Le secteur belge de la construction continue de se débattre avec la charge administrative que représente le règlement sur l'enregistrement au travail (Check-in-at-Work). Avec 13 millions de travailleurs dans l'industrie européenne de la construction, la Belgique joue un rôle central dans la lutte contre la fraude sociale. Depuis mars 2016, cet enregistrement obligatoire des présences est requis pour tous les projets de construction à partir de 500 000 € (hors TVA) - une réduction par rapport au seuil précédent de 800 000 €.
Pourquoi votre entreprise ne peut pas se permettre d'ignorer le check-in au travail
Les chiffres parlent d'eux-mêmes : les amendes peuvent atteindre jusqu'à 6 000 euros par travailleur. Une étude récente du Service de renseignement et d'enquêtes sociales (SIOD) confirme que la fraude sociale reste un problème persistant dans le secteur de la construction. En avril 2025, une opération de grande envergure menée en Belgique a conduit à la perquisition de 20 maisons et à la saisie de millions d'euros.
Mise à jour importante : À partir du 1er septembre 2024, le règlement sur l'enregistrement au travail s'appliquera également au secteur du nettoyage, ce qui souligne encore l'importance des solutions automatisées.
Principaux avantages de la solution Suivo Digital
1. Amélioration de l'efficacité et gain de temps
Notre plateforme automatise entièrement le processus d'enregistrement au travail. Fini la paperasserie et les tracas administratifs. Les travailleurs peuvent s'enregistrer numériquement via :
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Horodateur sur site
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Application pour smartphone
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Immatriculation des véhicules
L'avantage belge : L'intégration directe avec les systèmes RSZ garantit une conformité sans faille.
2. Contrôle et vision en temps réel
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Tableau de bord en direct avec aperçu de la fréquentation
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Lien direct vers le suivi du temps
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Rapports automatisés pour l'inspection sociale
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Intégration avec les systèmes de paie belges
3. Conformité à 100 % avec la législation belge
Avec le renforcement du code pénal social en 2024, les amendes pour non-conformité ont doublé. Suivo assure :
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Déclaration automatique des travaux (article 30bis)
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Notifications correctes de Limosa pour les travailleurs étrangers
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Piste d'audit complète pour les services d'inspection
4. Intégration transparente dans les écosystèmes belges
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Connexion avec SD Worx, Acerta, Securex et d'autres secrétariats sociaux
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Intégration avec les principaux systèmes ERP tels que SAP et Microsoft Dynamics
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Compatible avec les logiciels sectoriels belges
5. Mise en œuvre "Plug & Play
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Une heure de formation suffit
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Prise en charge des langues néerlandaise et française
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Conforme au GDPR
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Approuvé par les fédérations belges de la construction
Histoire de la réussite d'un client : H4A
La société néerlandaise H4A gère plus de 3 000 actifs en utilisant la plateforme Suivo. Des foreuses aux grues, tout est contrôlé en temps réel grâce à nos solutions detrack et trace , y compris les enregistrements Check-in-at-Work.
Pourquoi agir maintenant ?
Avec la campagne "EU 4 Fair Construction" et le plan d'action contre la fraude sociale 2022-2025, la Belgique multiplie les inspections. Le secteur de la construction reste une priorité absolue, avec des inspections flash régulières dans chaque province.
Remarque : le délai de grâce pour les nouveaux utilisateurs court jusqu'au 30 novembre 2025, mais ne s'applique qu'aux entreprises qui n'ont jamais utilisé de systèmes de gestion électronique des présences.
Spécialement pour les entrepreneurs belges
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Responsabilité conjointe : Vous êtes responsable de l'enregistrement des sous-traitants
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Responsabilité de la chaîne : À partir de 2025, des contrôles plus stricts de la conformité des contractants directs
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Intégrations sectorielles : Connexion avec les systèmes de la Confédération de la construction
Pour les entreprises de transportNousproposons également des solutions intégrées qui combinent l'enregistrement au travail avec les téléchargements de tachygraphes et l'enregistrement des trajets.
Foire aux questions
L'enregistrement des travaux s'applique-t-il aux petits chantiers ?
Oui, dès que la valeur totale du projet atteint 500 000 euros (hors TVA) - même en cours d'exécution.
Qu'en est-il des travailleurs étrangers ?
La notification Limosa est obligatoire, ainsi que l'enregistrement quotidien au poste de travail.
Les travailleurs peuvent-ils s'enregistrer eux-mêmes ?
Oui, mais la responsabilité finale incombe à l'employeur ou à l'entrepreneur.
Commencez dès aujourd'hui
La solution de check-in-at-work de Suivo est approuvée par RSZ et entièrement conforme à la législation belge. Evitez les amendes et optimisez la gestion de votre personnel grâce à notre solution de confiance.
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Diriger une entreprise de construction n'est pas chose aisée - discutons à Matexpo 2025 de la manière dont nous pouvons vous faciliter la tâche.
