H4A | 3.000 assets in één systeem

Referenties

H4A | 3.000 assets in één systeem

Voor bouwbedrijven is het cruciaal om het juiste materiaal op het juiste moment beschikbaar te hebben op hun bouwplaatsen. Het Nederlandse bouwbedrijf H4A gebruikt Suivo-trackers en -tags om hun bedrijfsmiddelen en hulpmiddelen te monitoren en om gebruiks-, locatie- en inspectie-informatie te registreren.

Over

Begonnen als wegenbouwbedrijf, is Holding de Vier Ambachten, kortweg H4A, inmiddels zover gegroeid dat het een breed scala aan deskundige diensten aanbiedt, waaronder bouw, wegenbouw met eigen asfaltcentrale, groenvoorziening, leidingwerk, industriële dienstverlening en windenergie. Het bedrijf, dat vestigingen heeft in Sas van Gent, Goes, Axel en Zelzate, heeft een jaaromzet tussen de 55 en 60 miljoen euro en telt 240 medewerkers.

De uitdaging

Internationale wetgeving

"We hadden geen goed zicht op waar ons materiaal zich bevond. Te veel gezoek, gehaast en misverstanden", zegt financieel directeur Tom Willaert. "Soms hadden we geen idee waar ons eigen materieel stond. Niet erg handig als je het nodig hebt. Bovendien moesten we te vaak apparatuur huren van derden. Het was tijd voor een update." H4A werkt in meer dan één land, wat de complexiteit van administratie en wettelijke eisen vergroot. In België bijvoorbeeld moet H4A voldoen aan de check-in-at-work wetgeving voor bouwwerven groter dan 500.000 EUR en de mobiliteitstoelage. Terwijl in Nederland H4A moet voldoen aan de wetgeving voor de rittenregistratie.

De oplossing

Krijg grip op alle assets

H4A beheert al haar middelen nu optimaal met Suivo. En dan bedoelen we echt alle soorten middelen: van gereedschappen, boren, graafmachines en containers tot vrachtwagens, bestelwagens en zelfs haar medewerkers. Inmiddels zijn 3.000 assets uitgerust en worden continu gemonitord. "Ik kan al het materiaal van achter mijn computer volgen", legt Erik Mahu, Head of Equipment bij H4A, uit. "Ik zie bijvoorbeeld wanneer materiaal moet worden geïnspecteerd. Op die manier kan ik alles perfect plannen, de juiste gereedschappen blokkeren voor inspectie wanneer ze in het magazijn aankomen en ze weer in de "actieve" modus zetten zodra de inspectie klaar is. Dit helpt om ons materiaalverwerkingsproces te stroomlijnen."

Medewerkers kunnen hun apparatuur inspecteren via een app op de smartphone. Voor de veiligheid van onze medewerkers moeten onze gereedschappen en machines 100% betrouwbaar zijn.

Tom Willaert

Financieel Directeur

Tijdregistratie

Daarnaast wordt ook gedacht aan een digitale of elektronische tijdsregistratie. Werknemers zullen hun werkuren niet langer zelf op papieren bladen moeten noteren. De vergoeding wordt automatisch berekend en laat geen ruimte voor discussie. "H4A heeft momenteel veel projecten in België waar check-in-at-work verplicht is", vervolgt Willem Verhelst, manager bij H4A. "Op dit moment doen we dat nog manueel via de laptop, door gebruik te maken van Limosa-aangifte. In de toekomst wordt het veel eenvoudiger als we werken met de check-in-at-work module van Suivo. " Ook de rijtijden kunnen automatisch worden geregistreerd. Op die manier helpt Suivo de medewerkers van de loonadministratie om te voldoen aan verschillende wettelijke regels. Voor België automatiseert het de mobiliteitsvergoeding en in Nederland de rittenregistratie.

De resultaten

In de toekomst zal het systeem nog interessanter worden voor H4A: de LoRa-tags zullen het mogelijk maken om de apparatuur in geval van diefstal in heel België en Nederland te traceren.

Meer veiligheid voor het personeel
Voldoen aan de wettelijke regels in België en Nederland
Automatische check-in-at-work registratie
Alle assets bewaakt via één enkele SaaS-oplossing
Klaar voor de toekomst: LoRa tags

Referenties