Tijdregistratie in de bouw: alles wat u moet weten

Belgische wetgeving, CIAW, boetes, software en best practices: de gids voor 2026 voor elke werf

De bouwsector is een van de meest gereguleerde sectoren in België op het gebied van tijdregistratie. Met de aanwezigheidsregistratie via CIAW, de arbeidstijdenwetgeving, de CAO-specifieke regels voor overuren en de komende verplichte vereisten voor 2027 is een correcte tijdregistratie niet langer een keuze, maar een wettelijke verplichting met reële financiële gevolgen.

Deze gids behandelt alles wat bouwbedrijven moeten weten: het wettelijk kader, registratiemethoden, softwareopties, veelvoorkomende valkuilen en een praktisch implementatieplan.

Zet de volgende stap en ontdek tijdregistratie van Suivo.

Snelle navigatie

• Het wettelijk kader voor de bouwsector
• Methoden voor tijdregistratie in de bouw
• Software voor tijdregistratie kiezen voor de bouwsector
• Vijf veelvoorkomende fouten bij de registratie van werktijden in de bouw
• Veelgestelde vragen

Het wettelijk kader voor de bouwsector

CIAW: Dagelijkse aanwezigheidsregistratie

Check in at Work (CIAW) schrijft voor dat elke werknemer op een in aanmerking komende bouwplaats dagelijks elektronisch moet worden geregistreerd. De gegevens worden doorgegeven aan de RZON om zwartwerk tegen te gaan. Niet-naleving is een overtreding van niveau 3: een strafrechtelijke boete van 2.000 tot 20.000 euro of een administratieve boete van 1.000 tot 10.000 euro, vermenigvuldigd met het aantal betrokken werknemers.

CIAW is van toepassing wanneer:

• Bouw: werkzaamheden aan onroerend goed (met uitzondering van schoonmaak) op een bouwterrein met een totale waarde van € 500.000 of meer, excl. btw
• Stortbeton: levering van stortbeton naar een dergelijke bouwplaats
• Niet te verwarren met: de aangifte van bouwwerkzaamheden (vanaf € 30.000, vanaf € 5.000 bij één onderaannemer, altijd bij twee of meer onderaannemers), een afzonderlijke verplichting

Iedereen op de bouwplaats moet worden geregistreerd: eigen medewerkers, werknemers van onderaannemers, uitzendkrachten, zelfstandigen en stagiaires. De registratie moet elke dag plaatsvinden voordat het werk begint. Vanaf 1 april 2027 worden deze bouw- en stortbetonwerkzaamheden overgeheveld van CIAW naar Check in and Out at Work (CIAO), waarmee zowel de aankomst als het vertrek wordt geregistreerd.

Arbeidstijdenwetgeving

De Belgische arbeidswetgeving stelt grenzen aan de arbeidstijd, rusttijden en overuren. Werkgevers in de bouwsector moeten kunnen aantonen dat zij voldoen aan:

• Maximale werktijd (wettelijk 40 uur per week, met een gemiddelde werkweek van 38 uur en sectorspecifieke flexibiliteit)
• Minimale dagelijkse rusttijd (11 aaneengesloten uren)
• Overwerklimieten en berekening van toeslagen per cao
• Werkbeperkingen op zon- en feestdagen

Zonder nauwkeurige tijdregistratie is het onmogelijk om bij een arbeidsinspectie aan te tonen dat aan de voorschriften wordt voldaan.

CLA-regels inzake overuren (bouw)

De Belgische cao’s voor de bouwsector bevatten specifieke regels voor overwerktoeslagen, ploegentoeslagen en reistijdvergoedingen die afwijken van die in andere sectoren. Uw tijdregistratiesysteem moet deze regels automatisch toepassen; handmatige berekeningen zijn foutgevoelig en tijdrovend.

2027: Geplande dienst voor tijdregistratie

De regering is van plan om alle werkgevers te verplichten de werktijd te registreren, met 1 januari 2027 als streefdatum. In november 2026 is het nog steeds een voorlopig wetsontwerp (de Nationale Arbeidsraad heeft op 30 september 2026 een verdeeld advies uitgebracht), dus de details kunnen nog veranderen. Bouwbedrijven die nu investeren in digitale systemen, zullen klaar zijn wanneer de nieuwe regels van kracht worden, zonder dat ze onder tijdsdruk overhaast moeten implementeren.

