Stroomlijn uw bedrijfsprocessen, van tijdregistratie salarisverwerking. Eén geïntegreerd platform voor volledig inzicht in uw personeelsbestand.
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven
Geautomatiseerde aanwezigheidsregistratie vereenvoudigt administratieve taken en zorgt ervoor dat aan Check In at Work wordt voldaan. Suivo biedt verschillende manieren om in te checken en zorgt voor een naadloze integratie met uw bestaande systemen.
Beperk fouten tot een minimum met slimme incheckopties. Zorg voor tijdregistratie nauwkeurige tijdregistratie voorkom kostbare fouten, zodat u zich kunt blijven concentreren op essentiële taken.
Integreer Check In at Work naadloos Check In at Work uw bestaande tools. Of u nu een toegangspas, smartphone of een op maat gemaakte app gebruikt: kies wat het beste bij uw team past.
Maak tijd vrij voor het werk dat er echt toe doet. Ons geautomatiseerde check-in proces zorgt voor de administratie, zodat je team zich kan concentreren op zijn echte verantwoordelijkheden.
Vermijd onverwachte boetes met betrouwbare, foutloze check-ins. Ons systeem helpt je onnodige kosten te besparen en boetevrij te blijven.
Onze oplossing is zo ontworpen dat deze voldoet aan alle Belgische Check In at Work CIAW)-vereisten, zodat u moeiteloos aan de regels voldoet en uw bedrijf beschermt.
Stroomlijn je Check-In at Work proces met het meest efficiënte, betrouwbare systeem dat beschikbaar is. Bespaar tijd, verminder de administratieve rompslomp en blijf gefocust op wat uw bedrijf echt drijft.
Iedereen profiteert ervan: onze werknemers op het werk, onze mensen in planning en administratie en ook onze klanten.
Marijn Delespaul
We wilden de kans op fouten bij de registratie van 500 werknemers voor de nieuwe aanwezigheidsregistratie tot nul herleiden.
Benny Vandevenne
Wij kunnen onze middelen veel doeltreffender inzetten en minder externe onderaannemers voor transport inhuren. Dit heeft een positief effect op onze marge.
Koen De Rycke
Ons personeel kan zich gemakkelijk aanmelden met hun badge en we hebben minder administratie en absoluut geen fouten. We schatten dat dit ons het equivalent van twee FTE's bespaart.
Kurt Baggen
Check In at Work CIAW) is een verplicht aanwezigheidsregistratiesysteem dat door de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) is ingevoerd om de strijd tegen sociale fraude te versterken. Het melden van werkzaamheden of Check In at Work verplicht voor bepaalde activiteiten met betrekking tot onroerend goed, de levering van stortklaar beton en specifieke activiteiten binnen de vleessector.
Dagelijkse aanwezigheidsregistratie is verplicht voor bepaalde bouwactiviteiten die de drempelwaarde van € 500.000 (exclusief btw) overschrijden, voor de levering van stortklaar beton en voor activiteiten in de vleessector. Deze activiteiten omvatten onder meer de vleesverwerking, het slachten en het uitsnijden van dieren in door het FAVV erkende inrichtingen. De Check In at Work is de eenvoudigste manier om te voldoen aan de verplichting tot dagelijkse aanwezigheidsregistratie voor werknemers, onderaannemers en zelfstandige onderaannemers.
Sinds 1 april 2014 is het verplicht om aanwezigheidsregistratie uit te voeren volgens artikel 30 bis van de wet van 27 juni 1969 betreffende de sociale zekerheid. De wetswijziging van 2012 bepaalde dat specifieke activiteiten zoals de levering van stortklaar beton, bepaalde bouwactiviteiten en activiteiten in de vleessector aan deze wetgeving moeten voldoen. Dezelfde wetgeving specificeert ook drempelbedragen, die sinds 29 februari 2016 zijn vastgesteld op €500.000 (exclusief btw).
Suivo biedt drie verschillende methoden om te voldoen aan de verplichte aanwezigheidsregistratie:
De eerste is de Check In at Work , waarmee je met slechts een paar muisklikken aan de wettelijke vereisten kunt voldoen. Deze identificatiemethode is ideaal voor bedrijven die met veel derde partijen werken, zoals architecten, onderaannemers en buitenlandse werknemers.
Een tweede optie is registreren via een mobiele werfpaal, een methode die vooral geschikt is voor grotere sites met weinig toegangspunten. Deze paal is ook erg gebruiksvriendelijk, omdat je er gemakkelijk mee kunt registreren met een Belgische identiteitskaart. Daarnaast zijn er nog andere identificatiemogelijkheden beschikbaar (zoals de constructieve badge, I-Button, enz.).
Een laatste optie is beperkt tot het voertuig. Met een blackbox kan men zich registreren voordat men het terrein betreedt met behulp van een gekozen identificatiemethode (ID-kaart, I-Button, enz.). Er zijn ook andere mogelijke toepassingen voor deze black boxen, zoals het volgen van uw wagenpark en het toekennen van mobiliteitsvergoedingen.
Overeenkomstig artikel 30 bis van de wet van 27 juni 1969 betreffende de sociale zekerheid is iedereen die werkzaamheden verricht op een bouwplaats waarvan de totale kosten gelijk zijn aan of hoger zijn dan het drempelbedrag van 500.000 euro, onderworpen aan Check In at Work. Niet alleen de bouwsector valt onder deze specifieke wetgeving, maar ook activiteiten die verband houden met de vleessector vallen hieronder.
Zeker! Het integreren van je tijdregistratie en aanwezigheidsregistratie met je payroll service provider is de juiste zet om je workflow te optimaliseren. Het bespaart je ook veel tijd en uiteindelijk geld.
Nieuwsgierig naar de mogelijkheden? Klik hier.
Suivo biedt haar klanten een breed scala aan ondersteuningsopties. Onze service gaat verder dan individuele ondersteuning en biedt alles wat nodig is om uw Suivo Ecosysteem in topconditie te houden. Heeft u behoefte aan training en uitleg, specifiek maatwerk, database opschoning, hardware optimalisatie, software maatwerk of proactieve ondersteuning op afstand? Met Customer Care optimaliseren we de prestaties van uw Suivo-systeem en staat er altijd een expert klaar om u te ondersteunen.
Lees meer over onze professionele diensten: https://www.suivo.com/professional-services/
Wilt u weten hoe we uw bedrijf kunnen ondersteunen?
Vul het formulier in en we nemen snel contact met je op om te bespreken hoe we aan jouw wensen kunnen voldoen.
Niet-naleving van de RSZ regelgeving in de bouw kan leiden tot aanzienlijke boetes voor aannemers, onderaannemers of werkgevers. Boetes kunnen variëren van 60 tot 3.000 euro voor administratieve overtredingen of 600 tot 6.000 euro voor strafrechtelijke overtredingen, vermenigvuldigd op basis van het aantal betrokken werknemers.
Handmatige fouten zoals onvolledige werkorders of fouten bij het invoeren van gegevens kunnen leiden tot inkomstenverlies. Digitale werkbonnen elimineren deze risico's en zorgen voor nauwkeurigheid en efficiëntie.
Elimineer tijdsverschillen en loonfouten met onze geautomatiseerde check-in software. Betaal alleen voor de werkelijke werkuren, stroomlijn werkzaamheden, verminder overuren en beheer moeiteloos de arbeidskosten.
Beheer assets , verbind teams en optimaliseer uw wagenpark - alles in één krachtig platform.