Être techniquement conforme à la CIAW aujourd’hui ne signifie pas pour autant être prêt pour les règles obligatoires plus strictes en matière d’enregistrement des heures qui entreront en vigueur en 2027 — et de nombreuses entreprises de construction belges vont découvrir des lacunes dont elles ignoraient l’existence. Utilisez cette liste de contrôle pratique pour évaluer votre configuration actuelle en matière de couverture des enregistrements, de gestion des sous-traitants, d’interconnexion avec la paie, de visibilité multisite et de qualité de la documentation avant l’échéance.

La Belgique étend l'obligation d'enregistrement des heures de travail à davantage de secteurs à partir de 2027 : les entreprises de construction déjà soumises à la CIAW devront faire face à un champ d'application élargi, à des exigences d'audit plus strictes et à une tolérance moindre en cas de dossiers incomplets concernant les sous-traitants. Cet article présente le calendrier réglementaire, les changements spécifiques qui touchent le secteur de la construction, ainsi que les mesures que chaque entreprise devrait prendre dès maintenant, plutôt que d'attendre que l'échéance de 2027 les oblige à se précipiter, ce qui entraînerait des coûts supplémentaires.

Dans le secteur belge de la construction, l'enregistrement des heures de travail n'est pas facultatif : chaque travailleur présent sur un chantier doit être enregistré électroniquement via Check in at Work CIAW) avant de commencer à travailler. Tout manquement à cette obligation entraîne des amendes, un risque de contrôle et une responsabilité potentielle pour l'entrepreneur principal. Ce guide offre une vue d'ensemble complète : législation, méthodes d'enregistrement, responsabilités vis-à-vis des sous-traitants, et outils numériques permettant de garantir une conformité CIAW fiable, rapide et prête pour la paie.