À compter du 1er avril 2027, la présence sur les chantiers dont le montant dépasse 500 000 euros devra être enregistrée tant à l'arrivée qu'au départ – et Check-in-at-Work n'acceptera plus du tout ces enregistrements. C'est ce qu'a annoncé la RSZ le 30 juillet 2026. Voici ce qu'elle précise exactement.
Ce qui a été décidé
La loi-programme du 30 mai 2026 (titre 6, chapitre 1, articles 124 à 131) instaure une obligation d'enregistrement des entrées et sorties pour :
- travaux sur des biens immobiliers, à l'exception des activités de nettoyage, et
- la livraison de Béton prêt à l'emploi
Cette disposition s'applique aux chantiers dont la valeur totale des travaux est égale ou supérieure à 500 000 euros hors TVA. Le service chargé de cette procédure est « Check in and out at work » (CIAO), géré par l'ONSS.1
Quand cela commence, et ce qui y met fin
Cette obligation entrera en vigueur le 1er avril 2027. La RSZ a clairement indiqué que cette date avait été repoussée délibérément, afin de garantir le bon fonctionnement du système et de laisser aux employeurs le temps de s'y préparer.1
Ce qu'il est facile de passer à côté : à compter de cette même date, il ne sera plus possible d'enregistrer la présence sur les chantiers immobiliers dans Check-in-at-Work. Il ne s'agit pas simplement d'ajouter un champ supplémentaire à CIAW. Pour ces chantiers, l'enregistrement se fera désormais via un autre service.1
En quoi cela diffère-t-il réellement de la CIAW ?
| Enregistrement au travail | Arrivée et départ au travail | |
|---|---|---|
| Registres | Arrivée uniquement | Arrivée et départ |
| Seuil | 500 000 euros hors TVA | 500 000 euros hors TVA |
| Champ d'application | Bâtiment, Béton prêt à l'emploi, secteur de la viande | Travaux immobiliers (hors nettoyage), Béton prêt à l'emploi |
| À partir d'avril 2027 | N'accepte plus les œuvres inamovibles | Obligatoire pour ces travaux |
Les seuils applicables au CIAW sont fixés à 500 000 euros hors TVA pour les travaux ayant débuté après le 29 février 2016 ; pour les travaux ayant débuté entre le 1er avril 2014 et le 29 février 2016, ce seuil était de 800 000 euros.²
Qui est concerné ?
L'obligation d'enregistrement incombe déjà aux employeurs et aux entrepreneurs : ceux-ci enregistrent leurs propres salariés, leurs sous-traitants et leurs sous-traitants indépendants, et les travailleurs peuvent également s'enregistrer eux-mêmes.1 Aucune disposition des nouvelles règles ne modifie cette responsabilité. Ce qui change, c'est que, pour ces chantiers, il faut désormais établir un relevé de sortie pour chacune de ces personnes, chaque jour.
Si vous êtes maître d'œuvre, c'est un aspect auquel il convient de réfléchir dès maintenant. Enregistrer les arrivées est facile : les personnes se présentent en groupe au début de leur service. Enregistrer les départs est plus compliqué, car les personnes partent à des moments différents, une par une ou deux par deux, souvent sans passer par un point fixe.
Que faire d'ici avril 2027 ?
- Déterminez lesquels de vos sites dépassent les 500 000 euros. La taxe est calculée en fonction de la valeur du site, et non de la taille de votre entreprise.
- Vérifiez si votre méthode actuelle permet réellement d'enregistrer une sortie. Le fait de scanner un badge à l'arrivée à un portillon ne constitue pas automatiquement un mécanisme de sortie.
- Déterminez comment enregistrer les départs sans qu'une personne soit postée à la sortie : via une application, une zone de géolocalisation ou un point d'enregistrement que les personnes franchissent effectivement en sortant.
- Vérifiez que vos déclarations de travaux sont en règle. Les chantiers soumis à enregistrement doivent être déclarés dans l ’« Aangifte van werken », et la RSZ envoie un courrier aux parties déclarées sous la référence CAWON.2
- N'attendez pas mars 2027. La date de basculement est fixe et mettra fin à l'option dont vous bénéficiez actuellement.
Où suivre les dernières actualités
La RSZ a indiqué que de plus amples informations seraient publiées sur la page du portail consacrée à l'enregistrement des heures d'arrivée et de départ au travail. Les détails concernant la procédure pratique d'enregistrement sont encore en cours de publication ; veuillez donc considérer les modalités opérationnelles comme provisoires et les dates ainsi que les seuils comme définitifs.
Suivo gère déjà les enregistrements « Check-in-at-Work » pour les chantiers belges, y compris ceux des sous-traitants et des tiers. Si vous souhaitez discuter de ce que l'avril 2027 implique pour vos chantiers, n'hésitez pas à nous contacter.
Sources
1. RSZ/ONSS, Checkinatwork – alerte du 30 juillet 2026, « Enregistrement à l'arrivée et au départ du travail pour les travaux dans l'immobilier à compter du 1er avril 2027 ».
2. RSZ/ONSS, Travaux dans l'immobilier – montants seuils.
Informations vérifiées par rapport aux sources officielles le 30 juillet 2026. Veuillez vérifier ces informations sur les pages de la RSZ avant de vous y fier pour un projet spécifique.
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