Simplifiez le processus grâce à l'enregistrement et au départ automatisés, ainsi qu'au suivi en temps réel de l'activité du personnel de nettoyage. Depuis le 1er septembre 2024, il est devenu essentiel pour les entreprises de nettoyage en Belgique de se conformer à l'ONSS. Le logiciel de Suivo simplifie ce processus grâce à l'enregistrement automatique des entrées et sorties, intégré au suivi en temps réel de l'activité du personnel de nettoyage.
Des entreprises de premier plan nous font confiance
Grâce à Suivo, ne vous limitez plus à uniquement enregistrer les présences. Conçue pour atteindre la conformité, rationaliser les opérations et améliorer l'efficacité de l'ensemble de votre organisation, cette solution vous offre bien plus.
À partir du 1er septembre 2024, il sera obligatoire d'enregistrer le début et la fin des activités de travail et des pauses pour tous les employés effectuant des tâches de nettoyage spécifiques.
Cependant, toutes les activités de nettoyage ne sont pas soumises à cette obligation. Seules les activités de nettoyage de biens immobiliers pour le compte d'un tiers relèvent de cette compétence.
Selon la loi, les seuils suivants sont appliqués :
Réduisez les erreurs d'enregistrement au travail en utilisant une application intuitive qui simplifie les opérations quotidiennes.
Libérez du temps pour vous concentrer sur vos responsabilités principales en rationalisant les processus administratifs.
Veillez à l'exactitude de l'enregistrement et du départ au travail afin d'éviter les amendes coûteuses et les dépenses inutiles.
Enregistrez facilement le temps passé sur différents projets, ce qui permet d'améliorer la gestion des projets et l'analyse des coûts.
Satisfaire aux exigences légales en matière d'enregistrement des entrées et sorties sur le lieu de travail et de dossiers des employés, conformément à la législation locale de l'ONSS.
Utilisez la plateforme Suivo pour générer des feuilles de temps détaillées et organisées, rendant ainsi les processus RH plus efficaces.
Tout le monde en profite : nos employés sur le terrain, nos collaborateurs chargés de la planification et de l'administration, ainsi que nos clients.
Nous voulions une chance zéro de commettre des erreurs lors de l'enregistrement de 500 employés pour le nouvel enregistrement des présences.
Nous sommes en mesure d'utiliser les ressources de manière beaucoup plus efficace et d'engager moins de sous-traitants externes pour le transport. Cela a un impact positif sur notre marge.
Notre personnel peut s'identifier facilement avec son badge et nous avons moins d'administration et absolument aucune erreur. Nous estimons que cela nous fait économiser l'équivalent de deux ETP.
Vous voulez savoir comment nous pouvons soutenir votre entreprise ? Contactez notre équipe commerciale. Besoin d'aide immédiatement ? Appelez-nous au +32 3 375 70 30 pour que nous puissions vous aider immédiatement.
Pour les problèmes techniques et les questions sur les produits, veuillez envoyer un courrier électronique à support@suivo.com.
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Découvrez combien vous pouvez économiser en automatisant l'enregistrement et le départ au travail. Lisez les déclarations de nos clients pour constater les avantages financiers de l'enregistrement automatisé des heures de travail.
Le non-respect de la réglementation de l'ONSS en matière d'activités d'entretien et de nettoyage peut entraîner de lourdes amendes pour les entrepreneurs, les sous-traitants ou les employeurs. Vous pouvez être frappé d'une sanction de niveau 3, qui comprend une amende administrative allant de 400 à 4 000 euros ou une amende pénale allant de 800 à 8 000 euros. Ces amendes peuvent s'accumuler rapidement, d'autant plus qu'elles sont calculées en fonction du nombre d'employés concernés.
Une erreur humaine, comme l'oubli d'un enregistrement ou d'une sortie, est vite commise. En utilisant une application dédiée à l'enregistrement et à la sortie, nous éliminons ces erreurs.
Dites adieu aux écarts de temps et aux erreurs de paie ! Notre logiciel d'enregistrement et de sortie automatisé vous permet de ne payer que les heures de travail effectives de votre personnel de nettoyage. Rationalisez vos opérations, minimisez les heures supplémentaires et gérez les dépenses de main-d'œuvre sans effort.
Vous trouverez ci-dessous les réponses aux questions les plus courantes que vous pouvez vous poser. Si vous ne trouvez pas la réponse que vous cherchez, contactez-nous!
Check-in and Out at Work (CIAO) est un système d'enregistrement obligatoire des présences mis en place par l'Office national de sécurité sociale (ONSS) pour renforcer la lutte contre la fraude sociale. La déclaration de travail ou CIAO est obligatoire pour certaines activités d'entretien et/ou de nettoyage.
L'enregistrement des présences est obligatoire pour les activités spécifiques d'entretien et/ou de nettoyage qui dépassent un seuil de 30 000 euros par an et par projet. Toutes les activités relevant de la compétence de la Commission paritaire des services de nettoyage ne sont pas concernées. Seules les activités visant à nettoyer des biens pour le compte d'un tiers sont soumises à cette réglementation. Les entreprises de nettoyage fonctionnant avec des titres-services sont exemptées de cette obligation.
À partir du 1er septembre 2024, l'enregistrement électronique des présences sera obligatoire en vertu de l'article 30 bis de la loi du 27 juin 1969 concernant la sécurité sociale. L'enregistrement et le départ au travail sont requis pour des activités spécifiques d'entretien et/ou de nettoyage qui dépassent un seuil de 30 000 euros par an par projet, 5 000 euros par an avec un sous-traitant, et il n'y a pas de seuil pour les projets impliquant deux sous-traitants ou plus.
Suivo offre une méthode simple pour se conformer à l'enregistrement obligatoire des présences :
L'application Suivo Time Sheet vous permet d'enregistrer vos entrées et sorties et de répondre aux exigences légales en quelques clics. Cette méthode d'identification est particulièrement adaptée aux entreprises qui travaillent avec de nombreux tiers, tels que les sous-traitants et les employés étrangers. C'est une solution idéale pour enregistrer les heures de début et de fin de vos activités.
La CIAO est obligatoire pour les employés, les indépendants, les travailleurs temporaires et les stagiaires des entreprises de nettoyage.
Absolument ! L'intégration de votre système d'enregistrement des heures et des présences avec votre prestataire de services de paie est un excellent moyen de rationaliser votre flux de travail. Cela vous permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de réduire les coûts.
Jusqu'au 30/04/2025, les services d'inspection aideront les entreprises à se conformer aux nouvelles exigences légales. Des sanctions ne seront prises qu'en cas de fraude. À partir du 01/05/2025, les services d'inspection contrôleront activement le respect de l'enregistrement des présences sur le lieu de travail.
N'hésitez pas à nous poser vos questions. Nous nous ferons un plaisir de vous aider !
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Les solutions intelligentes de Suivo vous aident à étiqueter, suivre et connecter votre flotte, vos machines, vos outils, vos matériaux et vos employés. Cela vous permet de centraliser vos données, d'optimiser vos flux de travail et de optimiser vos décisions.
