Stroomlijn activiteiten van tijdregistratie tot salarisverwerking. Eén geïntegreerd platform voor volledige zichtbaarheid van het personeelsbestand.
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven
Geautomatiseerde aanwezigheidsregistratie vereenvoudigt administratieve taken en zorgt voor naleving van de Check In at Work vereisten. Suivo biedt meerdere incheckmethodes en naadloze integratie met je bestaande systemen.
Minimaliseer fouten met slimme incheckopties. Zorg voor een nauwkeurige tijdsregistratie en vermijd kostbare fouten, zodat u zich kunt blijven concentreren op essentiële taken.
Check In at Work naadloos met je bestaande tools. Of je nu een badge, smartphone of aangepaste app gebruikt, kies wat het beste werkt voor jouw team.
Maak tijd vrij voor het werk dat er echt toe doet. Ons geautomatiseerde check-in proces zorgt voor de administratie, zodat je team zich kan concentreren op zijn echte verantwoordelijkheden.
Vermijd onverwachte boetes met betrouwbare, foutloze check-ins. Ons systeem helpt je onnodige kosten te besparen en boetevrij te blijven.
Onze oplossing is ontworpen om te voldoen aan alle Belgische Check In at Work (CIAW) vereisten, zodat je moeiteloos compliant blijft en je bedrijf beschermt.
Stroomlijn je Check-In at Work proces met het meest efficiënte, betrouwbare systeem dat beschikbaar is. Bespaar tijd, verminder de administratieve rompslomp en blijf gefocust op wat uw bedrijf echt drijft.
Iedereen profiteert ervan: onze werknemers op het werk, onze mensen in planning en administratie en ook onze klanten.
We wilden de kans op fouten bij de registratie van 500 werknemers voor de nieuwe aanwezigheidsregistratie tot nul herleiden.
Wij kunnen onze middelen veel doeltreffender inzetten en minder externe onderaannemers voor transport inhuren. Dit heeft een positief effect op onze marge.
Ons personeel kan zich gemakkelijk aanmelden met hun badge en we hebben minder administratie en absoluut geen fouten. We schatten dat dit ons het equivalent van twee FTE's bespaart.
Check In at Work (CIAW) is een verplicht aanwezigheidsregistratiesysteem dat door deRSZ wordt geïmplementeerd om de strijd tegen sociale fraude te versterken. Het melden van werk of Check In at Work is verplicht voor bepaalde activiteiten met betrekking tot onroerende goederen, de levering van stortklaar beton en specifieke activiteiten binnen de vleessector.
Dagelijkse aanwezigheidsregistratie is verplicht voor specifieke bouwactiviteiten die het drempelbedrag van €500.000 (exclusief btw) overschrijden, de levering van stortklaar beton en activiteiten die verband houden met de vleessector. Deze activiteiten omvatten onder andere het bereiden, slachten en uitsnijden van dieren in FAVV-erkende inrichtingen. De Check In at Work app is de eenvoudigste manier om te voldoen aan de dagelijkse aanwezigheidsregistratie voor werknemers, onderaannemers en zelfstandige onderaannemers.
Sinds 1 april 2014 is het verplicht om aanwezigheidsregistratie uit te voeren volgens artikel 30 bis van de wet van 27 juni 1969 betreffende de sociale zekerheid. De wetswijziging van 2012 bepaalde dat specifieke activiteiten zoals de levering van stortklaar beton, bepaalde bouwactiviteiten en activiteiten in de vleessector aan deze wetgeving moeten voldoen. Dezelfde wetgeving specificeert ook drempelbedragen, die sinds 29 februari 2016 zijn vastgesteld op €500.000 (exclusief btw).
Suivo biedt drie verschillende methoden om te voldoen aan de verplichte aanwezigheidsregistratie:
De eerste is de Check In at Work , waarmee je met een paar klikken aan de wettelijke vereisten kunt voldoen. Deze identificatiemethode is ideaal voor bedrijven waar veel derden bij betrokken zijn, zoals architecten, onderaannemers en buitenlandse werknemers.
Een tweede optie is registreren via een mobiele werfpaal, een methode die vooral geschikt is voor grotere sites met weinig toegangspunten. Deze paal is ook erg gebruiksvriendelijk, omdat je er gemakkelijk mee kunt registreren met een Belgische identiteitskaart. Daarnaast zijn er nog andere identificatiemogelijkheden beschikbaar (zoals de constructieve badge, I-Button, enz.).
Een laatste optie is beperkt tot het voertuig. Met een blackbox kan men zich registreren voordat men het terrein betreedt met behulp van een gekozen identificatiemethode (ID-kaart, I-Button, enz.). Er zijn ook andere mogelijke toepassingen voor deze black boxen, zoals het volgen van uw wagenpark en het toekennen van mobiliteitsvergoedingen.
Volgens artikel 30 bis van de wet van 27 juni 1969 betreffende de sociale zekerheid is iedereen die werkzaamheden uitvoert op een bouwplaats waarvan de totale kostprijs gelijk is aan of hoger is dan het drempelbedrag van €500.000 onderworpen aan Check In at Work. Niet alleen de bouwsector valt onder deze specifieke wetgeving, maar ook activiteiten in de vleessector.
Zeker! Het integreren van je tijdregistratie en aanwezigheidsregistratie met je payroll service provider is de juiste zet om je workflow te optimaliseren. Het bespaart je ook veel tijd en uiteindelijk geld.
Nieuwsgierig naar de mogelijkheden? Klik hier.
Suivo biedt haar klanten een breed scala aan ondersteuningsopties. Onze service gaat verder dan individuele ondersteuning en biedt alles wat nodig is om uw Suivo Ecosysteem in topconditie te houden. Heeft u behoefte aan training en uitleg, specifiek maatwerk, database opschoning, hardware optimalisatie, software maatwerk of proactieve ondersteuning op afstand? Met Customer Care optimaliseren we de prestaties van uw Suivo-systeem en staat er altijd een expert klaar om u te ondersteunen.
Lees meer over onze professionele diensten: https://www.suivo.com/professional-services/
Wilt u weten hoe we uw bedrijf kunnen ondersteunen?
Vul het formulier in en we nemen snel contact met je op om te bespreken hoe we aan jouw wensen kunnen voldoen.
Niet-naleving van de RSZ regelgeving in de bouw kan leiden tot aanzienlijke boetes voor aannemers, onderaannemers of werkgevers. Boetes kunnen variëren van 60 tot 3.000 euro voor administratieve overtredingen of 600 tot 6.000 euro voor strafrechtelijke overtredingen, vermenigvuldigd op basis van het aantal betrokken werknemers.
Handmatige fouten zoals onvolledige werkorders of fouten bij het invoeren van gegevens kunnen leiden tot inkomstenverlies. Digitale werkbonnen elimineren deze risico's en zorgen voor nauwkeurigheid en efficiëntie.
Elimineer tijdsverschillen en loonfouten met onze geautomatiseerde check-in software. Betaal alleen voor de werkelijke werkuren, stroomlijn werkzaamheden, verminder overuren en beheer moeiteloos de arbeidskosten.
Beheer assets , verbind teams en optimaliseer uw wagenpark - alles in één krachtig platform.