Automatische Check- In and Out at Work

Vereenvoudig het proces met automatische Check- In and Out at Work en het in real-time volgen van de activiteiten van schoonmaakpersoneel. Sinds 1 september 2024 is het essentieel voor schoonmaakbedrijven in België om te voldoen aan RSZ . De software van Suivo vereenvoudigt dit met automatische Check- In and Out, geïntegreerd met real-time tracking van de activiteiten van schoonmaakpersoneel.

Vertrouwd door toonaangevende bedrijven

Suivo In- en uitchecken op het werk
Suivo Check-in en Check-out app
Suivo Check-in en Check-out app
Voordelen voor workforce management

Automatische Check- In and Out voor je schoonmaakpersoneel

Dankzij Suivo's IoT platform wordt uw Check- In and Out software meer dan alleen een oplossing voor schoonmaakpersoneel. Het is een end-to-end tool die is ontworpen om conformiteit te bereiken, werkzaamheden te stroomlijnen en de efficiëntie van uw gehele schoonmaakorganisatie te verbeteren.

Wie heeft Check-in en Check-out nodig op het werk?

In- en uitchecken op het werk, voor wie is dat?

Vanaf 1 september 2024 is het verplicht om het begin en einde van de werkzaamheden en pauzes te registreren voor alle werknemers die specifieke schoonmaaktaken uitvoeren.

Niet alle schoonmaakactiviteiten vallen echter onder deze verplichting. Alleen het schoonmaken van onroerend goed in opdracht van een derde partij valt onder deze jurisdictie. 

Volgens de wet worden de volgende drempelbedragen toegepast:

In- en uitchecken op het werk
In- en uitchecken op het werk

Beperk het aantal fouten bij Check-In and Out at Work tot een minimum door een intuïtieve app te gebruiken die de dagelijkse werkzaamheden vereenvoudigt.

Maak tijd vrij om je te concentreren op je primaire verantwoordelijkheden door administratieve processen te stroomlijnen.

Zorg voor een nauwkeurige Check-In and Out at Work om dure boetes en onnodige kosten te voorkomen.

Registreer eenvoudig de tijd die je aan verschillende projecten hebt besteed, zodat je projecten beter kunt beheren en kosten kunt analyseren.

Voldoen aan de wettelijke vereisten voor Check-In and Out at work en personeelsdossiers in overeenstemming met de lokale RSZ wetten.

Gebruik het Suivo platform om gedetailleerde en overzichtelijke timesheets te genereren, waardoor HR processen efficiënter worden.

Bespaar geld met automatische Check-In and Out at Work.

Ontdek hoeveel je kunt besparen door geautomatiseerde Check- In and Out at Work. Lees de verklaringen van onze klanten om de financiële voordelen van geautomatiseerde tijdregistratie te zien

Voldoe aan de RSZ-verordeningen en voorkom boetes

Het niet naleven van de RSZ regelgeving bij onderhouds- en schoonmaakwerkzaamheden kan leiden tot hoge boetes voor aannemers, onderaannemers of werkgevers. Je kunt een boete van niveau 3 krijgen, waaronder een administratieve boete van 400 tot 4.000 euro of een strafrechtelijke boete van 800 tot 8.000 euro. En deze boetes kunnen snel oplopen, vooral omdat ze worden berekend op basis van het aantal betrokken werknemers.

Elimineer kostbare handmatige fouten

Een menselijke fout, zoals vergeten in of uit te checken, is snel gemaakt. Door een speciale check-in en check-out app te gebruiken, elimineren we deze fouten.

Verlaag de arbeidskosten met het geautomatiseerde Check-In and Out Systeem van Suivo

Gedaan met tijdsverschillen en loonfouten! Onze geautomatiseerde Check-In adn Out zorgt ervoor dat u alleen betaalt voor de werkelijke werkuren van uw schoonmaakpersoneel. Stroomlijn je werkzaamheden, minimaliseer overuren en beheer je arbeidskosten moeiteloos.

Combineer Check-In and Out at Work met andere oplossingen

Combineer Check-in and Out at Work van Suivo met onze uitgebreide oplossingen om uw efficiëntie te verhogen. Ervaar naadloze integratie en verbeterde operationele controle voor superieure prestaties en productiviteit.

Tijdregistratie

Track and Trace

Check in at work

Navigatie & communicatie

Planning

Beveiliging

Rittenregistratie

Onderhoud en inspectie

Planning

Beveiliging

Asset-tagging

Track and Trace

Tijdregistratie

API-integraties

Rijgedrag

Navigatie & communicatie

Tachograaf downloaden

Planning

Beveiliging

Trailer & container tracking

Rittenregistratie

Track and Trace

Connecteer onze gebruiksvriendelijke tracking technologie met je bestaande apps

Verbind je tools, verbind je teams. De favoriete tools van je team zijn slechts één klik verwijderd.

