La législation à venir, ses implications pour vos sites et comment vous y préparer dès maintenant
Les entreprises de construction belges gèrent déjà l'enregistrement de la présence dans le cadre du CIAW. Mais à partir de 2027, les exigences vont s'étendre : l'enregistrement numérique obligatoire des heures de travail sera étendu à davantage de secteurs et de types d'entreprises. Pour le secteur de la construction, cela signifie que les outils que vous utilisez aujourd'hui pour le CIAW devront demain permettre de gérer l'enregistrement complet des heures de travail.
Cet article explique ce qui nous attend, pourquoi cela revêt une importance particulière pour le secteur de la construction, et comment s'y préparer sans attendre d'être sous la pression des délais.
Navigation rapide
- Quels changements en 2027 ?
- Pourquoi le secteur de la construction est le plus touché
- Le coût de l'attente
- Comment se préparer dès maintenant
- Foire aux questions
Quels changements en 2027 ?
Le gouvernement belge s'oriente vers l'obligation d'enregistrer numériquement les heures de travail pour un plus grand nombre d'employeurs. Bien que le champ d'application exact soit encore en cours de définition, la direction à suivre est claire :
- Les registres numériques sont désormais obligatoires ; les feuilles de temps papier et les fichiers Excel ne répondront plus aux exigences d'audit de nombreuses entreprises
- Les données doivent être vérifiables ; les horodatages doivent être précis et inviolables. Les heures déclarées par les intéressés sans vérification feront l'objet d'un examen minutieux
- Une couverture sectorielle plus large, allant au-delà des secteurs actuels CIAW (bâtiment) et CIAO (nettoyage)
- En matière d'intégration, les données de temps doivent être reliées aux systèmes de paie et de conformité, et non rester isolées
Pourquoi le secteur de la construction est le plus touché
Le secteur de la construction est déjà soumis aux exigences d'enregistrement les plus strictes via le CIAW. L'extension prévue pour 2027 ajoutera :
- Des relevés complets du temps de travail, ne se limitant pas à la simple présence (CIAW), mais incluant les heures effectivement travaillées, les pauses prises et les heures supplémentaires enregistrées
- Suivi inter-projets : les employés qui travaillent sur plusieurs chantiers ont besoin que leurs heures soient affectées à chaque projet afin de garantir l'exactitude des rapports de coûts
- Vérification des heures des sous-traitants : les maîtres d'œuvre peuvent être amenés à vérifier non seulement la présence des équipes de sous-traitants, mais aussi les heures effectivement travaillées par celles-ci.
- Piste d'audit de la paie, lien direct entre les heures enregistrées et les salaires versés, vérifiable par les inspecteurs
Le coût de l'attente
Les entreprises qui attendent 2027 pour mettre en œuvre cette mesure sont confrontées à trois problèmes :
- Une mise en œuvre précipitée, le choix et le déploiement d'une plateforme sous la pression des délais conduisent à de mauvaises décisions et à une augmentation des coûts
- Il n'y a pas de processus de mise en place ; les employés ont besoin de temps pour s'adapter aux nouveaux outils. Imposer leur adoption dans le cadre d'un délai légal suscite une résistance
- Tarification majorée : les fournisseurs confrontés à une forte augmentation de la demande de dernière minute pourraient augmenter leurs prix ou voir leurs capacités de mise en œuvre limitées
📊 L'avantage du précurseur : les entreprises qui mettent en place dès maintenant un système de pointage numérique bénéficient de 12 à 18 mois d'avantages opérationnels (précision de la paie, automatisation de la conformité, visibilité sur les coûts) avant l'entrée en vigueur de l'obligation, ainsi que d'un processus de mise en place fluide et sans précipitation.
Comment se préparer dès maintenant
- 1. Faites le point sur votre processus actuel : comment effectuez-vous le suivi de vos heures aujourd’hui ? Sur papier ? Dans Excel ? Via une application ? Identifiez les écarts entre vos pratiques actuelles et ce qu’exigera l’année 2027
- 2. Optez pour une plateforme qui gère à la fois la CIAW et le suivi du temps de travail ; n'installez pas deux systèmes distincts. Une seule opération d'enregistrement devrait permettre à la fois de valider la présence et de consigner les heures travaillées.
- 3. Connectez-vous au système de paie : d'ici 2027, les données de temps devront être transmises aux systèmes de paie. Les intégrations prêtes à l'emploi avec SD Worx, Partena ou Acerta permettent d'éliminer les étapes manuelles
- 4. Commencez par un seul site, testez la solution sur un projet pilote, démontrez sa valeur ajoutée, puis étendez-la. La plupart des plateformes sont pleinement opérationnelles en 2 à 4 semaines.
- 5. Intégrez vos sous-traitants : optez pour un système qui gère à la fois l'enregistrement de vos propres employés ET celui de vos sous-traitants depuis un seul et même tableau de bord
Découvrez la solution de suivi du temps et CIAW de Suivo. Pour les fonctionnalités spécifiques au secteur du bâtiment, consultez la rubrique « Solutions pour le bâtiment ».
Foire aux questions
L'enregistrement du temps de travail est-il déjà obligatoire dans le secteur du bâtiment ?
L'enregistrement de présence (CIAW) est obligatoire pour les sites concernés. Le suivi complet du temps de travail est exigé par le droit du travail général, mais n'est pas encore obligatoire sous forme numérique pour toutes les entreprises. L'extension prévue pour 2027 changera la donne.
Mon système CIAW actuel sera-t-il suffisant pour 2027 ?
Si votre système CIAW gère également les heures de travail, les heures supplémentaires et l'intégration de la paie, la réponse est probablement oui. S'il ne gère que l'enregistrement des présences sans suivi des heures, vous devrez ajouter une fonctionnalité de suivi du temps. Suivo combine ces deux fonctionnalités au sein d'une seule et même plateforme.
Et si je suis une petite entreprise de construction ?
Les exigences de 2027 s'appliqueront quelle que soit la taille de l'entreprise. Les petites entreprises ont tout intérêt à s'y prendre tôt : la mise en œuvre est plus simple, les coûts sont moindres et elles disposent de plus de temps pour s'adapter. Suivo n'impose aucun nombre minimum d'utilisateurs.
N'attendez pas 2027
Commencez dès maintenant et profitez de 18 mois d'avantages opérationnels avant l'entrée en vigueur de la réglementation.
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