GPS, CIAW, terminaux de chantier, gestion des salaires et règles CLA : ce dont votre entreprise de construction a vraiment besoin
À chaque fois, les fournisseurs de logiciels de gestion de projets énumèrent des dizaines de fonctionnalités. Mais pour les entreprises de construction, la plupart de ces fonctionnalités ne sont pas pertinentes. Vous n’avez pas besoin de minuteurs pour la facturation des projets ni de chronomètres Pomodoro. Ce dont vous avez besoin, c’est d’une vérification par GPS, d’une intégration CIAW et de calculs des heures supplémentaires adaptés au secteur de la construction.
Ce guide distingue les fonctionnalités indispensables de celles qui sont simplement utiles, en particulier dans le secteur du bâtiment.
Fonctionnalités indispensables
1. Intégration directe CIAW/NSSO
Une seule opération d'enregistrement devrait permettre de gérer à la fois l'enregistrement des temps et le CIAW. Si le CIAW nécessite une action ou un système distinct, cela double la charge administrative et le risque d'enregistrements manqués.
2. Vérification par GPS
Les employés se déplacent d'un chantier à l'autre. Le GPS permet de vérifier qu'ils se trouvent bien sur le lieu de travail au moment de pointer. Sans cela, il est impossible de prouver leur présence sur le chantier à un inspecteur ou d'affecter les heures au bon projet.
3. Inscription basée sur la connectivité
Suivo nécessite une connexion Wi-Fi ou une connexion mobile pour chaque enregistrement. Cela garantit que les horodatages sont en temps réel et inviolables. Les systèmes qui permettent un stockage local suivi d'une synchronisation ultérieure présentent un risque de manipulation ; l'intégrité des données est essentielle tant pour la conformité réglementaire que pour l'exactitude de la paie.
4. Plusieurs méthodes d'inscription
Tous les sites ne se ressemblent pas. Il vous faut :
- Application mobile destinée aux travailleurs affectés à des chantiers ponctuels et de courte durée
- Terminal d'accès/badge pour les grands sites à entrée unique
- Équipement embarqué + zone de géolocalisation pour les équipes voyageant ensemble
5. Règles relatives aux heures supplémentaires dans le cadre de la convention collective du secteur de la construction
Les conventions collectives belges du secteur de la construction prévoient des primes spécifiques pour les heures supplémentaires, des majorations pour le travail posté et des règles relatives aux temps de trajet. Le calcul manuel est fastidieux et source d'erreurs. Le logiciel doit appliquer automatiquement ces règles avant l'exportation vers le système de paie.
6. Intégration de la gestion des salaires
Connexions API prêtes à l'emploi vers SD Worx, Partena et Acerta. Les heures validées sont transférées directement, sans exportation CSV, sans saisie manuelle et sans cycles de correction.
7. Sous-traitant + Assistance Limosa
Les sous-traitants doivent s'enregistrer via le même système. Les travailleurs étrangers doivent disposer d'un numéro Limosa. Le tableau de bord du maître d'œuvre doit indiquer le statut de conformité de toutes les personnes présentes sur le chantier.
Fonctionnalités importantes (mais secondaires)
- Planification, planification visuelle multisite
- Gestion des absences, demandes de congés en ligne
- Connexion de la flotte : relier les données du personnel à celles des véhicules
- Rapports sur les coûts des projets, heures de travail par site/projet
Des fonctionnalités dont vous n'avez pas besoin
- Compteurs de temps pour la facturation des projets (destinés aux agences, hors secteur du bâtiment)
- Minuteries Pomodoro / de productivité
- Planification autonome des horaires par les employés (la mise en place est pilotée par la direction)
- Gestion intégrée de la paie (c'est le rôle de votre service des ressources humaines)
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Foire aux questions
Quelle fonctionnalité est la plus importante ?
Intégration CIAW/NSSO. Sans cela, vous gérez deux systèmes. Tout le reste repose sur cette base de conformité.
Pourquoi Suivo nécessite-t-il une connexion Internet ?
Pour empêcher toute manipulation des données. La transmission en temps réel garantit que chaque horodatage est vérifié au moment de l'enregistrement. Cela protège à la fois l'employeur (registres conformes aux exigences d'audit) et le salarié (fiche de paie exacte).
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