De bouwsector is de sector waarin tijdregistratie in de eerste plaats een wettelijke verplichting is en pas in de tweede plaats een hulpmiddel voor de salarisadministratie, en deze verplichting verandert op 1 april 2027.
De twee regelingen, en welke daarvan op u van toepassing is
Check in at Work (CIAW) is de huidige regeling voor werkzaamheden aan onroerend goed. De registratie vindt dagelijks plaats en moet gebeuren voordat de betrokkene met de werkzaamheden begint. De drempel bedraagt 500.000 euro exclusief btw voor werkzaamheden die na 29 februari 2016 zijn gestart, en 800.000 euro voor werkzaamheden die tussen 1 april 2014 en 29 februari 2016 zijn gestart.
Het in- en uitklokken op het werk (CIAO) vervangt dit systeem voor werkzaamheden vanaf 1 april 2027, krachtens de Programmawet van 30 mei 2026, artikelen 124 tot en met 131. Het voegt een verplichte uitklokregeling toe, verbiedt vooruitklokken en moet door de werknemer in realtime worden uitgevoerd. De drempel van 500.000 euro blijft ongewijzigd.
Het gaat om verschillende regelingen met verschillende data. De bedragen van 30.000 euro en 5.000 euro die in dit verband de ronde doen, hebben betrekking op de afzonderlijke afwikkelingsregeling, die nooit deel heeft uitgemaakt van de CIAW. Beide bedragen staan vermeld op de RSZ-Check in at Work pagina, gecontroleerd op 10 augustus 2026.
Vanaf die datum wordt de registratie van aanwezigheid op bouwplaatsen met een waarde van 500.000 euro exclusief btw of meer overgeheveld van Check in at Work naar ‘In- en uitchecken op de bouwplaats’: de registratie gebeurt voortaan in realtime door de werknemer zelf bij het in - en uitchecken. De gangbare praktijk op de meeste bouwplaatsen, waarbij een opzichter aan het begin van de dag de ploeg afvinkt op een lijst, voldoet dan niet meer aan de voorschriften. Juist die ene wijziging is de reden om hier nu al aandacht aan te besteden in plaats van pas in maart 2027.
Belangrijkste opmerkingen
- Vanaf 1 april 2027 geldt voor in aanmerking komende locaties de regeling ‘In- en uitchecken op het werk’: de werknemer checkt in en uit, in realtime. Vooraf registreren is verboden.
- Elke werknemer op een betrokken locatie moet zich op eigen wijze kunnen registreren, inclusief onderaannemers die niet bij u in dienst zijn.
- De reikwijdte wordt per locatie bepaald op basis van de waarde van de werkzaamheden, waardoor één bedrijf tegelijkertijd locaties kan hebben die wel en locaties die niet onder de reikwijdte vallen.
Wat verandert er precies op 1 april 2027?
| Nu | Vanaf 1 april 2027 | |
|---|---|---|
| Wat is geregistreerd? | Aanwezigheid | Erin en eruit |
| Tijdstip | Voordat het werk begint | Realtime |
| Wie voert het uit? | Werkgever, aannemer of werknemer | De werknemer |
| Voorinschrijving | Toegestaan | Verboden |
| Drempel | 500.000 euro excl. btw | Ongewijzigd |
Rood geeft aan wat er verandert voor een locatie die onder het toepassingsgebied valt. Bron: Programmawet van 30 mei 2026, artikelen 124 tot en met 131, en de RSZ.
De rechtsgrondslag is de Programmawet van 30 mei 2026. Het is de moeite waard om de datum nauwkeurig te vermelden, omdat deze vaak verkeerd wordt weergegeven: de wet stelde een uiterste datum vast van „uiterlijk vanaf 1 januari 2027” en liet de precieze datum over aan een koninklijk besluit, waarna de RSZ 1 april 2027 vaststelde. De datum werd dus naar achteren verschoven, niet naar voren.
