Geautomatiseerde aanwezigheidsregistratie kan je administratieve taken vereenvoudigen en de efficiëntie verhogen. Dit systeem is ontworpen om te voldoen aan de wettelijke vereisten van Check In at Work en de verklaring van werkzaamheden. Het stelt klanten, aannemers en onderaannemers in staat om eenvoudig tijdregistraties bij te houden, zodat ze zich op hun kerntaken kunnen concentreren.
Bovendien biedt Suivo een gebruiksvriendelijke interface en flexibele integratiemogelijkheden met uw sociaal secretariaat.
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven
Uw bouwvakkers zijn de ruggengraat van uw bedrijf. Door prioriteit te geven aan een naadloze administratie kunnen zij zich richten op hun expertise. Onze Check In at Work-oplossing stroomlijnt het incheckproces en bespaart tijd en geld, zodat zij zich kunnen concentreren op wat echt belangrijk is.
Minimaliseer fouten met slimme incheckopties. Zorg voor een nauwkeurige tijdsregistratie en vermijd kostbare fouten, zodat u zich kunt blijven concentreren op essentiële taken.
Integreer Check In at Work naadloos met je bestaande tools. Of je nu een badge, smartphone of aangepaste app gebruikt, kies wat het beste werkt voor jouw team.
Maak tijd vrij voor het werk dat er echt toe doet. Ons geautomatiseerde check-in proces zorgt voor de administratie, zodat je team zich kan concentreren op zijn echte verantwoordelijkheden.
Vermijd onverwachte boetes met betrouwbare, foutloze check-ins. Ons systeem helpt je onnodige kosten te besparen en boetevrij te blijven.
Onze oplossing is ontworpen om te voldoen aan alle Belgische Check In at Work (CIAW) vereisten, zodat je moeiteloos compliant blijft en je bedrijf beschermt.
Stroomlijn je Check-In at Work proces met het meest efficiënte, betrouwbare systeem dat beschikbaar is. Bespaar tijd, verminder de administratieve rompslomp en blijf gefocust op wat uw bedrijf echt drijft.
Ontdek hoeveel je kunt besparen door automatisch in te checken op het werk. Lees de verklaringen van onze klanten om de financiële voordelen van het Suivo inchecken op het werk te zien.
Niet-naleving van de RSZ regelgeving in de bouw kan leiden tot aanzienlijke boetes voor aannemers, onderaannemers of werkgevers. Boetes kunnen variëren van 60 tot 3.000 euro voor administratieve overtredingen of 600 tot 6.000 euro voor strafrechtelijke overtredingen, vermenigvuldigd op basis van het aantal betrokken werknemers.
Handmatige fouten zoals onvolledige werkorders of fouten bij het invoeren van gegevens kunnen leiden tot inkomstenverlies. Digitale werkbonnen elimineren deze risico's en zorgen voor nauwkeurigheid en efficiëntie.
Elimineer tijdsverschillen en loonfouten met onze geautomatiseerde check-in software. Betaal alleen voor de werkelijke werkuren, stroomlijn werkzaamheden, verminder overuren en beheer moeiteloos de arbeidskosten.
Verbind je tools, verbind je teams. De favoriete tools van je team zijn slechts één klik verwijderd.
Suivo biedt antwoorden op actuele vragen. We zijn blij dat we een partner hebben gevonden om samen met ons de uitdagingen van onze leden in de toekomst aan te gaan.
Administratief Directeur
Fedbeton
Onze medewerkers kunnen zich moeiteloos aanmelden met hun badge en we hebben minder administratie en geen fouten. We schatten dat dit ons het equivalent van twee FTE's bespaart.
Administratief Directeur
B&R Bouwgroep
We houden van de eenvoud van de service en de snelle klantenservice. We kunnen ons niet voorstellen zonder te werken.
Financieel directeur
H4A
Iedereen profiteert ervan: onze werknemers op het werk, onze mensen in planning en administratie en ook onze klanten.
We wilden de kans op fouten bij de registratie van 500 werknemers voor de nieuwe aanwezigheidsregistratie tot nul herleiden.
Wij kunnen onze middelen veel doeltreffender inzetten en minder externe onderaannemers voor transport inhuren. Dit heeft een positief effect op onze marge.
Ons personeel kan zich gemakkelijk aanmelden met hun badge en we hebben minder administratie en absoluut geen fouten. We schatten dat dit ons het equivalent van twee FTE's bespaart.
Combineer Check In at Work van Suivo met onze uitgebreide oplossingen om uw efficiëntie te verhogen. Ervaar naadloze integratie en verbeterde operationele controle voor superieure prestaties en productiviteit.
Ontdek de voordelen van geautomatiseerd Check in at Work door meldingen in te stellen op je assets.
Als materiaal of een voertuig de bouwzone verlaat.
Als materiaal of een voertuig buiten werktijd wordt verplaatst.
Als de batterij van de trackers bijna leeg is.
als een voertuig de ingestelde snelheidslimiet overschrijdt.
Als een voertuig gepland onderhoud nodig heeft.
Als apparatuur of een voertuig gedurende een bepaalde periode niet is gebruikt.
Als er temperatuurafwijkingen zijn bij het transport van temperatuurgevoelige lading.
Als er een aanrijding of schade is gedetecteerd.
Als je brandstofpeil laag is.
