L'enregistrement automatisé des présences peut contribuer à simplifier vos tâches administratives et à accroître votre efficacité. Ce système est conçu pour répondre aux exigences légales en matière d'enregistrement sur le lieu de travail et de déclaration de travaux. Il permet aux clients, aux entrepreneurs et aux sous-traitants d'enregistrer facilement leurs heures de travail, ce qui leur permet de se concentrer sur leurs tâches principales.
En outre, Suivo offre une interface conviviale et des options d'intégration flexibles avec votre secrétariat social.
Des entreprises de premier plan lui font confiance
Vos ouvriers du bâtiment sont l'épine dorsale de votre entreprise. Donner la priorité à une administration sans faille leur permet de se concentrer sur leur expertise. Notre solution Check-In at Work rationalise le processus d'enregistrement, économisant du temps et de l'argent pour qu'ils puissent se consacrer à ce qui compte vraiment.
Minimisez les erreurs grâce à des options d'enregistrement intelligentes. Assurer un suivi précis du temps et éviter les erreurs coûteuses, afin que vous puissiez vous concentrer sur les tâches essentielles.
Intégrez en toute transparence Check-In at Work à vos outils existants. Que vous utilisiez un badge, un smartphone ou une application personnalisée, choisissez ce qui convient le mieux à votre équipe.
Libérez du temps pour le travail qui compte vraiment. Notre processus d'enregistrement automatisé s'occupe de l'administration, ce qui permet à votre équipe de se concentrer sur ses vraies responsabilités.
Évitez les amendes inattendues grâce à des enregistrements fiables et exempts d'erreurs. Notre système vous permet d'économiser sur les dépenses inutiles et de rester à l'abri des pénalités.
Notre solution est conçue pour répondre à toutes les exigences du système belge d'enregistrement au travail (CIAW), afin que vous restiez conforme sans effort et que vous protégiez votre entreprise.
Rationalisez votre processus d'enregistrement grâce au système le plus efficace et le plus fiable qui soit. Gagnez du temps, réduisez les tâches administratives et restez concentré sur ce qui fait vraiment avancer votre entreprise.
Découvrez combien vous pouvez économiser grâce au check-in automatisé au travail. Lisez les déclarations de nos clients pour constater les avantages financiers du check-in Suivo au travail.
Le non-respect de la réglementation de l'ONSS dans le secteur de la construction peut entraîner des sanctions importantes pour les entrepreneurs, les sous-traitants ou les employeurs. Les amendes peuvent aller de 60 à 3 000 euros pour les infractions administratives ou de 600 à 6 000 euros pour les infractions pénales, avec un coefficient multiplicateur en fonction du nombre d'employés concernés.
Les erreurs manuelles telles que des bons de travail incomplets ou des erreurs de saisie de données peuvent entraîner des pertes de revenus. Les bons de travail numériques éliminent ces risques et garantissent précision et efficacité.
Éliminez les écarts de temps et les erreurs de paie grâce à notre logiciel d'enregistrement automatisé. Ne payez que les heures de travail effectives, rationalisez les opérations, réduisez les heures supplémentaires et gérez sans effort les coûts de main-d'œuvre.
Connectez vos outils, connectez vos équipes. Les outils préférés de votre équipe sont à portée de clic.
Suivo offre des réponses aux questions actuelles. Nous sommes heureux d'avoir trouvé un partenaire qui nous aidera à relever les défis de nos membres à l'avenir.
Directeur administratif
Fedbeton
Notre personnel peut s'enregistrer sans effort avec son badge, ce qui nous permet de réduire les tâches administratives et d'éviter les erreurs. Nous estimons que cela nous permet d'économiser l'équivalent de deux ETP.
Directeur administratif
B&R Bouwgroep
J'adore la simplicité du service et la rapidité de l'assistance à la clientèle. Nous ne pouvons pas imaginer travailler sans lui.
Directeur financier
H4A
Tout le monde en profite : nos employés sur le terrain, nos collaborateurs chargés de la planification et de l'administration, ainsi que nos clients.
Nous voulions une chance zéro de faire des erreurs lors de l'enregistrement de 500 employés pour le nouvel enregistrement des présences.
Nous sommes en mesure d'utiliser les ressources de manière beaucoup plus efficace et d'engager moins de sous-traitants externes pour le transport. Cela a un impact positif sur notre marge.
Notre personnel peut s'identifier facilement avec son badge et nous avons moins d'administration et absolument aucune erreur. Nous estimons que cela nous fait économiser l'équivalent de deux ETP.
Combinez le Check-In at Work de Suivo avec nos solutions complètes pour améliorer votre efficacité. Bénéficiez d'une intégration transparente et d'un contrôle opérationnel amélioré pour une performance et une productivité supérieures.
Découvrez les avantages de l'enregistrement automatisé au travail en paramétrant des notifications sur vos biens.
Si du matériel ou un véhicule quitte la zone de construction.