Schoonmaak vormt een apart werkregime en kent sinds 1 september 2024 een eigen regeling voor het begin, einde en rustpauzes van de dienst, waarbij de drempels voor werkverklaringen worden gehanteerd in plaats van die voor de bouw.
Waarom zorgt „door de werknemer“ voor de meeste verstoring?
Omdat hiermee de tijdelijke oplossing wordt weggenomen waar bijna elke website van afhankelijk is.
Het centraal registreren van een ploeg is administratief gezien verstandig en voldoet aan een verplichting tot voorafgaande registratie. Bij realtime registratie door de werknemer moet iedereen dit zelf doen, waardoor registratie niet langer een administratieve taak is, maar een kwestie van de inrichting van de werkplek: waar bevindt zich het leespunt, hoe lang is de wachtrij om 07:00 uur en wat gebeurt er als iemand het vergeet?
Twee praktische gevolgen:
- De plaatsing van een lezer wordt een beslissing op het gebied van naleving. Een lezer die ieders ochtend met negentig seconden verlengt, is een lezer waar mensen omheen lopen, en die omweg is in strijd met de voorschriften.
- Onderaannemers moeten op een eigen manier kunnen registreren. Je kunt een bedrijf op de bouwplaats niet voor drie weken bedrijfsmobieltjes verstrekken, en het is zelden evenredig om voor een kortlopende onderaannemingsopdracht toegangskaarten uit te geven. QR- of NFC-scankosten die hun eigen medewerkers scannen, bieden meestal de oplossing. We hebben de aansprakelijkheidskant bij het registreren van onderaannemers en derden al behandeld.
Hoe schrijf je een groep in die samen aankomt?
Doorvoer, geen functies. Als er in februari dertig mensen binnen een tijdsbestek van vijf minuten aankomen en elke scan tien seconden duurt, ontstaat er een wachtrij van vijf minuten bij de poort.
Wat werkt op echte websites:
- Badge of terminal bij het vaste depot, waar de bemanning begint.
- QR- of NFC-punten op de locatie zelf: een paar euro per stuk, geen stroom, geen netwerk, binnen enkele minuten te plaatsen en bij de oplevering weer te verwijderen.
- De app voor leidinggevenden en technici die gedurende de dag tussen verschillende locaties heen en weer reizen.
- Overal offline buffering. Websites verliezen het signaal. Een methode die de worker blokkeert, genereert een papieren lijst, en die papieren lijst wordt het register.
Een veelgemaakte fout is het plaatsen van vaste apparatuur op een locatie die is gekozen voor een specifiek project in plaats van voor het bedrijf zelf. Een reader met stroomvoorziening bij de poort van een terrein brengt aanzienlijke kosten met zich mee en kan niet mee worden verplaatst.
Wat moet er nog meer op het bouwregistratiedocument staan?
De gewerkte uren in deze sector zijn niet alleen een gegeven voor de loonadministratie.
Bouwplaats of project, omdat uren een kostenpost zijn en de toewijzing op dat moment moet worden vastgelegd in plaats van op vrijdag achteraf te worden gereconstrueerd. Afstandscontext, omdat een mobiliteitsvergoeding in de bouw afhankelijk is van het reizen naar de bouwplaats, en de hoogte daarvan wordt bepaald door de geldende overeenkomst van de gezamenlijke commissie in plaats van door een nationaal vastgesteld bedrag. Toewijzing per werkgever, zodat uren van onderaannemers als een aparte regel worden weergegeven in plaats van te worden meegeteld in uw eigen arbeidstotalen.
En heel belangrijk: de wettelijke registratie en de loonregistratie moeten in één handeling plaatsvinden. Twee systemen betekenen twee kansen op discrepanties, en de versie die een inspecteur te zien krijgt, mag geen achteraf samengestelde reconstructie zijn.
Welke locaties vallen er eigenlijk onder?
