ADV-dagen ( afkorting van ‘arbeidsduurvermindering’) zijn rustdagen die dienen ter compensatie van een wekelijks werkrooster dat langer is dan de overeengekomen gemiddelde werkweek. Sinds 2003 moet de wekelijkse arbeidstijd in België worden teruggebracht tot 38 uur, wat als gemiddelde mag worden berekend. Een team dat dus 40 uur per week werkt, kan 12 rustdagen per jaar krijgen om het gemiddelde terug te brengen tot 38. Dat is het voorbeeld van de FOD WASO (Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid), geen nationaal recht. Het werkelijke aantal hangt af van je paritair comité, je bedrijfsakkoorden en het rooster dat mensen daadwerkelijk volgen.
De tijdregistratiesoftware van Suivo houdt uren, afwezigheden en rustdagen bij in één overzicht voor de salarisadministratie. Hieronder: hoe ADV werkt, wie het aantal bepaalt en hoe je dit correct registreert.
Wat zijn ADV-dagen?
De Arbeidswet (van 16 maart 1971) stelt de maximale arbeidstijd vast op 8 uur per dag of 40 uur per week. Volgens de FOD WASO moet elke onderneming sinds 1 januari 2003 de wekelijkse arbeidstijd hebben teruggebracht tot 38 uur (wet van 10 augustus 2001). Dat hoeft niet te betekenen dat er daadwerkelijk een 38-urige werkweek wordt gehanteerd.
Bedrijven kunnen op twee manieren aan de 38-uurregel voldoen:
- Een daadwerkelijke werkweek van 38 uur, die elke week wordt nageleefd. Bijvoorbeeld een werkdag van 7 uur en 36 minuten.
- Gemiddeld 38 uur over een referentieperiode. Werknemers werken een langer rooster, bijvoorbeeld 5 dagen van 8 uur, en krijgen ter compensatie extra rustdagen. Die rustdagen zijn de ADV-dagen.
Bedrijven die op 1 januari 2003 nog geen 38-urige werkweek hanteerden, werden bij wet verplicht om over te stappen op een daadwerkelijke 38-urige werkweek.
ADV past goed bij de bouwsector, waar ploegen hele dagen werken en het bedrijf de voorkeur geeft aan volledige vrije dagen boven kortere vrije dagen. Een kraanmachinist die elke dag 24 minuten eerder stopt, heeft daar weinig aan. Een volledige rustdag is op een bouwplaats gemakkelijker in te plannen en meestal waardevoller voor de werknemer.
Waarom hebben sommige sectoren 12 ADV-dagen (en andere geen)?
De berekening is eenvoudig. Tel het aantal uren dat je rooster boven het afgesproken gemiddelde uitkomt, vermenigvuldig dit met het aantal gewerkte weken en deel dit door de lengte van een werkdag.
| Tijdschema | Overeengekomen gemiddelde | Extra uren per week | Extra uren per jaar (ongeveer 48 weken) | ADV-dagen |
|---|---|---|---|---|
| 40 uur (5 x 8) | 38 uur | 2 | 96 | 12 (dagen van 8 uur) |
| 38 uur (5 × 7 uur en 36 minuten) | 37 uur | 1 | 48 | ongeveer 6 (7 uur en 36 dagen) |
| 38 uur (5 × 7 uur en 36 minuten) | 38 uur | 0 | 0 | 0 |
De 48 weken is een vereenvoudiging: hierin zijn ongeveer vier weken wettelijke feestdagen niet meegerekend. In uw sector of bij uw bedrijf kan de referentieperiode anders worden berekend.
FOD WASO geeft twee uitgewerkte voorbeelden:
- Een werkweek van 40 uur werd teruggebracht tot gemiddeld 38 uur, met 12 rustdagen per jaar.
- Een sector met een 38-urige werkweek, teruggebracht tot een jaargemiddelde van 37 uur, in een bedrijf met 6 extra rustdagen per jaar.
Daarom is het antwoord op de vraag „waarom 12 ADV-dagen?“ simpelweg: 40 gewerkte uren, 38 overeengekomen uren. Sectoren of bedrijven die de werkdag zelf verkorten (bijvoorbeeld 7 uur en 36 minuten per dag) hebben geen ADV-dagen, omdat er niets te compenseren valt. Anderen combineren beide. FOD WASO spreekt van een werkweek van 37 uur en 30 minuten plus 3 rustdagen, wat neerkomt op een gemiddelde van 37 uur.
Volgens SD Worx sluiten sommige sectoren ADV uit, terwijl andere sectoren extra formaliteiten opleggen voordat je het kunt invoeren. Raadpleeg dus altijd eerst je paritaire commissie.
Hoe zit het met de bouw (PC 124)?
