Les sous-traitants travaillant sur des chantiers de construction en Belgique sont soumis aux mêmes obligations d'enregistrement des heures de travail prévues par la CIAW que les salariés directs ; les entrepreneurs principaux qui omettent de vérifier et de consigner les présences des sous-traitants s'exposent à une responsabilité solidaire pour le non-paiement des cotisations sociales, ce qui fait de l'enregistrement des heures de travail des sous-traitants une exigence en matière de gestion des risques contractuels et financiers.

La mise en place d'un système de pointage numérique sur un chantier belge s'avère plus efficace lorsqu'elle est abordée comme un projet par étapes : commencez par un projet pilote sur un seul chantier ou avec une seule équipe, vérifiez le bon fonctionnement de l'intégration CIAW et de l'exportation des données vers la paie avant de passer à une mise en œuvre à plus grande échelle, et impliquez les chefs de chantier dans le processus de configuration afin de vous assurer que le système reflète fidèlement le déroulement réel du travail sur le terrain.

Les données d'enregistrement du temps de travail ne constituent pas seulement une obligation réglementaire : sur les chantiers belges, elles constituent le pilier opérationnel de la facturation des sous-traitants, de la défense en matière de responsabilité en chaîne et de l'exactitude de la paie pour les effectifs mobiles, dont les travailleurs peuvent passer d'un chantier à l'autre, changer d'horaires de travail et d'un centre de coûts à l'autre au cours d'une même semaine.