Enregistrement des heures dans le secteur du bâtiment : tout ce qu'il faut savoir

Législation belge, CIAW, amendes, logiciels et bonnes pratiques : le guide 2026 pour tous les sites

Le secteur de la construction est l'un des plus réglementés de Belgique en matière d'enregistrement du temps de travail. Entre les rapports de présence CIAW, la législation sur le temps de travail, les règles spécifiques aux conventions collectives en matière d'heures supplémentaires et les exigences obligatoires à venir en 2027, la bonne gestion de l'enregistrement du temps de travail n'est plus une simple option, mais une obligation de conformité ayant de réelles conséquences financières.

Ce guide couvre tout ce que les entreprises de construction doivent savoir : le cadre juridique, les modalités d'enregistrement, les solutions logicielles disponibles, les pièges courants et un plan de mise en œuvre concret.

Passez à l'étape suivante et découvrez la solution de suivi du temps de Suivo.

Navigation rapide

• Le cadre juridique du secteur de la construction
• Méthodes d'enregistrement du temps dans le secteur de la construction
• Choisir un logiciel de gestion des temps pour le secteur de la construction
• Cinq erreurs courantes dans l'enregistrement des heures de travail dans le secteur de la construction
• Foire aux questions

Le cadre juridique du secteur de la construction

CIAW : Enregistrement quotidien des présences

Check in at Work (CIAW) impose l'enregistrement électronique quotidien de chaque travailleur sur un chantier de construction concerné. Les données sont transmises à l'ONSS afin de lutter contre le travail non déclaré. Le non-respect de cette obligation constitue une infraction de niveau 3 : une amende pénale comprise entre 2 000 et 20 000 €, ou une amende administrative comprise entre 1 000 et 10 000 €, multipliée par le nombre de travailleurs concernés.

La CIAW s'applique lorsque :

• Construction : travaux immobiliers (à l'exception du nettoyage) sur un chantier dont la valeur totale est égale ou supérieure à 500 000 €, hors TVA
• Béton de béton prêt à l'emploi : livraison de béton prêt à l'emploi Béton sur un tel chantier
• À ne pas confondre avec : la déclaration de travaux (à partir de 30 000 €, à partir de 5 000 € avec un seul sous-traitant, et systématiquement à partir de deux sous-traitants), une obligation distincte

Toute personne présente sur le chantier doit être enregistrée : salariés de l'entreprise, travailleurs des sous-traitants, intérimaires, travailleurs indépendants et stagiaires. L'enregistrement doit avoir lieu avant le début du travail, chaque jour. À compter du 1er avril 2027, ces travaux de construction et de béton prêt à l'emploi passeront du système CIAW au système « Check in and Out at Work » (CIAO), qui enregistre à la fois l'arrivée et le départ.

Législation sur le temps de travail

Le droit du travail belge fixe des limites en matière de durée du travail, de périodes de repos et d'heures supplémentaires. Les employeurs du secteur de la construction doivent être en mesure de prouver qu'ils respectent :

• Durée maximale du temps de travail (40 heures par semaine selon la loi, avec une moyenne de 38 heures par semaine et une flexibilité propre à chaque secteur)
• Repos quotidien minimum (11 heures consécutives)
• Limites des heures supplémentaires et calcul des majorations par convention collective
• Restrictions relatives au travail le dimanche et les jours fériés

Sans relevés horaires précis, il est impossible de prouver la conformité lors d'une inspection du travail.

Règles relatives aux heures supplémentaires de la CLA (secteur de la construction)

Les conventions collectives de travail (CCT) du secteur belge de la construction prévoient des règles spécifiques concernant les majorations pour heures supplémentaires, les indemnités de travail posté et l'indemnisation des temps de trajet, qui diffèrent de celles des autres secteurs. Votre système de gestion des temps doit appliquer ces règles automatiquement, car le calcul manuel est source d'erreurs et prend beaucoup de temps.

2027 : Service d'enregistrement des horaires prévu

Le gouvernement prévoit d’imposer à tous les employeurs l’obligation générale d’enregistrer le temps de travail, avec pour date cible le 1er janvier 2027. En novembre 2026, il s’agit encore d’un avant-projet de loi (le Conseil national du travail a rendu un avis partagé le 30 septembre 2026) ; les détails sont donc susceptibles d’évoluer. Les entreprises du bâtiment qui investissent dès maintenant dans des systèmes numériques seront prêtes lorsque les nouvelles règles entreront en vigueur, sans avoir à les mettre en œuvre à la hâte sous la pression des délais.