Hardware en software

Krijg een overzicht van wat er geïnstalleerd moet worden om een duidelijk beeld te krijgen van het in- en uitchecken op het werk. De hardware die u gebruikt legt gegevens vast om een duidelijk, real-time beeld van uw activiteiten te genereren met de prestatiedashboards van Suivo. Ontdek waardevolle inzichten in uw vloot, assets en personeel om de efficiëntie voortdurend te verbeteren en optimalisatie te stimuleren.

Hardware

Geavanceerde track and trace hardware voor nauwkeurige, realtime tracking en naadloze integratie. Snel geïnstalleerd.

Dashboards

Real-time gegevensanalyse en inzichtelijke visualisaties. Optimaliseer besluitvorming en beheer met intuïtieve, gebruiksvriendelijke interfaces.
Contacteer ons

Aarzel niet om contact met ons op te nemen om een demo te plannen of vragen te stellen

Benieuwd wat we voor jouw bouwbedrijf kunnen betekenen? Vul het formulier in. Onmiddellijk hulp nodig? Bel ons op +32 3 375 70 30 zodat we je meteen kunnen helpen.

Waarom Suivo?

Daen Vermeulen

Daen Vermeulen

Accountmanager

Vul het formulier in en we nemen snel contact met je op om te bespreken hoe we aan jouw wensen kunnen voldoen.

Onze klanten ervaren al de voordelen van Check-In and Out at Work

Veelgestelde vragen

Hieronder vind je antwoorden op de meest gestelde vragen. Als je het antwoord dat je zoekt nog steeds niet kunt vinden, neem dan contact met ons op!

Check-in and Out at Work (CIAO) is een verplicht aanwezigheidsregistratiesysteem dat door de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) wordt ingevoerd om de strijd tegen sociale fraude te versterken. Het melden van werk of CIAO is verplicht voor bepaalde onderhouds- en/of schoonmaakwerkzaamheden.

Aanwezigheidsregistratie is verplicht voor specifieke onderhouds- en/of schoonmaakactiviteiten die een drempelbedrag van €30.000 per jaar per project overschrijden. Dit geldt niet voor alle activiteiten die onder de bevoegdheid van het Paritair Comité voor schoonmaakdiensten vallen. Alleen activiteiten gericht op het schoonmaken van vastgoed voor rekening van derden vallen onder deze regeling. Schoonmaakbedrijven die werken met dienstencheques zijn vrijgesteld van deze verplichting.

Vanaf 1 september 2024 is elektronische aanwezigheidsregistratie verplicht krachtens artikel 30 bis van de wet van 27 juni 1969 betreffende de sociale zekerheid. Check-In and Out at Work is verplicht voor specifieke onderhouds- en/of schoonmaakactiviteiten die een drempelbedrag van € 30.000 per jaar per project overschrijden, € 5.000 per jaar met één onderaannemer, en er is geen drempelbedrag voor projecten met twee of meer onderaannemers.

Suivo biedt een eenvoudige methode om te voldoen aan verplichte aanwezigheidsregistratie:

 

Je kunt in- en uitchecken met de Suivo Time sheet app, waarmee je met een paar klikken eenvoudig aan de wettelijke vereisten kunt voldoen. Deze identificatiemethode is bijzonder geschikt voor bedrijven die met veel derden werken, zoals onderaannemers en buitenlandse werknemers. Het is een ideale oplossing voor het registreren van de begin- en eindtijden van je activiteiten.

 

CIAO is verplicht voor werknemers, zelfstandigen, uitzendkrachten en stagiairs van schoonmaakbedrijven.

Absoluut! De integratie van je tijdregistratie en aanwezigheidsregistratie met je payroll service provider is een uitstekende manier om je workflow te stroomlijnen. Het bespaart je niet alleen veel tijd, maar verlaagt ook de kosten.

Tot 30/04/2025 zullen de inspectiediensten bedrijven ondersteunen om aan de nieuwe wettelijke vereisten te voldoen. Alleen in geval van fraude zullen sancties worden opgelegd. Vanaf 01/05/2025 zullen de inspectiediensten actief toezien op de naleving van de aanwezigheidsregistratie op de werkplek.

Heb je nog vragen?

Aarzel niet en stel ons je vragen. We helpen je graag verder!

Nieuws

Laatste nieuws, gedachten en inzichten

Kom meer te weten over ons, onze branche en onze gedachten.

Download het e-book en ontdek hoe je mensen, dingen en wielen met elkaar kunt verbinden: