Les jours ADV (ADV dagen ou adv-dagen, de l'abréviation « arbeidsduurvermindering » : réduction du temps de travail) sont des jours de repos qui compensent un horaire hebdomadaire plus long que la semaine de travail moyenne convenue. Depuis 2003, la durée hebdomadaire du travail en Belgique doit être ramenée à 38 heures, ce qui peut être respecté en moyenne. Ainsi, une équipe qui travaille 40 heures par semaine peut bénéficier de 12 jours de repos par an afin de ramener la moyenne à 38 heures. Il s'agit là d'un exemple fourni par le SPF WASO (Service public fédéral Emploi), et non d'un droit national. Le nombre réel dépend de votre comité paritaire, de vos accords d'entreprise et de l'horaire de travail effectif des salariés.
Le logiciel de suivi du temps de travail de Suivo regroupe les heures travaillées, les absences et les jours de repos dans un seul dossier destiné à la paie. Ci-dessous : comment fonctionne l'ADV, qui en fixe le montant et comment l'enregistrer correctement.
Que sont les « jours ADV » ?
La loi sur le travail ( Arbeidswet ) du 16 mars 1971 fixe la durée maximale du temps de travail à 8 heures par jour ou 40 heures par semaine. Selon le SPF WASO, depuis le 1er janvier 2003, chaque entreprise doit avoir ramené la durée hebdomadaire du temps de travail à 38 heures (loi du 10 août 2001). Cela ne signifie pas nécessairement une semaine de travail effective de 38 heures.
Les entreprises peuvent se conformer à la règle des 38 heures de deux manières :
- Une semaine de travail effective de 38 heures, respectée chaque semaine. Par exemple, une journée de travail de 7 heures et 36 minutes.
- Une moyenne de 38 heures sur une période de référence. Les salariés continuent à travailler selon un horaire plus long, par exemple 5 jours de 8 heures, et bénéficient de jours de repos supplémentaires en contrepartie. Ces jours de repos sont les jours ADV.
Les entreprises qui n'appliquaient pas la semaine de 38 heures au 1er janvier 2003 ont été contraintes par la loi de passer à une semaine effective de 38 heures.
Le système ADV convient bien au secteur du bâtiment, où les équipes travaillent à temps plein et où l'entreprise préfère accorder des journées entières de repos plutôt que des journées plus courtes. Un grutier qui termine sa journée 24 minutes plus tôt chaque jour n'y gagne pas grand-chose. Une journée de repos complète est plus facile à organiser sur un chantier et s'avère généralement plus bénéfique pour le salarié.
Pourquoi certains secteurs comptent-ils 12 jours ADV (et d'autres aucun) ?
Ce calcul est simple. Il suffit de prendre le nombre d'heures supplémentaires par rapport à la moyenne convenue, de le multiplier par le nombre de semaines travaillées, puis de diviser le résultat par la durée d'une journée de travail.
| Calendrier | Moyenne convenue | Heures supplémentaires par semaine | Heures supplémentaires par an (environ 48 semaines) | Journées ADV |
|---|---|---|---|---|
| 40 heures (5 × 8) | 38 heures | 2 | 96 | 12 (journées de 8 heures) |
| 38 heures (5 × 7 h 36) | 37 heures | 1 | 48 | environ 6 (7 h 36 jours) |
| 38 heures (5 × 7 h 36) | 38 heures | 0 | 0 | 0 |
Ces 48 semaines constituent une simplification : elles ne tiennent pas compte d'environ quatre semaines de jours fériés légaux. Il se peut que votre secteur d'activité ou votre entreprise calcule la période de référence différemment.
Le manuel FOD WASO propose deux exemples détaillés :
- Un horaire de 40 heures a été ramené à une moyenne de 38 heures, avec 12 jours de repos par an.
- Un secteur où la semaine de travail de 38 heures est ramenée à une moyenne annuelle de 37 heures dans une entreprise offrant 6 jours de repos supplémentaires par an.
C’est pourquoi la réponse à la question « pourquoi 12 jours de RTT ? » est tout simplement : 40 heures travaillées, 38 heures convenues. Les secteurs ou les entreprises qui réduisent la durée de la journée de travail elle-même (par exemple 7 h 36 par jour) n’ont pas de jours de RTT, car il n’y a rien à compenser. D’autres combinent les deux. Le FOD WASO mentionne une semaine de 37 h 30 plus 3 jours de repos, ce qui donne une moyenne de 37 heures.
Selon SD Worx, certains secteurs excluent le recours à l'ADV, tandis que d'autres imposent des formalités préalables à sa mise en place. Il convient donc de toujours vérifier au préalable auprès de votre comité paritaire.
Qu'en est-il du secteur de la construction (PC 124) ?
Selon le SPF WASO, les entreprises relevant de la commission paritaire du secteur de la construction (CP 124) bénéficient de 6 jours de repos par an fixés par arrêté royal au titre de la réduction du temps de travail, en plus des 6 jours de repos par an fixés par la convention collective de travail (CCT) sectorielle. La fiche du SPF WASO relative à la CP 124 indique que le temps de travail annuel est de 38 heures, avec une semaine normale de 40 heures réparties sur les cinq premiers jours. Ces dispositions s'appliquent aux ouvriers du bâtiment (arbeiders) relevant de la CP 124. Elles ne s'appliquent pas au personnel administratif ni aux autres commissions paritaires. L'une des conventions collectives de secteur mentionnées dans la fiche expire le 31 décembre 2026. Le secteur a déjà publié 12 jours de repos collectifs pour 2027; veuillez donc consulter le calendrier 2027 de votre région.
Les entreprises d'Béton de béton prêt à l'emploi relevant de la catégorie PC 124 appliquent un modèle différent. Leur durée hebdomadaire moyenne de travail sur l'année, du 1er avril au 31 mars, ne doit pas dépasser 40 heures, et la durée quotidienne de travail peut être fixée à 10 heures. Il s'agit d'une règle de calcul de la moyenne sur l'ensemble de l'année, et non d'un nombre fixe de jours de congé annuel. Consultez notre page consacrée au secteur de la construction pour découvrir comment Suivo accompagne les équipes de chantier et les chauffeurs.
Qui fixe ce nombre : la loi, la convention collective de branche ou l'entreprise ?
La loi définit le cadre (la moyenne de 38 heures). Le nombre de jours ADV est fixé par la suite. Selon le FOD WASO, la réduction du temps de travail est généralement déterminée par :
- Une convention collective de travail (CCT) sectorielle conclue par votre comité paritaire, qu'elle soit ou non rendue d'application générale par décret royal.
- Une entreprise CAO.
- Le règlement du travail.
- Le contrat de travail individuel.
Les limites fixées par une convention collective de secteur ou d'entreprise prévalent sur les limites légales (loi sur le travail, art. 28).
Rémunération. Une réduction prévue par une convention collective (CAO) rendue d’application générale par décret royal ne doit pas entraîner de baisse de salaire : les salaires horaires sont ajustés. La réduction légale à 38 heures ne doit pas non plus entraîner de baisse de salaire. La rémunération ne bénéficie pas de la même protection juridique lorsque la réduction résulte d’une convention collective sectorielle non contraignante, d’une convention collective d’entreprise, du règlement intérieur ou du contrat de travail. Vérifiez les termes de votre propre convention.
Pour une entreprise dont les effectifs sont mixtes, c'est là que les choses se compliquent. Au sein d'une même entreprise, les cols bleus et les cols blancs relèvent souvent de comités paritaires différents, soumis à des règles distinctes en matière d'ADV. Notre guide sur l'enregistrement des temps pour un effectif mixte explique comment appliquer la règle appropriée à chaque groupe.
Comment les journées ADV sont-elles planifiées : de manière collective ou individuelle ?
Il existe deux modèles de base, et de nombreuses entreprises les combinent :
- Jours de congé collectifs : l'ensemble de l'entreprise, ou tout un secteur, est en congé à des dates fixes. Cela facilite l'organisation.
- Jours de congé individuels : chaque salarié choisit quand prendre ses jours de congé, dans le respect des règles. Cette formule offre davantage de flexibilité, mais rend la planification plus difficile sur les chantiers et les itinéraires.
La FOD WASO recommande que la convention précise à la fois les modalités de fixation des jours de repos et celles de leur répartition lorsque des salariés sont embauchés ou quittent l'entreprise en cours d'année. Les horaires de travail doivent figurer dans le règlement du travail et, en cas d'horaires flexibles, ce règlement ou la convention collective doivent indiquer la durée hebdomadaire moyenne du travail ainsi que le nombre d'heures à effectuer au cours de la période de référence.
Selon SD Worx, les jours ADV sont des jours de repos compensatoires ; en principe, le salarié les prend donc au cours de la même année où ils ont été accumulés, sous réserve des règles applicables au secteur. Précisez les règles relatives au calendrier dans votre convention collective ou votre règlement intérieur afin d'éviter tout litige.
À l'attention des équipes de transport : lorsque vous planifiez les itinéraires et les commandes des chauffeurs à l'aide d'un logiciel de planification, considérez les jours de congé collectif comme des jours où aucun chauffeur n'est disponible, et planifiez les jours individuels dès que possible.
Comment enregistrer correctement les jours ADV dans le système de saisie des temps ?
Aucune source officielle ne définit de format juridique spécifique pour l'enregistrement des jours ADV. Les règles figurent dans votre CAO ou dans votre règlement intérieur, et votre système de gestion des temps devrait permettre de suivre ces jours. Dans la pratique, une configuration claire se présente comme suit :
- Une règle ADV par groupe. Associez chaque salarié à son comité paritaire et à son calendrier, afin que le système connaisse la moyenne convenue et le nombre de jours.