⚠️ Se préparer à l'avance, c'est tout un avantage : les entreprises qui numérisent dès maintenant la saisie des temps bénéficient immédiatement de la conformité à la CIAW, d'une paie plus précise et d'une meilleure visibilité opérationnelle, tout en étant prêtes pour 2027 sans effort supplémentaire.

Méthodes d'enregistrement du temps dans le secteur de la construction

Les différentes situations rencontrées sur un chantier nécessitent des méthodes d'enregistrement adaptées. Les meilleures plateformes prennent en charge les trois :

📱 Que se passe-t-il s'il n'y a pas de connexion ? L'application Suivo fonctionne hors ligne : lorsqu'un appareil n'est pas connecté, les données d'enregistrement sont stockées sur l'appareil et envoyées automatiquement dès qu'il est à nouveau connecté à Internet.

Choisir un logiciel de gestion des temps pour le secteur de la construction

Tous les outils de suivi du temps ne sont pas adaptés au secteur du bâtiment. Voici les critères à prendre en compte :

Fonctionnalités indispensables

• Intégration CIAW/NSSO : transmission automatique vers le NSSO dans le cadre de la pointage. Il ne s'agit pas d'une étape manuelle distincte.
• La vérification par GPS permet de s'assurer que les employés se trouvent bien sur le site prévu. Indispensable pour les opérations multi-sites
• Enregistrement multiméthode ( application + badge + équipement embarqué) pour prendre en compte tous les types de travailleurs et toutes les conditions sur site
• Règles relatives aux heures supplémentaires dans le cadre de la convention collective du secteur de la construction, calcul automatique des primes, indemnités de poste et indemnisation des temps de trajet
• L'assistance aux sous-traitants : les sous-traitants et les travailleurs Limosa doivent s'enregistrer via le même système
• Intégration de la gestion des paies, connexions à Liantis, Securex, Partena, Group S et SD Worx via l’API ouverte de Suivo. Les heures validées sont transférées directement, sans saisie manuelle.

Caractéristiques importantes

• Planification, planification visuelle multisite avec mise en correspondance des compétences et des disponibilités
• Gestion des absences, demandes de congés en ligne et visibilité du calendrier
• Connexion de la flotte et des actifs : relier les données sur le personnel au suivi des véhicules et à la gestion des équipements
• Rapports, coûts de main-d'œuvre par projet, par site, par centre de coûts

Pour une comparaison détaillée des plateformes, consultez notre guide des meilleurs outils d'enregistrement des heures de travail en Belgique. Pour des solutions adaptées au secteur du bâtiment, découvrez nos solutions pour le bâtiment.

Cinq erreurs courantes dans l'enregistrement des heures de travail dans le secteur de la construction

1. Considérer le CIAW et le suivi du temps comme des systèmes distincts

De nombreuses entreprises du bâtiment utilisent un outil pour l'enregistrement CIAW et un autre pour le suivi des heures. Cela double la charge administrative et entraîne des incohérences. La meilleure approche : une seule opération d'enregistrement qui gère à la fois l'enregistrement CIAW et le suivi des heures.

2. Se fier aux feuilles de présence papier

Les feuilles de présence papier sont remplies de mémoire à la fin de la journée ou de la semaine. Des taux d'erreur de 8 à 15 % sont fréquents. L'enregistrement numérique dès l'arrivée permet d'éliminer complètement ce problème.

3. Non-respect de l'obligation d'enregistrement des sous-traitants

Les maîtres d'œuvre doivent s'assurer que les salariés de leurs sous-traitants présents sur le chantier sont enregistrés dans le CIAW, soit en les enregistrant eux-mêmes, soit en convenant clairement de qui se charge de cette démarche. Une plateforme unique sur laquelle les sous-traitants s'enregistrent via le même système vous offre une visibilité en temps réel.

4. Impossible de se connecter au système de paie

Un enregistrement numérique des heures qui nécessite encore une saisie manuelle dans le système de paie va à l'encontre de la moitié de l'objectif recherché. Les connexions via API à Liantis, Securex, Partena, Group S et SD Worx, telles que proposées par Suivo grâce à son API ouverte, garantissent le transfert automatique des heures validées.

