Tijdregistratiesoftware voor de bouw: functies die er echt toe doen

GPS, CIAW, bouwplaatsterminals, salarisadministratie en CLA-regels: wat uw bouwbedrijf echt nodig heeft

Elke keer weer sommen leveranciers van registratiesystemen tientallen functies op. Maar voor bouwbedrijven zijn de meeste van die functies niet relevant. U hebt geen timers voor projectfacturering of Pomodoro-klokken nodig. Wat u nodig hebt, is GPS-verificatie, CIAW-integratie en overwerkberekeningen die specifiek zijn voor de bouwsector.

In deze gids wordt een onderscheid gemaakt tussen functies die onmisbaar zijn en functies die een nice to have zijn, specifiek voor de bouwsector.

Ontdek deze functies zelf op de pagina over tijdregistratie van Suivo.

Onmisbare functies

1. Integratie van CIAW en RSZ

Eén incheckhandeling moet zowel de tijdregistratie als CIAW tegelijkertijd afhandelen. Als CIAW een aparte handeling of een apart systeem vereist, verdubbelt de administratieve werklast en neemt het risico op gemiste registraties toe.

2. GPS-verificatie

Werknemers werken op verschillende locaties. Via GPS wordt bij het inklokken gecontroleerd of ze zich op de juiste locatie bevinden. Zonder GPS kun je een inspecteur niet aantonen dat ze op de locatie aanwezig zijn, of de gewerkte uren aan het juiste project toewijzen.

3. Registratie op basis van connectiviteit

Suivo vereist wifi of mobiele data voor elke registratie. Dit zorgt ervoor dat tijdstempels in realtime worden geregistreerd en niet kunnen worden gemanipuleerd. Systemen die lokale opslag en latere synchronisatie toestaan, brengen een risico op manipulatie met zich mee; gegevensintegriteit is van cruciaal belang voor zowel naleving van regelgeving als de nauwkeurigheid van de salarisadministratie.

4. Verschillende registratiemethoden

Niet elke website is hetzelfde. Je hebt het volgende nodig:

• Mobiele app voor werknemers op wisselende, kortdurende werkplekken
• Toegangsterminal/toegangspas voor grote locaties met één ingang
• Voertuigapparatuur + geofence voor teams die samen reizen

5. Overwerkregels in de bouw-CAO

In Belgische cao’s voor de bouwsector gelden specifieke overwerktoeslagen, ploegentoeslagen en regels voor reistijd. Handmatige berekeningen zijn tijdrovend en foutgevoelig. De software moet deze automatisch toepassen voordat de gegevens naar de salarisadministratie worden geëxporteerd.

6. Integratie met de salarisadministratie

Kant-en-klare API-koppelingen met SD Worx, Partena en Acerta. Gevalideerde uren worden rechtstreeks doorgegeven: geen CSV-exporten, geen handmatige invoer en geen correctierondes.

7. Onderaannemer + Limosa-ondersteuning

Onderaannemers moeten zich via hetzelfde systeem registreren. Buitenlandse werknemers hebben een Limosa-nummer nodig. Op het dashboard van de hoofdaannemer moet de nalevingsstatus van alle personen op de bouwplaats worden weergegeven.

Belangrijke (maar optionele) functies

• Planning, visuele planning voor meerdere locaties
• Verzuimbeheer, digitale verlofaanvragen
• Vlootverbinding: koppel personeel aan voertuiggegevens
• Rapportage van projectkosten, gewerkte uren per locatie/project

Functies die je niet nodig hebt

• Tijdregistratiesystemen voor projectfacturering (voor bureaus, niet voor de bouw)
• Pomodoro-timers / productiviteitstimers
• Zelfroostering door medewerkers (de opbouw gebeurt onder leiding van de manager)
• Geïntegreerde salarisverwerking (dat is de taak van uw sociale secretariaat)

Vergelijk platforms in detail: de beste tools voor tijdregistratie. Ontdek oplossingen voor de bouwsector.

Veelgestelde vragen

Welke functie is het belangrijkst?

RSZ . Zonder deze integratie draai je twee systemen naast elkaar. Al het andere bouwt voort op de basis van naleving.

Waarom heeft Suivo een internetverbinding nodig?

Om manipulatie van gegevens te voorkomen. Dankzij realtime verzending wordt elke tijdstempel op het moment van registratie gecontroleerd. Dit biedt zowel de werkgever (controleerbare gegevens) als de werknemer (nauwkeurige loonadministratie) bescherming.

Vind de juiste functies voor uw bouwplaatsen

Ontdek hoe Suivo alle onmisbare functies biedt.tijdregistratie | Boek een demo →