Enregistrement des heures dans le secteur du bâtiment : tarifs et coût par employé

En Belgique, les logiciels de gestion des temps sont généralement facturés par employé et par mois. Ce qui varie, ce sont les frais supplémentaires : configuration, matériel, intégrations et assistance.

Comment les fournisseurs fixent-ils le prix ?

• Par salarié et par mois: le modèle classique. Généralement organisé par tranches, de sorte que le tarif diminue à mesure que l'effectif augmente.
• Par appareil ou par site – cette option est utilisée lorsque l'enregistrement s'effectue sur un terminal ou une borne, plutôt que sur un téléphone personnel.
• Formule par modules: un forfait de base pour l'enregistrement du temps de travail, les services CIAW, la planification, la gestion des absences et le calcul des coûts de projet étant facturés séparément.

Ce que les gens oublient de mentionner

• Installation et configuration – opération ponctuelle, dont la complexité varie considérablement en fonction du nombre de sites et de règles dont vous disposez
• Matériel: badges, terminaux ou poteaux sur site lorsque l'utilisation d'un téléphone n'est pas appropriée
• L'intégration de la paie: parfois incluse, parfois facturée séparément
• Formation et mise en service: le coût qui détermine si les équipes l'utilisent réellement
• Assistance – et plus précisément, si celle-ci s'applique aux personnes présentes sur place, et pas uniquement à l'administrateur

À quoi le comparer ?

La comparaison pertinente ne consiste pas à comparer une licence à une autre, mais à comparer une licence au coût actuel du processus manuel : les heures consacrées à la collecte et à la ressaisie des feuilles de temps, les corrections à apporter à la paie et les litiges découlant de la reconstitution des données. Pour la plupart des équipes, le temps consacré aux tâches administratives représente à lui seul le poste de dépense le plus important.

Quels changements en 2027 ?

Deux choses distinctes vont se produire, et il est facile de les confondre.

Une obligation générale d'enregistrement du temps de travail. Le gouvernement a l'intention d'imposer à chaque employeur de tenir un registre objectif et fiable du temps de travail de ses salariés, avec pour date butoir le 1er janvier 2027. Cette mesure aligne la Belgique sur la jurisprudence européenne, selon laquelle les durées maximales de travail et les périodes minimales de repos ne peuvent être respectées que si les heures sont effectivement mesurées. Précisons toutefois que la législation n'a pas encore été adoptée : si les grandes lignes sont claires, les détails ne sont pas encore définitifs.

Enregistrement des entrées et sorties sur les chantiers de construction. Par ailleurs, la loi-programme du 30 mai 2026 rend obligatoire l’enregistrement des entrées et sorties pour les travaux immobiliers (à l’exception du nettoyage) et pour la livraison de Béton prêt à l’emploi, sur les chantiers d’une valeur égale ou supérieure à 500 000 euros hors TVA. Cette mesure entrera en vigueur le 1er avril 2027 et, à compter de cette date, la présence sur ces chantiers ne pourra plus du tout être enregistrée dans Check-in-at-Work.

Cela a une importance tant sur le plan commercial que juridique : si une obligation générale d'enregistrement entre en vigueur en 2027, le coût de l'inaction ne sera plus nul.

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Sources

RSZ/ONSS, Checkinatwork, y compris l'alerte du 30 juillet 2026 concernant l'enregistrement des heures d'arrivée et de départ au travail à compter du 1er avril 2027.
SD Worx, enregistrement obligatoire du temps de travail.
Consulté le 30 juillet 2026. L'obligation générale d'enregistrement du temps de travail a été annoncée, mais la législation n'a pas encore été adoptée – considérer ces dates comme provisoires et non définitives.