Logiciel de gestion des temps et des présences prêt à l'emploi pour les équipes sur le terrain. Enregistrement par badge, application ou véhicule, entièrement conforme aux normes CIAW/CiAO, synchronisé directement avec la paie.
Des entreprises de premier plan nous font confiance
L'Europe est claire depuis des années : les employeurs ont besoin d'un système objectif, fiable et accessible pour enregistrer le temps de travail. La Belgique n'en a jamais fait une règle générale ; aujourd'hui, cette obligation ne s'applique que dans des secteurs tels que la construction et le nettoyage. Cela changera le 1er janvier 2027, date à laquelle toutes les entreprises belges, grandes ou petites, devront disposer d'un système fiable et accessible pour enregistrer le temps de travail de leurs salariés.
Qu'est-ce qui change concrètement ?
Pourquoi attendre jusqu'en décembre 2026 est la solution la plus coûteuse
La gestion des temps n’est pas un logiciel que l’on met en place en une semaine. Elle a des répercussions sur vos plannings, votre processus de paie, votre comité d’entreprise et les habitudes quotidiennes des personnes sur site. Si vous commencez en 2026, vous choisirez le système qui correspondra le mieux à la façon dont vos équipes travaillent réellement. Si vous commencez en décembre, vous opterez pour la solution la plus rapide à mettre en place.
30 minutes, gratuit, sans engagement. Nous analysons la manière dont vos équipes enregistrent actuellement leurs heures et ce que les nouvelles règles impliquent pour elles.
De l'enregistrement à la paie. Suivo conserve chaque enregistrement, approbation et validation dans un flux numérique transparent.
Avec Suivo, la conformité se fait toute seule.
Les équipes pointent via un badge, un poteau, un véhicule ou une application mobile. Chaque enregistrement respecte les règles du travail et de la paie (y compris les exigences de la CIAO et de la CIAW).
Pas de paperasserie, pas d'amendes et pas de stress lié aux audits. Vous obtenez une trace numérique complète de chaque heure, prête à être exportée en un seul clic.
Les feuilles de temps papier et les fichiers Excel interminables disparaissent avec Suivo. Les heures, les absences, les frais de mobilité et les suppléments sont regroupés dans un tableau de bord de validation clair.
Les RH vérifient et approuvent en quelques minutes, tandis que les données de paie se synchronisent automatiquement avec votre environnement ERP.
Le résultat est une paie plus rapide, moins de corrections et des équipes plus heureuses sur le terrain et dans les bureaux.
Suivo connecte votre réalité de terrain directement à votre back-office. Chaque heure enregistrée est instantanément synchronisée avec vos systèmes de planification, d'ERP et de paie grâce à notre écosystème API ouvert.
Que vous travailliez avec une plateforme RH, une solution ERP ou un secrétariat social, Suivo assure un flux de données fluide et sans erreur afin que vos opérations, vos finances et vos RH travaillent toujours à partir de la même vérité.
En temps réel, conforme et conçu pour une validation sans effort.
Enregistrement automatique de la présence des travailleurs et des sous-traitants sur les chantiers de construction conformément à la législation RSZ/Belgique. Entièrement intégré au flux d'enregistrement des temps de Suivo.
Assurer l'enregistrement en temps réel des travailleurs du nettoyage ou des installations qui entrent et sortent des sites, conformément aux nouvelles exigences du CiAO belge.
Les employés peuvent demander des congés, des maladies ou d'autres absences directement dans Suivo. Avec une synchronisation automatique avec les calendriers et les flux de validation.
Obtenez un aperçu en temps réel du temps de conduite restant de chaque conducteur grâce aux données tachygraphiques conformes à l'UE.
Tout fonctionne ensemble
Votre guide pour un suivi du temps plus facile et conforme commence ici.
Tout le monde en profite : nos employés sur le terrain, nos collaborateurs chargés de la planification et de l'administration, ainsi que nos clients.
Marijn Delespaul
Suivo calcule automatiquement les heures de travail. Les employés ne doivent pas se rendre au bureau tous les jours, mais leurs données parviennent chaque jour au service des salaires.
Tom Hoogmartens
Grâce à la collaboration avec Suivo, nous pouvons mettre en avant des termes comme IoT, Industrie 4.0 et Big Data à Water-link, afin de rester le précurseur de l'innovation dans le secteur de l'eau.
