Molenbergnatie | Innovatief vervoersmanagement - Suivo

Referenties

Molenbergnatie | Innovatief vervoersmanagement

Molenbergnatie zet zich in voor innovatief transportmanagement met Suivo. Molenbergnatie kiest resoluut voor het moderniseren van haar bedrijfsprocessen. "Innovatief transportmanagement in een digitaliserende end-to-end supply chain."

Over

Molenbergnatie NV is een wereldwijde speler, opgericht in Antwerpen in 1867. Ze zijn gespecialiseerd in end-to-end supply chain management voor stukgoederen en soft commodities, zoals koffie, cacao, noten en rijst. Met kantoren in Antwerpen, Barcelona, Charleston en Ho Chi Minh, bieden zij totaaloplossingen voor de logistieke keten. Van verzending tot verwerking, inklaring, opslag en distributie van de goederen. In de loop der jaren heeft Molenbergnatie expertise opgebouwd in transport, niet alleen in de haven van Antwerpen, maar ook in (inter)nationaal container-, bulk- en kiepvervoer.

De uitdaging

Duurzame modernisering

Bij Molenbergnatie zijn ze jaren geleden al digitaal gegaan. Ine Weckx: "De tijd dat alles manueel gebeurde, ligt al lang achter ons. De programma's waar we tot 2015 mee werkten, voldeden niet meer aan onze operationele noden en de uitdagingen van onze sector. We hadden nood aan een modernere oplossing." Er werd beslist om de bedrijfsprocessen verder te digitaliseren en verbeteringen projectmatig door te voeren in de hele organisatie. "Digitalisering is een must, daar is iedereen inmiddels wel van overtuigd. Het is echter niet eenvoudig om iedereen in dezelfde richting te krijgen binnen een organisatie. Wij hebben er bewust voor gekozen om alle gebruikers vanaf het begin volledig te betrekken. Alleen op die manier kunnen we garanderen dat de nieuwe systemen goed gebruikt en onderhouden worden."

De oplossing

Brede integratie

Molenbergnatie heeft stap voor stap gewerkt aan de optimalisering van haar digitale vervoersdienst. Ine Weckx licht de aanpak toe. "We zijn begonnen met de installatie van een Transport Management Systeem (TMS) om de complexiteit van het end-to-end proces beheersbaar te houden. Ordermanagement, planning en rapportage gebeuren sindsdien in één allesomvattende softwareoplossing in de cloud. Het nieuwe TMS werd geïntegreerd met ons huidige ERP-pakket, en begin 2018 werd Suivo daaraan toegevoegd." Het bedrijf plaatste boordcomputers met trackers in alle trekkers en trailers. "Voorheen waren onze voertuigen uitgerust met een vaste black box", vervolgt Ine Weckx. "Dat werd in al onze eigen trekkers vervangen door een gps-tracker van Suivo, gekoppeld aan CAN-bus en tachograaf.

Naast het live volgen van voertuigen en lading hebben we gekozen voor digitale communicatie tussen dispatchers en chauffeurs.

Ine Weckx

Business Process Ofﬁcer

Digitale communicatie

In de trailers werd per chassis een autonome Asset Tracker met herlaadbare batterij geïnstalleerd. Voor de voertuigen van onze onderaannemers kozen we voor een mobiele oplossing, de Garmin fleet 790 met trucknavigatie en transportapp. Nu kunnen we 24/7 en in real time zien waar zowel onze chauffeurs en onderaannemers als de lading zich bevinden."

Voordelen

Het Suivo IoT Platform biedt verschillende functionaliteiten die voor Molenbergnatie nuttig bleken te zijn. Naast het live volgen van voertuigen en lading, koos het bedrijf voor digitale communicatie tussen dispatchers en chauffeurs. "Berichten worden op een veilige en transparante manier uitgewisseld", zegt Ine Weckx. "En er zijn meer redenen waarom we voor Suivo hebben gekozen.

Een duidelijk doel

De gegevens van de tachograaf worden nu automatisch uitgelezen. "Dit stelt ons in staat het rijgedrag per chauffeur te monitoren."

De analyse van het brandstofverbruik gebeurt met Suivo Fleet en Suivo Analytics maakt een inzichtelijke rapportering mogelijk.

"We kunnen perfect analyseren hoe lang elke opdracht duurt. En dan heb ik het nog niet eens gehad over de realtime planning en orderverwerking. Dankzij het Suivo IoT Platform hebben we een beter zicht op onze planningsmogelijkheden en bijgevolg op het efficiënte beheer van onze chauffeurs."

Het optimaliseren van de planning was de belangrijkste reden waarom Molenbergnatie voor Suivo koos. "Onze dispatchers hadden behoefte aan nauwkeurigere informatie over ordertracking, de locatie en beschikbaarheid van onze trekkers en trailers."

De resultaten

Dankzij realtime registratie worden planningsafwijkingen sneller opgemerkt en kan direct actie worden ondernomen. Ine Weckx ziet nog meer voordelen die geavanceerde digitalisering met zich meebrengt. "We merken een aanzienlijke daling van onze materiaalkosten. Er gaat bijvoorbeeld veel minder papier rond, dat niet meer gekopieerd of gescand hoeft te worden. Bovendien verspreiden digitale gegevens zich veel sneller. Verschillende afdelingen kunnen gelijktijdig bij informatie en zijn daardoor minder afhankelijk van elkaar." Suivo is volledig geïntegreerd met het TMS, het ERP-systeem en de bestaande tool voor loonverwerking en Molenbergnatie is klaar voor de toekomst. Ook zal er gekeken worden naar integratie met de e-CMR applicatie (elektronische vrachtbrief) van Pionira en de blockchain technologie van T-Mining!

Referenties