Comment l'application "Check-in-at-work" relève vos défis !
Le défi
La législation sur l'enregistrement des présences sur les chantiers de construction est en place depuis plusieurs années maintenant. Cependant, nous avons remarqué que les clients ont encore souvent des questions concernant l'enregistrement des tiers sur le chantier. Il peut s'agir de sous-traitants, d'architectes, de visiteurs, etc. Dans la plupart des cas, il s'agit de personnes qui ne peuvent pas être enregistrées par les entrepreneurs principaux parce qu'elles sont, par exemple, des employés de sous-traitants. Et ces personnes peuvent également varier d'un jour à l'autre. Demander aux sous-traitants de s'enregistrer à l'avance avec les numéros LIMOSA ou les numéros d'enregistrement nationaux n'est certainement pas non plus facile sur le plan administratif.
Notre solution
Pour répondre à ces questions, Suivo a lancé une application mobile de Check-in-at-work. 🎉(Découvrez notre soirée de lancement ici !)
Cette application permet à vos propres employés et à des tiers/sous-traitants de signer quotidiennement de manière conviviale.
Cela fonctionne comme suit :
- Grâce à la plateforme web Suivo, vous indiquez votre chantier sur une carte (par adresse ou en dessinant une géozone).
- Vous générez une clé ou un code unique pour le site dans la plateforme web. Vous pouvez l'afficher sur le site en imprimant le code numérique ou le code QR (à scanner avec l'application).
- Toute personne qui arrive sur le chantier peut télécharger l'application "Check-in-at-work" via App Store ou Play Store.
- Dans l'application, la personne saisit ses coordonnées (numéro de sécurité sociale, numéro de TVA ou numéro LIMOSA) et le code unique du site. Cette opération ne doit être effectuée qu'une seule fois.
- Ensuite, la personne clique sur le nom du site correct où elle veut s'enregistrer.
- C'est fait ! Les données passent par la plateforme web Suivo pour vérification et peuvent être enregistrées automatiquement auprès de l'ONSS.
Ainsi, vous pouvez facilement laisser toute personne entrer légalement sur votre site sans risquer d'amende. La seule condition requise est une tablette ou un smartphone, bien qu'il ne s'agisse pas nécessairement d'un appareil personnel. L'appli offre la possibilité d'un enregistrement à plusieurs personnes.
Est-ce une solution que vous aimeriez explorer un peu plus ? N'hésitez pas à nous contacter pour parler de votre cas !
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