Qu'en est-il des sous-traitants et des tiers pour l'enregistrement sur le lieu de travail ?

Réponse courte : c'est l'employeur ou le maître d'œuvre qui procède à l'enregistrement de ses propres salariés, de ses sous-traitants et de ses sous-traitants indépendants. Les salariés et les sous-traitants indépendants peuvent également s'enregistrer eux-mêmes. Cette procédure doit être effectuée chaque jour, avant le début du travail.

Qui enregistre qui ?

C'est cet aspect qui est à l'origine de la plupart des confusions sur le chantier. Le système « Check-in-at-Work » ne signifie pas que « chacun s'enregistre soi-même ». L'obligation incombe aux employeurs et aux entrepreneurs travaillant sur le chantier : ce sont eux qui enregistrent la présence de leurs propres salariés, de leurs sous-traitants et de leurs sous-traitants indépendants. Les salariés et les sous-traitants indépendants sont par ailleurs autorisés à s'enregistrer eux-mêmes dans le système.¹

Concrètement, cela signifie qu'un maître d'œuvre ne peut pas partir du principe qu'un sous-traitant s'en est chargé. Si vous avez fait venir une partie sur le chantier, sa présence doit figurer dans le registre.

À quels sites cela s'applique-t-il ?

« Check-in-at-Work » couvre trois activités :¹

• Travaux dans le secteur immobilier – travaux de construction sur un chantier, à l'exclusion des activités de nettoyage et de certaines activités agricoles, horticoles et forestières expressément exclues
• Livraison de Béton prêt à l'emploi
• Activités du secteur de la viande: préparation de produits à base de viande, abattage ou découpe d'animaux à sabots, de volailles et de lapins, dans des établissements agréés par la FAVV/AFSCA

Dans le secteur de la construction, cette obligation ne s'applique qu'au-delà d'un certain seuil. Pour les travaux ayant débuté après le 29 février 2016, ce seuil est fixé à 500 000 euros hors TVA pour la valeur totale des travaux sur ce chantier. Pour les travaux ayant débuté entre le 1er avril 2014 et le 29 février 2016, le seuil était de 800 000 euros.²

Le chantier doit également être déclaré dans la « Aangifte van werken » (déclaration de travaux). La RSZ envoie ensuite à chaque partie concernée une lettre d'avertissement, référence CAWON, confirmant que l'enregistrement de ces travaux est obligatoire^.2,3

Quand l'inscription doit avoir lieu

Chaque jour, et avant que la personne chargée des travaux ne commence à travailler.¹ Il ne s'agit pas d'une formalité administrative à effectuer en fin de semaine, et cette démarche ne peut pas être effectuée a posteriori après la visite d'un inspecteur sur le chantier. C'est la raison la plus fréquente pour laquelle les déclarations sont jugées non conformes.

Entrepreneurs étrangers et parties venant de l'étranger

Si vous êtes un entrepreneur étranger et que vous passez un contrat directement avec un client belge pour des travaux immobiliers, les mêmes obligations d'enregistrement s'appliquent à vous ainsi qu'aux personnes que vous faites intervenir sur le chantier.¹ Le fait d'être établi en dehors de la Belgique ne vous dispense pas de cette obligation, et l'entrepreneur principal reste responsable si le personnel d'un sous-traitant étranger n'est pas enregistré.

Quels changements à compter du 1er avril 2027 ?

C'est la partie qu'il convient de prévoir dès à présent. La loi-programme du 30 mai 2026 (titre 6, chapitre 1, articles 124 à 131) rend obligatoires les déclarations d'entrée et de sortie pour les travaux sur des biens immobiliers – à l'exception des activités de nettoyage – ainsi que pour la livraison de Béton prêt à l'emploi, sur les chantiers dont la valeur totale est égale ou supérieure à 500 000 euros hors TVA.¹

Cette obligation entrera en vigueur le 1er avril 2027, date délibérément reportée afin de laisser aux employeurs le temps de s’y préparer. À compter de cette date, il ne sera plus possible d’ enregistrer les présences pour les travaux effectués sur des biens immobiliers dans « Check-in-at-Work » : ces enregistrements seront transférés vers « Check in and out at work » (CIAO).¹

Ainsi, si vous gérez des chantiers dont l'activité dépasse le seuil fixé, il ne s'agit pas simplement d'un ajustement de votre processus actuel. Vous devrez enregistrer aussi bien les départs que les arrivées, sur chaque chantier, à compter d'une date déterminée.

Ce que cela implique pour votre organisation

Trois choses découlent des règles ci-dessus :

• Il vous faut un registre par chantier, et non pas un par entreprise. Étant donné que vous êtes responsable des sous-traitants et des travailleurs indépendants que vous avez engagés, un système qui ne couvre que votre propre masse salariale vous expose à des risques.
• Cela doit fonctionner avant le début du service, sur le chantier. Le fait qu'il s'agisse d'une obligation quotidienne préalable au démarrage signifie que le système d'enregistrement doit résister aux conditions réelles du chantier, plutôt que de dépendre d'une personne au bureau.
• Partons du principe que la clôture approche. Tout ce que vous choisissez dès maintenant pour les sites d'une valeur supérieure à 500 000 euros devrait pouvoir faire l'objet d'une sortie (OUT) ainsi que d'une entrée (IN) avant avril 2027.

Sources

1. RSZ/ONSS, Checkinatwork (y compris l'alerte du 30 juillet 2026 concernant l'enregistrement à l'arrivée et au départ du travail à compter du 1er avril 2027).
2. RSZ/ONSS, Travaux immobiliers – montants seuils.
3. RSZ/ONSS, Déclaration des travaux.
Vérifié par rapport aux sources officielles le 30 juillet 2026. Les seuils et les dates sont susceptibles de changer – veuillez vérifier sur les pages de la RSZ avant de vous y fier pour un projet spécifique.