Onderaannemers op Belgische bouwplaatsen zijn onderworpen aan dezelfde CIAW-verplichtingen inzake tijdregistratie als directe werknemers — hoofdaannemers die nalaten de aanwezigheid van onderaannemers te controleren en te documenteren, kunnen hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld voor onbetaalde sociale premies, waardoor tijdregistratie door onderaannemers een vereiste is voor contractueel en financieel risicobeheer.

De invoering van digitale tijdregistratie op een Belgische bouwplaats verloopt het soepelst wanneer dit als een gefaseerd project wordt aangepakt: begin met een proefproject op één bouwplaats of met één ploeg, controleer of de integratie met CIAW en de export naar de salarisadministratie goed werken voordat je het systeem op grotere schaal invoert, en betrek de bouwplaatsmanagers bij het installatieproces om ervoor te zorgen dat het systeem aansluit bij de werkelijkheid op de bouwplaats.

Tijdregistratiegegevens zijn niet alleen een wettelijke verplichting — op Belgische bouwplaatsen vormen ze de operationele ruggengraat voor de facturering van onderaannemers, de bescherming tegen ketenaansprakelijkheid en de nauwkeurigheid van de loonadministratie voor mobiele personeelsbestanden, waarbij werknemers binnen één week kunnen wisselen tussen bouwplaatsen, dienstroosters en kostenplaatsen.