Enregistrement des temps dans le secteur du bâtiment : équipes, chantiers et CIAO

Le secteur du bâtiment est celui où l'enregistrement du temps de travail est avant tout une obligation légale, bien plus qu'un simple outil de gestion des salaires, et cette obligation évoluera à compter du 1er avril 2027.

À compter de cette date, la gestion des présences sur les chantiers immobiliers d’une valeur égale ou supérieure à 500 000 euros hors TVA passera de la solution « Check in at Work » à la solution «Enregistrement des entrées et sorties sur le chantier» : l’enregistrement s’effectuera en temps réel, à l’entrée et à la sortie, par le travailleur lui-même. La pratique courante sur la plupart des chantiers aujourd’hui, consistant pour un chef de chantier à faire signer l’équipe sur une liste en début de journée, ne sera plus conforme. Ce simple changement justifie qu’on se penche sur cette question dès maintenant plutôt qu’en mars 2027.

Quels changements interviendront exactement le 1er avril 2027 ?

La base juridique est la loi-programme du 30 mai 2026. Il convient de préciser cette date, car elle est souvent rapportée de manière erronée : la loi fixait une date butoir « au plus tard à compter du 1er janvier 2027 » et laissait le soin de déterminer la date exacte à un arrêté royal ; l’ONSS a ensuite fixé cette date au 1er avril 2027. Elle a donc été repoussée, et non avancée.

Le nettoyage relève d'un régime distinct et fait l'objet, depuis le 1er septembre 2024, de ses propres règles en matière d'horaires d'entrée et de sortie ainsi que de pauses, qui s'alignent sur les seuils applicables aux travaux plutôt que sur ceux du secteur de la construction.

Pourquoi est-ce que l’expression « par le salarié » est celle qui suscite le plus de controverses ?

Car cela supprime la solution de contournement dont dépendent presque tous les sites.

L'enregistrement centralisé d'une équipe est judicieux sur le plan administratif et répond à une obligation préalable à l'enregistrement. L'enregistrement en temps réel effectué par le salarié implique que chaque personne doive s'en charger elle-même, ce qui transforme l'enregistrement d'une tâche administrative en un enjeu d'aménagement du site : où se trouve le point de lecture, quelle est la longueur de la file d'attente à 7 h, et que se passe-t-il si quelqu'un oublie de s'enregistrer ?

Deux conséquences concrètes :

• Le placement d'un lecteur relève d'une décision de conformité. Un lecteur qui ajoute 90 secondes au trajet matinal de chacun est un lecteur que les usagers contournent, et ce contournement n'est pas conforme.
• Les sous-traitants doivent disposer de leur propre système d'enregistrement. Il n'est pas envisageable de fournir des téléphones d'entreprise à une société présente sur le chantier pendant trois semaines, et la délivrance de badges pour un contrat de sous-traitance de courte durée est rarement justifiée. La solution consiste généralement à mettre en place des points QR ou NFC que leurs propres employés peuvent scanner. Nous avons déjà abordé la question de la responsabilité civile liée à l'enregistrement des sous-traitants et des tiers.

Comment inscrire une équipe qui arrive en même temps ?

Le débit, pas les fonctionnalités. Si trente personnes arrivent dans un intervalle de cinq minutes, à raison de dix secondes par contrôle, cela donne une file d’attente de cinq minutes à la porte d’embarquement en février.

Ce qui fonctionne sur les sites réels :

1. Badge ou terminal situé au dépôt permanent, où l'équipage prend son service.
2. Codes QR ou NFC installés directement sur le site: quelques euros chacun, pas d'alimentation électrique, pas de réseau, installables en quelques minutes et démontables lors de la remise des clés.
3. L'application destinée aux responsables et aux techniciens qui se déplacent d'un site à l'autre au cours de la journée.
4. Mise en mémoire tampon hors ligne partout. Les sites perdent le signal. Une méthode qui bloque le « worker » génère une liste papier, et cette liste papier devient l'enregistrement.

Une erreur fréquente consiste à installer du matériel fixe à un emplacement choisi pour les besoins d'un projet plutôt que pour l'entreprise. Un lecteur alimenté en électricité installé à l'entrée d'une cour représente un coût réel et ne vous suit pas dans vos déplacements.

Quels autres éléments doivent figurer sur la déclaration de chantier ?

Dans ce secteur, les heures ne constituent pas seulement un élément de la masse salariale.

Chantier ou projet, car les heures constituent un élément de coût et leur affectation doit être enregistrée au moment même plutôt que d'être reconstituée le vendredi. Contexte de distance, car dans le secteur de la construction, l'indemnité de déplacement dépend des trajets effectués vers le chantier, et sa valeur découle de l'accord interprofessionnel applicable plutôt que d'un chiffre national. Attribution à l'employeur, afin que les heures sous-traitées apparaissent sur une ligne distincte plutôt que d'être intégrées à vos propres totaux de main-d'œuvre.

Et surtout : l'enregistrement légal et l'enregistrement des salaires devraient constituer une seule et même opération. Deux systèmes, c'est deux occasions de divergences, et la version consultée par un inspecteur ne devrait pas être une reconstitution établie a posteriori.

Quels sont les sites concernés ?

Le champ d'application est déterminé pour chaque chantier en fonction de la valeur des travaux qui y sont réalisés, à savoir 500 000 euros hors TVA pour les travaux ayant débuté après le 29 février 2016 ; les chantiers doivent être déclarés dans la déclaration des travaux.

Ainsi, un prestataire peut gérer simultanément un chantier relevant du champ d'application du contrat et trois autres qui n'en relèvent pas, chacun étant soumis à des obligations différentes. Vérifier le seuil par chantier plutôt que de partir d'une réponse valable pour l'ensemble de l'entreprise relève de la gestion des contrats, et non d'un paramétrage du système.

Questions fréquemment posées

Ce que cela ne résout pas

L'enregistrement ne garantit pas la conformité d'un sous-traitant. Il atteste de sa présence, mais ne dit rien quant à ses propres déclarations, à ses obligations en matière d'emploi ou à son assurance.

Elle ne fixe pas non plus la valeur d'une indemnité de déplacement ni celle d'une heure supplémentaire. Ces montants sont définis dans la convention applicable à chaque comité mixte, et ils varient d'un comité à l'autre ; c'est pourquoi un prestataire travaillant pour plusieurs comités ne peut pas partir du principe qu'il existe un ensemble de règles unique.

Et cela ne vous indique pas si un site est concerné. Cela dépend de la valeur des travaux et de la déclaration, et relève de la gestion de votre contrat.

Suivo enregistre les pointages par badge, terminal, application, code QR, NFC et boîtier embarqué (y compris en mode hors ligne), conserve les informations d'affectation de l'employeur pour chaque salarié et transmet directement à la RSZ les données relatives à l'Check in at Work , ainsi qu'aux pointages d'entrée et de sortie au travail. Il ne s'agit pas d'un logiciel de paie et il ne calcule pas les salaires.

Prochaine étape : la présentation générale du secteur de la construction explique comment s'articulent l'enregistrement des chantiers, les équipes et l'établissement des coûts.

À lire également : La modification de la norme CIAO de 2027 · L'enregistrement du temps de travail dans le secteur du bâtiment