badgesysteem als alternatief wanneer smartphones niet zijn toegestaan.
Lees onze vergelijking tussen de app ‘Check in at Work ’ en een peiling ter plaatse voor een gedetailleerd overzicht van de locatiekeuze.
Is een prikklok verplicht in België?
Nee. In België bestaat er momenteel geen algemene regel die bepaalt welk apparaat je moet gebruiken om je werktijd te registreren.
Er zijn drie dingen die tegelijkertijd waar zijn:
- De geplande algemene regel schrijft dit niet voor. De regering is van plan om de registratie van de arbeidstijd vanaf 1 januari 2027 verplicht te stellen, met een overgangsperiode tot 31 maart 2027. In september 2026 is dit nog steeds een wetsontwerp. Volgens Securex heeft de regering meerdere malen aangegeven dat een prikklok niet de bedoeling is, en in een voorgestelde resolutie over tijdregistratie staat dat het bij registratie „niet noodzakelijkerwijs om prikkloksystemen gaat, maar om een manier om de arbeidstijd te meten”. De minister heeft gezegd dat de wet geen specifieke methode of technologie zal opleggen, zolang het systeem de daadwerkelijke arbeidstijd maar objectief en betrouwbaar registreert.
- De EU-wetgeving schrijft een resultaat voor, geen specifiek instrument. Het Hof van Justitie van de EU (zaak C-55/18) eist een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem, en laat de invulling daarvan over aan elke lidstaat.
- Sommige registraties zijn nu al verplicht. Aanwezigheid op bouwplaatsen met een waarde van 500.000 euro of meer en bij leveringen van stortklaar beton (Check in at Work , en vanaf 1 april 2027: in- en uitklokken op het werk, volgens de RSZ), evenals afwijkingen van het gepubliceerde rooster van een deeltijdwerker. Voor CIAO noemt de RSZ registratie via een smartphone via haar online dienst (QR-code of URL), of via een badge, track and trace of een andere applicatie die via haar webservice is gekoppeld. Een wandklok wordt niet genoemd.
Wat je ook kiest, volgens de FOD WASO (Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid) moet in je arbeidsreglement worden vermeld hoe het werk wordt gemeten en gecontroleerd om het loon vast te stellen. Bij een nieuwe methode moet het arbeidsreglement worden aangepast.
In ons artikel over de vraag of een prikklok in 2027 verplicht is, worden beide regels naast elkaar uitgelegd.
Wat zegt de GBA over vingerafdrukken en GPS?
Vingerafdrukken. De Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) beschouwt biometrische gegevens, zoals vingerafdrukken en gezichtsherkenning, als een bijzondere categorie in het kader van de AVG. Verwerking is verboden, tenzij er sprake is van een specifieke uitzondering. Vanwege de machtsongelijkheid die hier speelt, stelt de GBA dat er niet kan worden vertrouwd op de toestemming van de werknemer en dat er vrijwel altijd een rechtsgrondslag nodig is waaruit blijkt dat de verwerking evenredig is. Zelfs dan moet het sjabloon in principe bij de werknemer blijven, bijvoorbeeld op een badge.
Dit is geen theorie. In uitspraak 114/2024 oordeelde de Geschillenkamer van de GBA dat het gebruik van vingerafdrukken voor tijdregistratie door een werkgever in strijd was met de AVG. Vingerafdrukken waren de enige methode voor tijdregistratie die werd gebruikt. De Kamer legde een boete op van 45.000 euro (verlaagd van een voorgestelde boete van 90.000 euro). Ons advies: gebruik in plaats daarvan een badge, app of pincode.
GPS en locatie. Op de pagina van de GBA over geolocatie staat dat er geen specifieke Belgische regelgeving bestaat, maar dat de AVG volledig van toepassing is. Belangrijke punten voor tijdregistratie:
- Leg de doeleinden en de frequentie van het toezicht vast in een duidelijk beleid. Eén enkele zin over „GPS-tracking” in het arbeidsreglement is doorgaans niet voldoende.
- Permanente, systematische monitoring is in principe onevenredig.
- Het systeem moet zich kunnen uitschakelen wanneer de medewerker het voertuig buiten de werktijden gebruikt.
- Een apparaat voor geolokalisatie in een voertuig mag niet worden gebruikt om de werktijd van werknemers te berekenen als er daarvoor al een ander systeem bestaat.
Dit laatste punt is van belang bij gemengde werkvormen. Kies één bron voor de registratie van de uren per werknemer en gebruik geen locatiegegevens om uren opnieuw te berekenen die al via een badge of app zijn geregistreerd. Voor het in- en uitklokken op het werk is GPS niet verplicht: volgens de FAQ van de RSZ over de schoonmaakmaatregelen kunnen werknemers kiezen voor automatische locatiebepaling of handmatig een adres invoeren.
Overleg. In bedrijven met gemiddeld 50 of meer werknemers kan een nieuw systeem onder CAO nr. 39 vallen als het belangrijke collectieve gevolgen heeft, wat betekent dat ten minste 50% en ten minste 10 werknemers van een bepaalde beroepsgroep hierdoor worden geraakt. In dat geval moet je de werknemersvertegenwoordigers uiterlijk drie maanden voordat je met de invoering begint, informeren en raadplegen.