5. Attendre 2027 pour passer au numérique

Les entreprises qui le mettent en œuvre dès maintenant bénéficient de plusieurs mois d'amélioration opérationnelle avant le passage, le 1er avril 2027, au système « Check in and Out at Work » et l'obligation d'enregistrement prévue pour 2027. Celles qui attendront devront le mettre en œuvre sous la pression des délais, ce qui entraînera des coûts plus élevés et laissera moins de temps pour son adoption.

Plan de mise en œuvre : 4 semaines pour se mettre en conformité

Semaine 1 : Mise en place

• Activez votre compte Suivo
• Configurez vos chantiers à l'aide de numéros RSZ et de périmètres de géolocalisation
• Ajouter les profils des travailleurs (numéros INSZ et Limosa)
• Choisissez les méthodes d'enregistrement par site (application, terminal, véhicule)

Semaine 2 : Épisode pilote

• Test avec 5 à 10 employés sur un seul site
• Vérifier la précision du GPS et la transmission des données NSSO
• Tester l'intégration de la paie sur un cycle
• Recueillir les commentaires des employés sur la facilité d'utilisation

Semaine 3 : Déploiement

• Informez tous les employés : expliquez-leur le fonctionnement de l'application et montrez-leur comment pointer d'un simple clic
• Activer tous les sites et tous les employés
• Vérifiez quotidiennement le tableau de bord pour repérer les inscriptions manquantes

Semaine 4 : Optimiser

• Exécuter le premier cycle de paie entièrement automatisé
• Ajustez les zones de géolocalisation si la précision du GPS doit être améliorée
• Mise en place d'un système de reporting : coûts de main-d'œuvre par projet, suivi des heures supplémentaires
• Confirmation : plus aucune feuille de temps papier, conformité totale à la norme CIAW

Foire aux questions

L'enregistrement des heures de travail est-il obligatoire pour toutes les entreprises de construction ?

Le CIAW est obligatoire pour les chantiers concernés (travaux immobiliers d'une valeur égale ou supérieure à 500 000 €, hors TVA). Il n'existe pas encore d'obligation générale pour tous les employeurs d'enregistrer le temps de travail ; des régimes spécifiques s'appliquent, tels que les dérogations aux horaires à temps partiel. Une obligation générale est prévue pour 2027, mais, en novembre 2026, il s'agit encore d'un projet de loi.

Que se passe-t-il si je ne respecte pas ces règles ?

Les amendes infligées par la CIAW vont de 2 000 à 20 000 € (sanctions pénales) ou de 1 000 à 10 000 € (sanctions administratives) par salarié concerné. Les infractions en matière de temps de travail donnent lieu à un contrôle de l'Inspection du travail. Les récidives peuvent entraîner des arrêts de travail et l'exclusion des marchés publics.

Faut-il une connexion Internet pour chaque enregistrement dans Suivo ?

Non. L'application Suivo fonctionne hors ligne : lorsqu'un appareil n'est pas connecté, les données d'enregistrement sont stockées sur l'appareil et envoyées automatiquement dès qu'il est à nouveau connecté à Internet. Du matériel embarqué dans les véhicules et des terminaux sur site sont disponibles comme alternatives à l'application.

Les sous-traitants peuvent-ils utiliser le même système ?

Oui. Les sous-traitants sont invités à rejoindre la plateforme Suivo avec leur propre profil. Les travailleurs étrangers s'inscrivent à l'aide de leur numéro Limosa. Toutes les inscriptions apparaissent dans le tableau de bord du maître d'œuvre, ce qui permet de vérifier la conformité en temps réel.

Combien de temps dure la mise en œuvre ?

En général, il faut compter entre 2 et 4 semaines entre la signature du contrat et la mise en service complète. Semaine 1 : configuration. Semaine 2 : phase pilote. Semaines 3 et 4 : déploiement et optimisation. L'équipe de Suivo vous accompagne à chaque étape.

Découvrez les solutions de Suivo en matière de suivi du temps, de CIAW et de construction.

Prêt à passer au numérique pour la saisie des heures sur vos chantiers ?

Une plateforme unique pour la gestion du temps, le CIAW et la paie, opérationnelle en 2 à 4 semaines.

Suivi du temps → | Réserver une démonstration →