De reikwijdte wordt per bouwplaats bepaald op basis van de waarde van de daar uitgevoerde werkzaamheden, namelijk 500.000 euro exclusief btw voor werkzaamheden die na 29 februari 2016 zijn gestart, en de bouwplaatsen moeten in de werkaangifte worden vermeld.
Een aannemer kan dus tegelijkertijd één bouwplaats beheren die wel onder het contract valt en drie die daarbuiten vallen, waarbij voor elk daarvan andere verplichtingen gelden. Het controleren van de drempelwaarde per bouwplaats, in plaats van uit te gaan van een bedrijfsbreed antwoord, maakt deel uit van het contractbeheer en is geen systeeminstelling.
Veelgestelde vragen
Wat komt er in 2027 in de plaats van ‘ Check in at Work ’?
Vanaf 1 april 2027 geldt een in- en uitklokplicht voor werkzaamheden aan onroerend goed met een waarde van 500.000 euro exclusief btw of meer. De registratie gebeurt in realtime door de werknemer zelf, en voorregistratie is verboden. In de schoonmaakbranche geldt sinds 1 september 2024 al een afzonderlijke in- en uitklokregeling.
Kan een bouwplaatsleider het personeel nog steeds registreren?
Niet op locaties die onder het toepassingsgebied vallen, met ingang van 1 april 2027. De registratie moet in realtime plaatsvinden en door de werknemer zelf worden uitgevoerd. Dat betekent dat iedereen op de locatie, inclusief werknemers van onderaannemers, over een eigen manier van registreren moet beschikken; dit is eerder een kwestie van locatie-inrichting dan een software-instelling.
Hoe registreer je onderaannemers op een bouwplaats?
QR- of NFC-codes die hun eigen medewerkers met hun eigen telefoons scannen, zijn doorgaans de meest passende oplossing voor korte onderaannemingsopdrachten. Je hoeft niets uit te geven, niets te installeren, en de gegevens worden samen met die van je eigen personeel in je werfregister opgeslagen – precies wat bij een inspectie wordt gevraagd.
Werkt de tijdregistratie op een locatie zonder mobiel bereik?
Dat zou moeten. De registratie moet lokaal worden vastgelegd en gesynchroniseerd zodra de verbinding weer werkt, met een tijdstempel op het moment van de actie in plaats van op het moment van het uploaden. Test het in de vliegtuigmodus in plaats van zomaar op de verzekering te vertrouwen. Een methode die de worker blokkeert, levert een papieren lijst op.
Wat dit niet oplost
Registratie betekent niet dat een onderaannemer aan de voorschriften voldoet. Het dient alleen als bewijs van aanwezigheid en zegt niets over zijn eigen verklaringen, arbeidsverplichtingen of verzekering.
Het bepaalt evenmin wat een mobiliteitsvergoeding of een overwerkuur waard is. Die bedragen zijn vastgelegd in de geldende overeenkomst van de betreffende gezamenlijke commissie, en verschillen per commissie. Daarom kan een aannemer die bij meerdere commissies is aangesloten, niet uitgaan van één enkele reeks regels.
En het geeft geen uitsluitsel over de vraag of een locatie onder het toepassingsgebied valt. Dat blijkt uit de waarde van de werken en de verklaring, en het is een kwestie die onder uw contractbeheer valt.
Suivo registreert via badge, terminal, app, QR-code, NFC en een apparaat in de auto (ook offline), houdt per werknemer bij bij welke werkgever hij of zij hoort, en rapporteert de gegevens over ‘ Check in at Work ’ en het in- en uitklokken op het werk rechtstreeks aan de RSZ. Het is geen salarisverwerkingssysteem en berekent geen lonen.
Volgende stap: in het overzicht van de bouwsector wordt uitgelegd hoe de registratie van bouwplaatsen, bouwploegen en kostenberekening in elkaar zitten.
Zie ook: De CIAO-wijziging van 2027 · Tijdregistratie in de bouw
