Software voor tijdregistratie in België wordt doorgaans per werknemer per maand in rekening gebracht. Wat varieert, zijn de bijkomende kosten: installatie, hardware, integraties en ondersteuning.
Hoe leveranciers de prijs bepalen
- Per medewerker, per maand – het gangbare model. Meestal in schijven, zodat het tarief daalt naarmate het aantal medewerkers toeneemt.
- Per apparaat of per locatie – wordt gebruikt wanneer de registratie plaatsvindt bij een terminal of een paal op de locatie in plaats van via persoonlijke telefoons.
- Op modules gebaseerd – een basistarief voor tijdregistratie, waarbij CIAW, planning, afwezigheid of projectkosten apart worden berekend.
Wat mensen vaak vergeten te vermelden
- Installatie en configuratie – eenmalig, en dit verschilt sterk, afhankelijk van het aantal sites en regels dat je hebt
- Hardware – pasjes, terminals of palen op het terrein waar mobiele telefoons niet geschikt zijn
- De integratie van de salarisadministratie – soms inbegrepen, soms een aparte post
- Opleiding en implementatie – de kosten die bepalen of de bemanningen het systeem daadwerkelijk gaan gebruiken
- Ondersteuning – en met name of deze ook geldt voor de mensen ter plaatse, en niet alleen voor de beheerder
Waarmee moet je het vergelijken?
De zinvolle vergelijking is niet die tussen de ene licentie en de andere, maar tussen de licentie en de huidige kosten van het handmatige proces: de uren die worden besteed aan het verzamelen en overtypen van urenstaten, de correcties in de salarisadministratie en de geschillen die voortvloeien uit onvolledige gegevens. Voor de meeste teams is alleen al de administratieve tijd de grootste kostenpost.
Wat verandert er in 2027?
Er staan twee verschillende zaken op stapel, en die zijn gemakkelijk door elkaar te halen.
Een algemene verplichting tot registratie van de werktijd. De regering is van plan om elke werkgever te verplichten een objectieve en betrouwbare registratie van de werktijd van de werknemers bij te houden, met 1 januari 2027 als streefdatum. Hiermee sluit België aan bij de Europese jurisprudentie, waarin is vastgesteld dat maximale werktijden en minimale rusttijden alleen kunnen worden gehandhaafd als de uren daadwerkelijk worden gemeten. Het is belangrijk om hier duidelijk te zijn: de wetgeving is nog niet aangenomen, dus de algemene lijnen zijn wel duidelijk, maar de details zijn nog niet definitief.
In- en uitklokken op bouwplaatsen. Los daarvan maakt de Programmawet van 30 mei 2026 de IN- en OUT-registratie verplicht voor werkzaamheden aan onroerende goederen (met uitzondering van schoonmaak) en voor de levering van stortklaar beton, op bouwplaatsen met een waarde van 500.000 euro exclusief btw of meer. Dit treedt in werking op 1 april 2027, en vanaf die datum kan de aanwezigheid voor dergelijke werkzaamheden helemaal niet meer worden geregistreerd in Check-in-at-Work.
Dat is zowel commercieel als juridisch van belang: als er in 2027 een algemene registratieplicht wordt ingevoerd, zijn de kosten van niets doen niet langer nul.
De prijs van Suivo wordt per medewerker per maand berekend. Vraag een prijsopgave aan op basis van uw personeelsbestand en vestigingen, of bekijk eerst de oplossing voor tijdregistratie.
Bronnen
RSZ/ONSS, Checkinatwork, met inbegrip van de mededeling van 30 juli 2026 over het in- en uitklokken op het werk vanaf 1 april 2027.
SD Worx, verplichte registratie van de arbeidstijd.
Geraadpleegd op 30 juli 2026. De algemene verplichting tot registratie van de arbeidstijd is aangekondigd, maar de wetgeving is nog niet aangenomen – beschouw de data als voorlopig, niet als definitief.
Gratis gids voor de bouw
Grijp je voorsprong in de bouwsector
Een praktische gids voor het digitaliseren van bouwplaatsregistratie, werktijden en materieel, opgesteld voor Belgische aannemers.