- Afficher l'évolution et le solde. Les salariés et le service des ressources humaines peuvent voir le nombre de jours accumulés, pris et restants.
- Enregistrez une journée ADV comme un type d'absence distinct, et non comme un jour férié, un arrêt maladie ou « autre ». Le service de la paie a besoin d'un code spécifique.
- Conservez les heures travaillées telles qu’elles ont été enregistrées. Les heures dépassant la moyenne ADV ne constituent pas automatiquement des heures supplémentaires. Dans les exemples fournis par le FOD WASO, la limite hebdomadaire prise en compte pour le paiement des heures supplémentaires et le repos compensatoire reste fixée à 40 heures (ou 38 heures).
- Traitez les nouvelles embauches et les départs exactement comme le prévoit votre contrat.
- Prévoyez les jours de charge à l'avance, afin que personne ne soit affecté à un chantier ou à un itinéraire ce jour-là.
- Exportez le code ADV vers votre secrétariat social avec le reste des heures du mois. Consultez notre guide sur la connexion de l'enregistrement des temps à votre secrétariat social.
Cela prendra toute son importance à partir de 2027. Le gouvernement prévoit d’instaurer une obligation générale d’enregistrement du temps de travail à compter du 1er janvier 2027, avec une période de transition allant jusqu’au 31 mars 2027. En septembre 2026, il s’agit encore d’un projet de loi, mais comme le rapporte SD Worx, ce projet exige l’enregistrement du temps effectivement travaillé, et non des heures reprises d’un tableau de service. Un jour « ADV » est un jour non travaillé ; il doit donc être clairement distingué des jours travaillés dans cet enregistrement.
En quoi les jours ADV diffèrent-ils des jours fériés, de la récupération des heures supplémentaires et du repos compensatoire ?
| Journées ADV | Jours fériés | Récupération des heures supplémentaires | |
|---|---|---|---|
| Pourquoi on en a ? | Votre planning est plus long que la moyenne convenue | Congés annuels légaux | Vous avez travaillé au-delà des limites fixées en matière de temps de travail |
| Définie par | Convention collective de branche, convention collective d'entreprise, règlement intérieur ou contrat | Droit | Le droit et votre CAO |
| Construit | En travaillant selon un horaire plus long | Au cours de l'année précédente (selon SD Worx, contrairement à ADV) | Lorsque la limite est dépassée |
| Enregistrer sous le nom de | Code d'absence ADV | Code de vacances | Code de récupération, lié aux heures supplémentaires |
Les arrêts maladie et autres absences constituent un sujet à part. Notre article sur la gestion des absences en Belgique explique ce qu'il faut consigner dès le premier jour.
Questions fréquemment posées
Pourquoi certains salariés bénéficient-ils de 12 jours de congé ADV ?
En effet, ils travaillent 40 heures par semaine alors que la moyenne convenue est de 38 heures. Deux heures supplémentaires par semaine sur environ 48 semaines de travail représentent 96 heures, soit 12 jours de 8 heures. Le FOD WASO utilise cet exemple de 40 heures contre 38 heures avec 12 jours de repos, mais votre propre chiffre dépend de votre secteur d'activité et des règles de votre entreprise.
Que sont les « jours ADV » ?
Les jours « ADV » (arbeidsduurvermindering, réduction du temps de travail) sont des jours de repos accordés lorsque l'horaire hebdomadaire dépasse la durée moyenne de travail convenue. Sur la période de référence, ces jours de repos ramènent la moyenne au niveau convenu.
Quelles sont les règles applicables aux journées ADV ?
Le cadre juridique est constitué par la loi sur le travail (Arbeidswet) et la durée moyenne de 38 heures en vigueur depuis 2003. Le nombre de jours, leur organisation et leur rémunération sont fixés par la convention collective de votre secteur, la convention collective d'entreprise, le règlement intérieur ou votre contrat de travail.
Combien de jours de congé pour raison personnelle (ADV) a-t-on droit à partir de 45 ans ?
L'explication fournie par la FOD WASO concernant la réduction du temps de travail ne fait pas le lien entre les jours de congé supplémentaires (ADV) et l'âge. Si, dans votre entreprise, l'octroi de jours supplémentaires dépend de l'âge, cela résulte d'une convention sectorielle ou d'entreprise ; veuillez donc consulter la convention collective (CAO) de votre comité paritaire ainsi que votre règlement intérieur.
Adaptez ADV à chaque groupe
La gestion des avantages sociaux (ADV) relève d'un simple calcul arithmétique, jusqu'à ce qu'une même entreprise emploie à la fois des ouvriers du bâtiment, des chauffeurs et du personnel administratif régis par des conventions différentes. Un fichier unique qui prend en compte les règles propres à chaque personne, affiche le solde et transmet le code approprié au service de paie permet de gagner des heures à chaque fin de mois. Commencez par le groupe qui nécessite le plus de corrections actuellement.