Volgens de FOD WASO hebben bedrijven die onder de paritaire commissie voor de bouwsector (PC 124) vallen , 6 rustdagen per jaar die bij koninklijk besluit zijn vastgesteld als arbeidstijdverkorting, bovenop de 6 rustdagen per jaar die in de sectorale CAO zijn vastgelegd. In de fiche van de FOD WASO voor PC 124 wordt de jaarlijkse arbeidstijd vermeld als 38 uur, met een normale werkweek van 40 uur verdeeld over de eerste vijf dagen. Dit geldt voor bouwvakkers (arbeiders) in PC 124. Het geldt niet voor bedienden of voor andere paritaire comités. Een van de in de fiche genoemde sectorale CAO’s loopt af op 31 december 2026. De sector heeft al 12 collectieve rustdagen voor 2027 bekendgemaakt, dus raadpleeg de kalender voor 2027 voor uw regio.
Bedrijven in de sector van het stortbeton binnen PC 124 hanteren een ander model. Hun gemiddelde wekelijkse werktijd over het jaar, van 1 april tot en met 31 maart, mag niet meer dan 40 uur bedragen, en de dagelijkse werktijd kan worden vastgesteld op 10 uur. Dit is een gemiddelde over het hele jaar, geen vast aantal ADV-dagen. Bekijk onze pagina over de bouwsector om te zien hoe Suivo bouwploegen en chauffeurs ondersteunt.
Wie bepaalt het aantal: de wet, de sectorale CAO of het bedrijf?
De wet bepaalt het kader (het gemiddelde van 38 uur). Het aantal ADV-dagen wordt op een lager niveau vastgesteld. Volgens het FOD WASO wordt de arbeidstijdverkorting doorgaans vastgesteld door:
- Een sectorale CAO (collectieve arbeidsovereenkomst) van uw paritaire commissie, ongeacht of deze al dan niet bij koninklijk besluit algemeen verbindend is verklaard.
- Een bedrijfs-CAO.
- Het arbeidsreglement.
- De individuele arbeidsovereenkomst.
De grenzen die in een sectorale of bedrijfs-CAO zijn vastgesteld, hebben voorrang boven de wettelijke grenzen (Arbeidswet, art. 28).
Loon. Een verkorting via een CAO die bij koninklijk besluit algemeen verbindend is verklaard, mag niet leiden tot een lagere loon: de uurlonen worden aangepast. Ook de wettelijke verkorting tot 38 uur mag niet leiden tot een loonsverlaging. Het loon is niet op dezelfde manier wettelijk beschermd wanneer de verkorting voortvloeit uit een niet-bindende sector-CAO, een bedrijfs-CAO, het arbeidsreglement of de arbeidsovereenkomst. Controleer de bewoordingen van je eigen overeenkomst.
Voor een bedrijf met een gemengd personeelsbestand wordt het hier ingewikkeld. Binnen hetzelfde bedrijf vallen arbeiders en bedienden vaak onder verschillende gezamenlijke commissies, met verschillende ADV-regels. In onze gids over tijdregistratie voor een gemengd personeelsbestand wordt uitgelegd hoe je voor elke groep de juiste regel toepast.
Hoe worden ADV-dagen gepland: collectief of individueel?
Er zijn twee basismodellen, en veel bedrijven combineren deze:
- Collectieve vrije dagen: het hele bedrijf of een hele sector heeft op vaste data vrij. Dat maakt het makkelijk om je planning daarop af te stemmen.
- Losse dagen: elke medewerker kiest zelf wanneer hij of zij zijn of haar vrije dagen opneemt, binnen de gestelde regels. Dit biedt meer flexibiliteit, maar maakt het moeilijker om de inzet op locaties en routes te plannen.
FOD WASO adviseert dat in de overeenkomst zowel wordt vastgelegd hoe de rustdagen worden vastgesteld als hoe deze worden toegewezen wanneer werknemers in de loop van het jaar in dienst treden of uit dienst treden. De werkroosters moeten in het arbeidsreglement zijn opgenomen, en voor flexibele roosters moet in het arbeidsreglement of de CAO de gemiddelde wekelijkse arbeidstijd en het aantal te werken uren over de referentieperiode worden vermeld.
Volgens SD Worx zijn ADV-dagen compenserende rustdagen, dus in principe neemt de werknemer ze op in hetzelfde jaar waarin ze zijn opgebouwd, afhankelijk van de sectorale regels. Leg de regels inzake het tijdstip vast in uw CAO of arbeidsreglement om geschillen te voorkomen.
Voor transportteams: wanneer jullie met planningssoftware routes en opdrachten voor chauffeurs plannen, beschouw dan collectieve ADV-dagen als dagen waarop er geen chauffeurs beschikbaar zijn, en plan individuele dagen zo vroeg mogelijk in.
Hoe registreer je ADV-dagen correct in de tijdregistratie?
Er is geen officiële bron die een specifieke wettelijke vorm voorschrijft voor het registreren van ADV-dagen. De regels staan vermeld in je CAO of het arbeidsreglement, en je tijdregistratiesysteem zou deze dagen moeten bijhouden. In de praktijk ziet een overzichtelijke opzet er als volgt uit:
- Eén ADV-regel per groep. Koppel elke medewerker aan zijn of haar gezamenlijke commissie en rooster, zodat het systeem het overeengekomen gemiddelde en het aantal dagen kent.
