Un système de suivi du temps de travail directement relié à la paie, conçu pour les équipes qui ne travaillent pas derrière un bureau. Pointez via l'application, un badge ou votre véhicule. Entièrement conforme à la loi sur le temps de travail, toujours synchronisé.
Des entreprises de premier plan nous font confiance
En vertu de la loi sur le temps de travail (Arbeidstijdenwet), les employeurs sont déjà tenus de consigner les heures travaillées par leurs salariés — heures de début, heures de fin et pauses — pour pratiquement tous les salariés, quel que soit leur type de contrat. Cette obligation n’est pas nouvelle : elle s’applique depuis l’arrêt rendu en 2019 par la Cour de justice de l’Union européenne, qui impose à chaque employeur de mettre en place un système objectif, fiable et accessible permettant de mesurer le temps de travail quotidien.
Concrètement, cela signifie :
Pourquoi il vaut mieux changer maintenant plutôt qu'après avoir reçu un avertissement
La mise en place d'un système de suivi du temps de travail a des répercussions sur la planification des horaires, le traitement des paies et les habitudes quotidiennes des collaborateurs sur site. Les entreprises qui n'agissent qu'après avoir reçu un avertissement de l'Inspection du travail finissent par choisir la solution la plus rapide à mettre en œuvre, et non celle qui correspond réellement au mode de fonctionnement de leurs équipes.
30 minutes, sans engagement. Nous analyserons ensemble la manière dont vos équipes effectuent actuellement le suivi des heures et identifierons les lacunes en matière de conformité.
De l'enregistrement à la paie. Suivo conserve chaque enregistrement, approbation et validation dans un flux numérique transparent.
Avec Suivo, la conformité est assurée d'office. Les équipes pointent à l'aide d'un badge, d'un terminal, d'un véhicule ou d'une application mobile. Chaque enregistrement respecte les règles applicables en matière de travail et de paie. Chaque enregistrement est conforme à la loi sur le temps de travail.
Pas de paperasse, pas d'amendes et pas de stress lié aux audits. Vous disposez d'un historique numérique complet de chaque heure, prêt à être exporté en un seul clic.
Avec Suivo, finies les feuilles de présence papier et les fichiers Excel interminables. Les heures, les absences, les frais de déplacement et les suppléments sont regroupés dans un tableau de bord de validation clair. Le service des ressources humaines examine et valide les données en quelques minutes, tandis que les données de paie se synchronisent automatiquement avec votre environnement ERP.
Il en résulte un traitement plus rapide de la paie, moins de corrections et des équipes plus satisfaites, tant sur le terrain qu'au siège.
Suivo connecte votre réalité de terrain directement à votre back-office. Chaque heure enregistrée est instantanément synchronisée avec vos systèmes de planification, d'ERP et de paie grâce à notre écosystème API ouvert.
Que vous travailliez avec une plateforme RH, une solution ERP ou un secrétariat social, Suivo assure un flux de données fluide et sans erreur afin que vos opérations, vos finances et vos RH travaillent toujours à partir de la même vérité.
En temps réel, conforme et conçu pour une validation sans effort.
Les employés peuvent demander des congés, des maladies ou d'autres absences directement dans Suivo. Avec une synchronisation automatique avec les calendriers et les flux de validation.
Obtenez un aperçu en temps réel du temps de conduite restant de chaque conducteur grâce aux données tachygraphiques conformes à l'UE.
Tout fonctionne ensemble
Tout le monde en profite : nos employés sur le terrain, nos collaborateurs chargés de la planification et de l'administration, ainsi que nos clients.
Marijn Delespaul
Suivo calcule automatiquement les heures de travail. Les employés ne doivent pas se rendre au bureau tous les jours, mais leurs données parviennent chaque jour au service des salaires.
Tom Hoogmartens
Grâce à la collaboration avec Suivo, nous pouvons mettre en avant des termes comme IoT, Industrie 4.0 et Big Data à Water-link, afin de rester le précurseur de l'innovation dans le secteur de l'eau.
Steven De Schrijver
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La gestion du temps consiste à enregistrer numériquement les heures auxquelles les employés commencent leur journée de travail, prennent leurs pauses et terminent leur journée, y compris les absences, les heures supplémentaires et la présence sur site. Pour les équipes sur le terrain, ce système remplace les feuilles de présence papier et la saisie manuelle dans des tableurs par un processus unique où les heures sont directement transférées vers la paie.
Oui. La loi sur le temps de travail (Arbeidstijdenwet) impose à tout employeur de tenir un registre des heures travaillées, des pauses et des heures supplémentaires, quel que soit le type de contrat, qu'il s'agisse de personnel permanent ou de travailleurs en astreinte. L'Inspection du travail néerlandaise (Nederlandse Arbeidsinspectie) veille au respect de cette législation, en accordant une attention particulière aux secteurs du bâtiment, du nettoyage, de l'hôtellerie-restauration, des transports et de l'agriculture.
Suivo synchronise chaque heure validée directement avec votre système de paie et votre environnement ERP via une API ouverte, notamment grâce à des intégrations avec les plateformes néerlandaises de paie et de gestion des ressources humaines les plus couramment utilisées.
Via l'application mobile installée sur leur propre smartphone, en scannant un badge, sur une borne fixe sur site, ou automatiquement via le véhicule qu'ils conduisent. Chaque méthode alimente le même flux numérique : les heures, les absences et les majorations sont ainsi regroupées dans un tableau de bord de validation unique et synchronisées directement avec la paie.
Suivo offre à ses clients une large gamme d'options de support. Notre service va au-delà du support individuel et fournit tout ce qui est nécessaire pour maintenir votre Ecosystème Suivo en parfait état. Avez-vous besoin d'une formation et d'explications, d'une personnalisation spécifique, d'un nettoyage de la base de données, d'une optimisation du matériel, d'une personnalisation du logiciel ou d'un support à distance proactif ? Avec le Customer Care, nous optimisons la performance de votre système Suivo, et un expert est toujours là pour vous soutenir. En savoir plus sur nos services professionnels.
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