Bijvoorbeeld als een vrachtwagen overbeladen is.
Krijg een duidelijk beeld van wat je kunt gebruiken om in te checken op het werk. Ontdek waardevolle inzichten in je personeel om de efficiëntie voortdurend te verbeteren en optimalisatie te stimuleren.
Hieronder vind je antwoorden op de meest gestelde vragen. Als je het antwoord dat je zoekt nog steeds niet kunt vinden, neem dan contact met ons op!
Check In at Work (CIAW) is een verplicht aanwezigheidsregistratiesysteem dat door de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) wordt geïmplementeerd om de strijd tegen sociale fraude te versterken. Werk melden of Check In at Work is verplicht voor bepaalde activiteiten met betrekking tot onroerende goederen, de levering van stortklaar beton en specifieke activiteiten binnen de vleessector.
Dagelijkse aanwezigheidsregistratie is verplicht voor specifieke bouwactiviteiten die het drempelbedrag van €500.000 (exclusief btw) overschrijden, de levering van stortklaar beton en activiteiten die verband houden met de vleessector. Deze activiteiten omvatten onder andere het bereiden, slachten en uitsnijden van dieren in FAVV-erkende inrichtingen. De Check In at Work app is de eenvoudigste manier om te voldoen aan de dagelijkse aanwezigheidsregistratie voor werknemers, onderaannemers en zelfstandige onderaannemers.
Sinds 1 april 2014 is het verplicht om aanwezigheidsregistratie uit te voeren volgens artikel 30 bis van de wet van 27 juni 1969 betreffende de sociale zekerheid. De wetswijziging van 2012 bepaalde dat specifieke activiteiten zoals de levering van stortklaar beton, bepaalde bouwactiviteiten en activiteiten in de vleessector aan deze wetgeving moeten voldoen. Dezelfde wetgeving specificeert ook drempelbedragen, die sinds 29 februari 2016 zijn vastgesteld op €500.000 (exclusief btw).
Suivo biedt drie verschillende methoden om te voldoen aan de verplichte aanwezigheidsregistratie:
De eerste is de Check In at Work-app, waarmee je met een paar klikken aan de wettelijke vereisten kunt voldoen. Deze identificatiemethode is ideaal voor bedrijven waar veel derden bij betrokken zijn, zoals architecten, onderaannemers en buitenlandse werknemers.
Een tweede optie is registreren via een mobiele werfpaal, een methode die vooral geschikt is voor grotere sites met weinig toegangspunten. Deze paal is ook erg gebruiksvriendelijk, omdat je er gemakkelijk mee kunt registreren met een Belgische identiteitskaart. Daarnaast zijn er nog andere identificatiemogelijkheden beschikbaar (zoals de constructieve badge, I-Button, enz.).
Een laatste optie is beperkt tot het voertuig. Met een blackbox kan men zich registreren voordat men het terrein betreedt met behulp van een gekozen identificatiemethode (ID-kaart, I-Button, enz.). Er zijn ook andere mogelijke toepassingen voor deze zwarte dozen, zoals het volgen van uw wagenpark en het toekennen van mobiliteitsvergoedingen.
Volgens artikel 30 bis van de wet van 27 juni 1969 betreffende de sociale zekerheid is iedereen die werkzaamheden uitvoert op een bouwplaats waarvan de totale kostprijs gelijk is aan of hoger is dan het drempelbedrag van €500.000 onderworpen aan Check In op het Werk. Niet alleen de bouwsector valt onder deze specifieke wetgeving, maar ook activiteiten in de vleessector.
Zeker! Het integreren van je tijdregistratie en aanwezigheidsregistratie met je payroll service provider is de juiste zet om je workflow te optimaliseren. Het bespaart je ook veel tijd en uiteindelijk geld.
Nieuwsgierig naar de mogelijkheden? Klik hier.
Suivo biedt haar klanten een breed scala aan ondersteuningsopties. Onze service gaat verder dan individuele ondersteuning en biedt alles wat nodig is om uw Suivo Ecosysteem in topconditie te houden. Heeft u behoefte aan training en uitleg, specifiek maatwerk, database opschoning, hardware optimalisatie, software maatwerk of proactieve ondersteuning op afstand? Met Customer Care optimaliseren we de prestaties van uw Suivo-systeem en staat er altijd een expert klaar om u te ondersteunen.
Lees meer over onze professionele diensten: https://www.suivo.com/professional-services/
Kom meer te weten over ons, onze branche en onze gedachten.
Benieuwd wat we voor jouw bouwbedrijf kunnen betekenen? Vul het formulier in. Onmiddellijk hulp nodig? Bel ons op +32 3 375 70 30 zodat we je meteen kunnen helpen.
Accountmanager
Vul het formulier in en we nemen snel contact met je op om te bespreken hoe we aan jouw wensen kunnen voldoen.
Blijf op de hoogte van Suivo. We sturen je één keer per maand een nieuwsbrief. Ontdek het laatste nummer om te zien wat je van ons kunt verwachten.
"*" geeft verplichte velden aan
De slimme oplossingen van Suivo helpen u bij het taggen, traceren en verbinden van uw vloot, machines, gereedschappen, materialen en mensen. Hierdoor kunt u uw gegevens centraliseren, uw workflows optimaliseren en uw beslissingen stroomlijnen.
