Toujours prêt pour l'audit. Pas de papier, pas de double travail. Entièrement connecté à votre système de paie.
Des entreprises de premier plan nous font confiance
Les feuilles de temps manuelles entraînent des erreurs, des retards et des risques de non-conformité.
Les équipes RH perdent un temps précieux à corriger les données et à courir après le papier au lieu de se concentrer sur les personnes.
De l'enregistrement à la paie. Suivo conserve chaque enregistrement, approbation et validation dans un flux numérique transparent.
Avec Suivo, la conformité se fait toute seule.
Les équipes pointent via un badge, un poteau, un véhicule ou une application mobile. Chaque enregistrement respecte les règles du travail et de la paie (y compris les exigences de la CIAO et de la CIAW).
Pas de paperasserie, pas d'amendes et pas de stress lié aux audits. Vous obtenez une trace numérique complète de chaque heure, prête à être exportée en un seul clic.
Les feuilles de temps papier et les fichiers Excel interminables disparaissent avec Suivo. Les heures, les absences, les frais de mobilité et les suppléments sont regroupés dans un tableau de bord de validation clair.
Les RH vérifient et approuvent en quelques minutes, tandis que les données de paie se synchronisent automatiquement avec votre environnement ERP.
Le résultat est une paie plus rapide, moins de corrections et des équipes plus heureuses sur le terrain et dans les bureaux.
Suivo connecte votre réalité de terrain directement à votre back-office. Chaque heure enregistrée est instantanément synchronisée avec vos systèmes de planification, d'ERP et de paie grâce à notre écosystème API ouvert.
Que vous travailliez avec une plateforme RH, une solution ERP ou un secrétariat social, Suivo assure un flux de données fluide et sans erreur afin que vos opérations, vos finances et vos RH travaillent toujours à partir de la même vérité.
En temps réel, conforme et conçu pour une validation sans effort.
Enregistrement automatique de la présence des travailleurs et des sous-traitants sur les chantiers de construction conformément à la législation RSZ/Belgique. Entièrement intégré au flux d'enregistrement des temps de Suivo.
Assurer l'enregistrement en temps réel des travailleurs du nettoyage ou des installations qui entrent et sortent des sites, conformément aux nouvelles exigences du CiAO belge.
Les employés peuvent demander des congés, des maladies ou d'autres absences directement dans Suivo. Avec une synchronisation automatique avec les calendriers et les flux de validation.
Obtenez un aperçu en temps réel du temps de conduite restant de chaque conducteur grâce aux données tachygraphiques conformes à l'UE.
Votre guide pour un suivi du temps plus facile et conforme commence ici.
Tout fonctionne ensemble
Témoignages d'entreprises qui ont numérisé leurs flux de travail avec Suivo.
Cibor a bénéficié d'une vue d'ensemble claire et d'une productivité accrue grâce à un suivi précis des heures, à des processus administratifs plus rapides et à une meilleure gestion des interventions urgentes.
Le suivi automatisé du temps permet à Heli de réduire les erreurs manuelles, d'éviter les appels de suivi interminables et de minimiser les corrections salariales grâce à des données précises sur les heures et le kilométrage.
Hoogmartens suit automatiquement les heures de travail et le kilométrage, relie l'enregistrement au travail et permet d'économiser jusqu'à une heure par jour sur l'administration des salaires.
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Vous trouverez ci-dessous les réponses aux questions les plus courantes que vous pouvez vous poser. Si vous ne trouvez pas la réponse que vous cherchez, contactez-nous!
L'enregistrement des temps est le processus d'enregistrement numérique des heures de travail, des absences, des pauses et de la mobilité de vos employés. Au lieu de dépendre de feuilles de temps manuelles ou de fichiers Excel, toutes les données sont saisies automatiquement via une application mobile, un badge ou un pôle de site et liées au bon projet ou emplacement.
Un système de suivi du temps fiable aide les entreprises à gagner du temps, à réduire les erreurs et à rester pleinement conformes à la législation belge du travail.
Avec Suivo, chaque heure travaillée devient traçable et transparente. Le résultat ? Moins de corrections salariales, une facturation plus rapide et une piste d'audit complète prête à être inspectée à tout moment.
Oui, dans plusieurs secteurs réglementés.
Dans le secteur de la construction, les entreprises doivent se conformer à l'obligation de Check-in-at-Work (CiAW), qui exige que tous les travailleurs sur site enregistrent leur présence sur les projets dépassant 500.000 €.
Depuis avril 2024, la réglementation Check-in-and-Out-at-Work (CiAO) s'applique également au secteur du nettoyage, exigeant que les heures d'arrivée et de départ soient enregistrées en temps réel.
Suivo automatise ces deux obligations directement dans son application de suivi des temps. Pas de téléchargement manuel, pas de stress avant les audits. Chaque enregistrement est automatiquement validé selon les règles RSZ, CIAW et CIAO, ce qui permet à vos opérations d'être légalement conformes et à l'abri des audits.
Avec l'application Suivo Time Logger, les employés enregistrent leur journée de travail en temps réel. Il leur suffit de démarrer et d'arrêter des activités telles que "Travail", "Voyage" ou "Pause" sur leur smartphone. Le travailleur sélectionne le bon projet dans l'application Time Logger pour lier les heures de travail à ce code de projet et pour déclencher l'enregistrement nécessaire au Check-in-at-Work pour ce site.
Cela garantit une précision totale pour les rapports de paie et de projet.
Absolument. L'intégration est au cœur de la plateforme Suivo. Grâce à des API ouvertes et des connecteurs standard, Suivo se synchronise de manière transparente avec des outils tels que Protime, SAP, KPD, Business Central, Odoo et des secrétariats sociaux comme SD Worx.
Cela signifie que toutes les heures enregistrées, les absences et les données de mobilité sont automatiquement transférées vers votre système de paie, éliminant ainsi la double saisie de données et les exportations manuelles.
Le résultat : une préparation plus rapide de la paie, moins d'erreurs administratives et une équipe RH qui peut se concentrer sur les personnes plutôt que sur la paperasserie.
L'enregistrement numérique des heures de travail ne doit pas nécessairement être complexe ou coûteux. Suivo propose une approche modulaire afin que vous ne payiez que pour ce que vous utilisez réellement.
Les indépendants et les petites entreprises peuvent travailler entièrement avec l'application mobile, qui suit les heures de travail et génère des rapports pour la facturation.
Les grandes organisations peuvent étendre leur installation avec le badgeage des véhicules, les pôles de site ou les tableaux de bord de validation à plusieurs niveaux qui se connectent aux systèmes de paie ou d'ERP. Chaque plan comprend le stockage des données en temps réel, l'établissement de rapports et une conformité totale avec la législation belge.
Demandez un devis personnalisé pour trouver la solution la plus rentable pour votre entreprise.
La Belgique offre plusieurs solutions solides de suivi du temps. Suivo se distingue en combinant l'enregistrement mobile des heures, la conformité automatique à la CIAW/CIAO et la validation GPS en temps réel dans une seule plateforme connectée.
Cette solution est particulièrement efficace pour les entreprises ayant des équipes mobiles ou sur le terrain - telles que la construction, l'installation ou la maintenance - où les heures, les temps de déplacement et les absences doivent être intégrés sans problème dans la paie.
Avec Suivo, vous obtenez un flux de travail numérique pour chaque heure travaillée, chaque site et chaque employé, toujours conforme, toujours connecté.
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