Hoe maak je een keuze aan de hand van 5 vragen?
1. Waar begint de werkdag? In het depot (wandterminal of badge), op de locatie (badge bij een paal of via de app), of in het voertuig (voertuigregistratie)?
2. Heeft iedereen een diensttelefoon? Zo niet, of als klanten het gebruik van telefoons op het terrein verbieden, zorg dan voor pasjes voor die medewerkers.
3. Is er bereik op je locaties? Controleer hoe de app zich offline gedraagt en wanneer deze de gegevens verstuurt.
4. Welke gegevens moeten hieruit voortkomen? De aanwezigheidsgegevens voor de RSZ, de gewerkte uren voor de loonadministratie, of beide. Eén registratie zou beide moeten voeden.
5. Kunt u aantonen dat het eerlijk en evenredig is? Geen biometrische gegevens, één duidelijke bron voor het aantal uren per persoon, een schriftelijk beleid en bijgewerkte arbeidsreglementen.
Als het antwoord op vraag 1 „op verschillende plaatsen“ is, weet je al dat je meer dan één methode nodig hebt.
Hoe combineer je verschillende methoden bij gemengde teams?
Bij de meeste Belgische bouw- en transportbedrijven werken bouwploegen, chauffeurs, werkplaatsmedewerkers en kantoormedewerkers onder één dak. Eén apparaat voor iedereen werkt zelden. Een praktische indeling:
| Groep | Werkwijze | Waarom |
|---|---|---|
| Bouwploegen | App of een badge aan de paal op het terrein | Registratie op de plek waar het werk plaatsvindt |
| Werknemers zonder diensttelefoon | Badge | Geen telefoon nodig |
| Chauffeurs van vrachtwagens en betonmixers | Voertuigregistratie | De dag begint in de cabine |
| Medewerkers van de werkplaats en het depot | Wandterminal met badge | Vaste locatie |
| Kantoormedewerkers | App of web | Geen hardware |
De regel die ervoor zorgt dat dit werkt: elke methode verwerkt één record, met één set goedkeuringsregels en één export naar de salarisadministratie. Anders ruil je één papieren probleem in voor vier digitale.
Hooyberghs, onderdeel van B&R Bouwgroep, had behoefte aan een correcte registratie van meer dan 300 bouwvakkers op meer dan 70 bouwplaatsen verspreid over heel België, en koos voor Suivo. “Onze medewerkers kunnen zich eenvoudig aanmelden met hun badge”, zegt Kurt Baggen, administratief directeur. “We schatten dat dit ons het equivalent van twee FTE’s bespaart.” Lees de casus van B&R Bouwgroep.
Werk je ook in Nederland? Dan gelden er andere regels. Bekijk onze gids over tijdregistratiesystemen voor buitendienstteams in Nederland. En voor een breder marktbeeld kun je ons overzicht van digitale tijdregistratietools in België raadplegen.
Veelgestelde vragen
Is er een gratis prikklok-app?
Er bestaan gratis apps voor tijdregistratie, maar controleer wel waar de gegevens worden opgeslagen, of je ze kunt exporteren naar je personeelsadministratie en of pauzes en correcties met een traceerbaar overzicht worden vastgelegd. De RSZ heeft een eigen gratis online dienst voor aanwezigheidsregistratie op de werkplek, die ook op een smartphone werkt, maar die registreert de aanwezigheid voor de RSZ, niet de gewerkte uren voor de loonadministratie.
Is een prikklok verplicht in België?
Nee. Er is geen Belgische wet die een prikklok verplicht stelt. De regering is van plan om vanaf 1 januari 2027 een algemene verplichting tot registratie van de werktijd in te voeren, maar per september 2026 is dit nog een wetsontwerp, en het ontwerp schrijft geen prikklok of enige specifieke technologie voor.
Hoe werkt een prikklok?
De medewerker registreert zich bij het begin en einde van de werkdag met een kaart, badge, pincode, smartphone of een knop in het voertuig. Het systeem slaat de tijd en de persoon op, waarna de uren worden gecontroleerd en doorgestuurd naar de salarisadministratie.
Is het in België verplicht om op het werk in te klokken?
Niet in het algemeen, vanaf september 2026. Het is verplicht op bepaalde bouw- en schoonmaaklocaties, en afwijkingen van het gepubliceerde rooster van een deeltijdwerker moeten worden geregistreerd. Een algemene verplichting staat gepland voor 2027, maar is nog geen wet.
Kies per team één methode en houd één overzicht bij
Begin met de groep die je op dit moment de meeste administratieve rompslomp kost, vaak de bouwploegen of chauffeurs. Voeg voor de anderen pasjes, apps of voertuigregistratie toe zonder hetgeen al goed werkt te vervangen. We laten je zien welke methode bij elk team past en waar een eenvoudigere optie volstaat.