- Geef een overzicht van de opbouw en het saldo. Medewerkers en HR kunnen zien hoeveel dagen er zijn opgebouwd, opgenomen en nog over zijn.
- Registreer een ADV-dag als een apart afwezigheidstype, niet als vakantie, ziekte of ‘overig’. De salarisadministratie heeft hiervoor een aparte code nodig.
- Houd de gewerkte uren bij zoals ze zijn geregistreerd. Uren die boven het ADV-gemiddelde liggen, worden niet automatisch als overuren beschouwd. In de voorbeelden van FOD WASO blijft de wekelijkse limiet voor overwerkvergoeding en compenserende rust 40 uur (of 38 uur).
- Ga met nieuwe medewerkers en vertrekkende medewerkers precies zo om als in je overeenkomst staat.
- Laad de collectieve vrije dagen van tevoren in, zodat er die dag niemand op een locatie of route is ingepland.
- Exporteer de ADV-code samen met de overige uren van deze maand naar je sociale secretariaat. Raadpleeg onze handleiding over het koppelen van de tijdregistratie aan je sociale secretariaat.
Vanaf 2027 wordt dit belangrijker. De regering is van plan om vanaf 1 januari 2027 een algemene verplichting tot registratie van de werktijd in te voeren, met een overgangsperiode tot 31 maart 2027. In september 2026 is het nog steeds een wetsontwerp, maar zoals gemeld door SD Worx, wordt in het ontwerp gevraagd om een registratie van de daadwerkelijk gewerkte tijd, en niet om uren die uit een rooster zijn overgenomen. Een ADV-dag is een dag waarop niet is gewerkt, dus deze moet in die registratie duidelijk worden onderscheiden van gewerkte dagen.
Waarin verschillen ADV-dagen van vakantiedagen, compensatie voor overuren en compenserende rusttijd?
| ADV-dagen | Wettelijke feestdagen | Terugvordering van overuren | |
|---|---|---|---|
| Waarom je ze krijgt | Je rooster is langer dan het afgesproken gemiddelde | Wettelijk jaarlijks verlof | Je hebt langer gewerkt dan de toegestane werktijd |
| Vastgesteld door | Sector-CAO, bedrijfs-CAO, arbeidsreglement of arbeidsovereenkomst | Recht | De wet en je CAO |
| Opgebouwd | Door volgens het langere rooster te werken | In het jaar daarvoor (volgens SD Worx, in tegenstelling tot ADV) | Wanneer de limiet wordt overschreden |
| Opslaan als | ADV-afwezigheidscode | Vakantiecode | Herstelcode, gekoppeld aan het overwerk |
Ziekte en andere vormen van afwezigheid vormen een apart onderwerp. In ons artikel over afwezigheidsbeheer in België wordt uitgelegd wat u vanaf de eerste dag moet registreren.
Veelgestelde vragen
Waarom krijgen sommige werknemers 12 ADV-dagen?
Omdat ze 40 uur per week werken, terwijl het overeengekomen gemiddelde 38 uur is. Twee extra uren per week over ongeveer 48 werkweken komt neer op 96 uur, oftewel 12 dagen van 8 uur. FOD WASO hanteert dit voorbeeld van 40 tegen 38 uur met 12 rustdagen, maar het aantal dat voor jou geldt, hangt af van je sector en de bedrijfsregels.
Wat zijn ADV-dagen?
ADV-dagen (arbeidsduurvermindering) zijn rustdagen die worden toegekend omdat het weekrooster langer is dan de overeengekomen gemiddelde werkweek. Over de referentieperiode zorgen de rustdagen ervoor dat het gemiddelde weer op het overeengekomen niveau komt.
Wat zijn de regels voor ADV-dagen?
Het wettelijke kader wordt gevormd door de Arbeidswet en de gemiddelde 38-urige werkweek die sinds 2003 van kracht is. Het aantal dagen, de wijze waarop deze worden ingepland en of ze worden doorbetaald, wordt bepaald door de CAO voor jouw sector, de bedrijfs-CAO, het arbeidsreglement of de arbeidsovereenkomst.
Hoeveel ADV-dagen krijg je vanaf je 45e?
In de toelichting van FOD WASO over de arbeidstijdverkorting wordt geen verband gelegd tussen ADV-dagen en leeftijd. Als extra dagen in jouw bedrijf afhankelijk zijn van de leeftijd, dan vloeit dat voort uit een sector- of bedrijfsakkoord; raadpleeg daarom de CAO van je paritaire commissie en je arbeidsreglement.
Zorg dat ADV voor elke groep goed werkt
ADV is eenvoudige rekenkunde, totdat je binnen één bedrijf te maken krijgt met bouwvakkers, chauffeurs en kantoormedewerkers die onder verschillende arbeidsovereenkomsten vallen. Eén database die de regels voor elke persoon kent, het saldo weergeeft en de juiste code naar de salarisadministratie stuurt, bespaart aan het einde van elke maand uren werk. Begin met de groep die op dit moment de meeste correcties vereist.
