Hoogmartens Construction heeft de dagelijkse loonadministratie per bouwplaatsmanager met een uur teruggebracht na de implementatie van Suivo’s digitale tijdregistratie. Dankzij de integratie met CIAW is handmatige rapportage aan de overheid overbodig geworden, en door de directe export naar hun salarisadministrateur is de overzettingstap weggevallen die steeds weer tot fouten leidde.
Het handmatig overzetten van urenregistratiegegevens naar de salarisadministratie – het kopiëren van uren vanuit een app of systeem naar SD Worx, Partena of Acerta – leidt tot invoerfouten, veroorzaakt vertragingen in de salarisverwerking en maakt het onmogelijk om facturen van onderaannemers af te stemmen op de daadwerkelijk gewerkte uren op Belgische bouwplaatsen.
CIAW (Check in at Work) en tijdregistratie worden vaak door elkaar gehaald, maar op Belgische bouwplaatsen dienen ze verschillende doelen: CIAW is het overheidssysteem voor aanwezigheidsregistratie dat bijhoudt wie er op een bouwplaats aanwezig is, terwijl tijdregistratie de daadwerkelijk gewerkte uren bijhoudt voor de loonadministratie en de projectkostenberekening — beide zijn verplicht en moeten gelijktijdig worden beheerd.
Tijdregistratie in de bouwsector gaat voor betoncentrales veel verder dan alleen het voldoen aan wettelijke voorschriften: het zorgt voor een controleerbaar overzicht dat hoofdaannemers beschermt in het kader van de Belgische ketenansprakelijkheid, maakt een nauwkeurige salarisverwerking mogelijk en levert de operationele gegevens die nodig zijn om de kosten van onderaannemers op complexe, meerfasige bouwplaatsen te beheren.
De kosten voor tijdregistratie in de bouwsector lopen sterk uiteen — van eenvoudige, CIAW-conforme apps voor enkele euro’s per werknemer tot complete workforce management , inclusief hardware, integraties en gespecialiseerde ondersteuning. Deze transparante prijsgids geeft een overzicht van de hardwarekosten, softwarelicenties, installatiekosten en de gemiddelde totale kosten per werknemer, zodat Belgische bouwbedrijven een realistisch budget voor 2026 kunnen opstellen en de verschillende opties kunnen afstemmen op de concrete behoeften op hun bouwplaatsen.
Bij het kiezen van een tijdregistratiesysteem voor de Belgische bouwsector gaat het om meer dan alleen het in- en uitklokken: het juiste platform moet voldoen aan de CIAW-voorschriften, de registratie van onderaannemers op meerdere locaties ondersteunen, de loongegevens kunnen exporteren naar uw sociaal secretariaat en auditklare gegevens opleveren — zonder dat dit extra rompslomp oplevert voor de medewerkers op de bouwplaats. Deze gids biedt u 8 praktische criteria om elk systeem te toetsen aan uw daadwerkelijke operationele behoeften, en niet alleen aan een checklist met marketingclaims.
De meeste tijdregistratiesoftware is niet speciaal ontwikkeld voor Belgische bouwplaatsen — en dat wordt duidelijk wanneer je CIAW-conforme registraties, registratie van onderaannemers op meerdere locaties, handhaving van de CLA-regels en een loonlijst-export nodig hebt die daadwerkelijk aansluit op je HR-systeem. Deze kopersgids doorziet de wirwar aan informatie en legt uit welke functies een praktijkgericht, conform platform onderscheiden van een eenvoudige app voor tijdregistratie — en welke mogelijkheden de meest voorkomende tekortkomingen bij audits voorkomen.
Leveringen van stortklaar beton leiden alleen tot registratieverplichtingen in het kader van de CIAW wanneer de totale bouwwerkzaamheden op een bouwplaats bepaalde wettelijke drempels overschrijden — maar de regels over welke leveringen meetellen en wanneer vrachtwagenchauffeurs zich apart moeten registreren, zorgen voor grote onzekerheid bij dispatchingmedewerkers en wagenparkbeheerders over de naleving van de regels. In deze gids worden de exacte drempels, de geldende uitzonderingen en de snelste manier om aan de registratieverplichtingen te voldoen voor grootschalige stortklaarbetonactiviteiten uiteengezet.
In de betonsector is registratie bij de CIAW verplicht wanneer werkzaamheden volgens de Belgische wetgeving als ‘vastgoedwerkzaamheden’ worden aangemerkt — maar niet elke betonstort-, leverings- of afwerkingsopdracht voldoet aan die drempel, en dit onderscheid verrast bedrijven regelmatig tijdens sociale inspecties. Deze gids verduidelijkt wanneer de CIAW van toepassing is op betonwerkzaamheden, hoe men zich correct registreert voor verschillende soorten werkzaamheden, en welke boetes en aansprakelijkheidsrisico’s er ontstaan wanneer registraties onvolledig zijn of ontbreken.
De update van Suivo’s tijdregistratiesysteem voor 2026 biedt verbeteringen op het gebied van de integratie van bouwplaatsterminals, CIAO-conforme workflows, de betrouwbaarheid van de export naar de salarisadministratie en het beheer van onderaannemers in de bouwsector — allemaal afgestemd op de praktische behoeften van Belgische en Nederlandse bouwprojecten. In dit artikel worden alle nieuwe functies uitgelegd, wordt beschreven wat er is veranderd en waarom, en wordt duidelijk gemaakt wat de updates betekenen voor teams die meerdere bouwplaatsen en complexe structuren van onderaannemers beheren.
Innoveer! Download het e-book om te ontdekken hoe!