Steven De Schrijver
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Le suivi des temps consiste à enregistrer numériquement les heures auxquelles les employés commencent, interrompent et
terminent leur travail, y compris les absences, les heures supplémentaires et la présence sur site. Pour les équipes sur le terrain
, il remplace les feuilles de présence papier et la saisie manuelle dans Excel par un flux
connecté qui transmet directement les heures travaillées au service de la paie. Bien géré, le suivi des temps
vous permet de rester en conformité, élimine les tâches administratives redondantes et vous offre une vue d'ensemble en temps réel
des heures travaillées sur tous les sites.
En partie. Il n'y a pas encore d'obligation générale, mais des règles spécifiques s'appliquent déjà — concernant les horaires flexibles, les dérogations aux horaires à temps partiel et la présence sur les chantiers de construction et de nettoyage. À compter du 1er janvier 2027, l'enregistrement deviendra obligatoire pour toutes les entreprises belges, grandes ou petites.
En savoir plus
Suivo synchronise chaque heure validée directement avec votre système de paie et votre environnement ERP
via notre API ouverte — y compris les intégrations avec les principaux secrétariats d’
s sociales et plateformes RH belges tels que [Liantis, Securex, Partena, Group S,
SD Worx]. Les données de terrain sont directement transférées sur la fiche de paie, sans qu’il soit nécessaire de saisir à nouveau l’
s manuellement.
Suivo propose aux travailleurs sur le terrain plusieurs moyens de pointer à l'arrivée et au départ, de sorte que l'enregistrement s'adapte
au chantier, et non l'inverse. Ils peuvent enregistrer leurs heures via l'application mobile
sur leur propre smartphone, en scannant un badge, à un terminal de pointage fixe
sur le site, ou automatiquement via le véhicule qu'ils conduisent. Chaque méthode alimente le même flux numérique
, de sorte que les heures, les absences et les majorations sont regroupées dans un tableau de bord de validation
et synchronisées directement avec la paie — en totale conformité avec les exigences de la CIAW et de la CiAO
, sans papier et sans double saisie.
Suivo propose aux travailleurs sur le terrain plusieurs moyens de pointer à l'arrivée et au départ, de sorte que l'enregistrement s'adapte
au chantier, et non l'inverse. Ils peuvent enregistrer leurs heures via l'application mobile
sur leur propre smartphone, en scannant un badge, à un terminal de pointage fixe
sur le site, ou automatiquement via le véhicule qu'ils conduisent. Chaque méthode alimente le même flux numérique
, de sorte que les heures, les absences et les majorations sont regroupées dans un tableau de bord de validation
et synchronisées directement avec la paie — en totale conformité avec les exigences de la CIAW et de la CiAO
, sans papier et sans double saisie.
Le suivi du temps peut se faire de plusieurs manières.
L'une des méthodes est le pointage dans les véhicules, où les employés utilisent des badges RFID, des boutons ou des cartes pour enregistrer leurs heures de travail. Cette méthode est particulièrement utile pour les travailleurs mobiles qui doivent suivre leurs heures de travail pendant qu'ils conduisent.
Une autre approche courante consiste à utiliser des poteaux de chantier ou des pointeuses. On les trouve généralement sur les chantiers de construction pour enregistrer les heures de travail des équipes mobiles dans le secteur de la construction.
Enfin, les applications constituent un moyen pratique de suivre le temps. Parmi les options disponibles, citons l'application Time Logger, l'application Time Sheet et les applications dédiées à l'enregistrement des heures de travail.
Les données que vous saisissez dans les applications de suivi du temps peuvent être réduites à trois éléments principaux. Démarrer, s'arrêter et conduire. Ainsi, lorsque vous enregistrez un départ, votre service des ressources humaines peut voir quand vous commencez à travailler/à conduire. Vous obtenez ainsi une vision claire à la fin d'une journée de travail. Le service des ressources humaines peut ainsi s'acquitter plus facilement de ses obligations en matière de paie.
Suivo offre à ses clients une large gamme d'options de support. Notre service va au-delà du support individuel et fournit tout ce qui est nécessaire pour maintenir votre Ecosystème Suivo en parfait état. Avez-vous besoin d'une formation et d'explications, d'une personnalisation spécifique, d'un nettoyage de la base de données, d'une optimisation du matériel, d'une personnalisation du logiciel ou d'un support à distance proactif ? Avec le Customer Care, nous optimisons la performance de votre système Suivo, et un expert est toujours là pour vous soutenir. En savoir plus sur nos services professionnels.
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