Si du matériel ou un véhicule est déplacé en dehors des heures de travail.
Si le niveau de la batterie des traceurs est faible.
si un véhicule dépasse la limite de vitesse fixée.
Si un véhicule doit faire l'objet d'un entretien régulier.
Si un équipement ou un véhicule n'a pas été utilisé pendant une certaine période.
En cas d'écarts de température lors du transport de marchandises sensibles à la température.
Si une collision ou un dommage a été détecté.
Si le niveau de carburant est bas.
par exemple, si un camion est surchargé.
Obtenez une vue d'ensemble des méthodes que vous pouvez utiliser pour vous enregistrer au travail. Découvrez des informations précieuses sur votre personnel afin d'améliorer en permanence l'efficacité et de favoriser l'optimisation.
Vous trouverez ci-dessous les réponses aux questions les plus courantes que vous pouvez vous poser. Si vous ne trouvez pas la réponse que vous cherchez, contactez-nous!
Le Check-in at Work (CIAW) est un système d'enregistrement obligatoire des présences mis en place par l'Office national de sécurité sociale (ONSS) pour renforcer la lutte contre la fraude sociale. La déclaration de travail ou le check-in at work est obligatoire pour certaines activités impliquant des biens immobiliers, la livraison de produits prêts à l'emploi Béton, et certaines activités spécifiques dans le secteur de la viande.
L'enregistrement de la présence quotidienne est obligatoire pour les activités de construction spécifiques qui dépassent le seuil de 500 000 euros (hors TVA), la livraison de béton prêt à l'emploi Béton, et les activités liées au secteur de la viande. Ces activités comprennent, entre autres, la préparation de la viande, l'abattage et la découpe des animaux dans les établissements reconnus par le FAVV. L'application Check-in at Work est le moyen le plus simple de se conformer à l'enregistrement quotidien des présences pour les employés, les sous-traitants et les sous-traitants indépendants.
Depuis le 1er avril 2014, l'enregistrement des présences est obligatoire en vertu de l'article 30 bis de la loi du 27 juin 1969 sur la sécurité sociale. La modification législative de 2012 a stipulé que des activités spécifiques telles que la livraison de béton prêt à l'emploi Béton, certaines activités de construction et les activités liées au secteur de la viande doivent se conformer à cette législation. Cette même législation précise également les seuils, qui sont fixés à 500 000 euros (hors TVA) depuis le 29 février 2016.
Suivo propose trois méthodes différentes pour se conformer à l'obligation d'enregistrement des présences :
La première est l'application Check-in at Work, qui vous permet de répondre aux exigences légales en quelques clics. Cette méthode d'identification est idéale pour les entreprises qui font appel à de nombreux tiers, comme les architectes, les sous-traitants et les travailleurs étrangers.
Une deuxième option consiste à s'enregistrer via un pôle de site mobile, une méthode particulièrement adaptée aux grands sites disposant de peu de points d'accès. Cette borne est également très conviviale, car elle permet de s'enregistrer facilement avec une carte d'identité belge. En outre, d'autres options d'identification sont disponibles (telles que le badge constructif, l'I-Button, etc.).
Une dernière option se limite au véhicule. Avec une boîte noire, on peut s'enregistrer avant d'entrer sur le site à l'aide d'une méthode d'identification choisie (carte d'identité, I-Button, etc.). Il existe également d'autres utilisations potentielles de ces boîtes noires, comme le suivi de votre flotte et l'attribution d'allocations de mobilité.
En vertu de l'article 30 bis de la loi du 27 juin 1969 concernant la sécurité sociale, toute personne effectuant des travaux sur un chantier dont le coût total est égal ou supérieur au seuil de 500 000 euros est soumise au Check-in at Work. Non seulement le secteur de la construction est soumis à cette législation spécifique, mais les activités liées au secteur de la viande sont également soumises à cette législation.
Certainement ! L'intégration de votre système d'enregistrement des heures et des présences avec votre fournisseur de services de paie est la bonne solution pour optimiser votre flux de travail. Elle vous permet également d'économiser beaucoup de temps et, en fin de compte, de l'argent.
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Suivo offre à ses clients une large gamme d'options de support. Notre service va au-delà du support individuel et fournit tout ce qui est nécessaire pour maintenir votre Ecosystème Suivo en parfait état. Avez-vous besoin d'une formation et d'explications, d'une personnalisation spécifique, d'un nettoyage de la base de données, d'une optimisation du matériel, d'une personnalisation du logiciel ou d'un support à distance proactif ? Avec le Customer Care, nous optimisons la performance de votre système Suivo, et un expert est toujours là pour vous soutenir.
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Les solutions intelligentes de Suivo vous aident à étiqueter, suivre et connecter votre flotte, vos machines, vos outils, vos matériaux et vos employés. Cela vous permet de centraliser vos données, d'optimiser vos flux de travail et de rationaliser vos décisions.