⚠️ Vroegtijdige voorbereiding loont: bedrijven die hun tijdregistratie nu digitaliseren, profiteren direct van naleving van de CIAW-regelgeving, nauwkeurigheid bij de salarisadministratie en operationeel inzicht, en zijn bovendien zonder extra inspanning klaar voor 2027.

Methoden voor tijdregistratie in de bouw

Verschillende situaties op een bouwplaats vragen om verschillende registratiemethoden. De beste platforms ondersteunen ze alle drie:

📱 Wat als er geen verbinding is? De Suivo-app werkt offline: als een apparaat geen verbinding heeft, wordt de registratie op het apparaat opgeslagen en automatisch verzonden zodra er weer internetverbinding is.

Software voor tijdregistratie kiezen voor de bouwsector

Niet elke tool voor tijdregistratie is geschikt voor de bouwsector. Hieronder volgt een overzicht van de punten waarop u moet letten:

Onmisbare functies

• RSZ integratie, automatische doorsturing naar de RSZ als onderdeel van het inklokken. Geen afzonderlijke handmatige stap
• GPS-controle zorgt ervoor dat werknemers zich op de juiste locatie bevinden. Onmisbaar bij activiteiten op meerdere locaties
• Registratie via meerdere methoden: app + badge + voertuighardware, zodat alle soorten werknemers en omstandigheden op de locatie worden gedekt
• Overwerkregels in de bouw-CAO, automatische berekening van premies, ploegentoeslagen en reistijdvergoeding
• Onderaannemers, onderaannemers en Limosa-werknemers moeten zich via hetzelfde systeem registreren
• Integratie van de loonadministratie, koppelingen met Liantis, Securex, Partena, Group S en SD Worx via de open API van Suivo. Gevalideerde uren worden rechtstreeks doorgegeven, zonder handmatige invoer

Belangrijke kenmerken

• Planning, visuele planning voor meerdere locaties met afstemming van vaardigheden en beschikbaarheid
• Verzuimbeheer, digitale verlofaanvragen en inzicht in de agenda
• Link fleet- en assetmanagement: koppel personeelsgegevens aan voertuigvolgsystemen en apparatuurbeheer
• Rapportage, arbeidskosten per project, per locatie, per kostenplaats

Raadpleeg onze gids met de beste tijdregistratietools in België voor een gedetailleerde vergelijking van de verschillende platforms. Bekijk onze bouwoplossingen voor specifieke oplossingen voor de bouwsector.

Vijf veelvoorkomende fouten bij de registratie van werktijden in de bouw

1. CIAW en tijdregistratie als afzonderlijke systemen behandelen

Veel bouwbedrijven gebruiken het ene systeem voor CIAW en het andere voor de tijdregistratie. Dit verdubbelt de administratieve rompslomp en leidt tot inconsistenties. De beste aanpak: één klokactie waarmee zowel de CIAW-registratie als de tijdregistratie tegelijkertijd worden afgehandeld.

2. Het gebruik van papieren urenstaten

Papieren urenstaten worden aan het einde van de dag of week uit het hoofd ingevuld. Foutpercentages van 8 tot 15% komen vaak voor. Door digitale registratie bij aankomst wordt dit volledig voorkomen.

3. Het negeren van de registratie van onderaannemers

Hoofdaannemers moeten ervoor zorgen dat de werknemers van hun onderaannemers op de bouwplaats bij CIAW zijn geregistreerd, hetzij door hen zelf te registreren, hetzij door duidelijk af te spreken wie dit doet. Eén enkel platform waarop onderaannemers via hetzelfde systeem registreren, biedt u realtime inzicht.

4. Geen koppeling met de salarisadministratie

Digitale tijdregistratie waarbij de gegevens nog steeds handmatig in het salarissysteem moeten worden ingevoerd, doet het doel voor de helft teniet. API-koppelingen met Liantis, Securex, Partena, Group S en SD Worx, zoals Suivo die via zijn open API aanbiedt, zorgen ervoor dat gevalideerde uren automatisch worden doorgegeven.

5. Wachten tot 2027 om te digitaliseren

Bedrijven die het nu invoeren, profiteren van maandenlange operationele verbeteringen vóór de overstap naar ‘Check in and Out at Work’ op 1 april 2027 en de geplande registratieplicht in 2027. Wie wacht, zal het onder tijdsdruk moeten invoeren, met hogere kosten en minder tijd voor de implementatie.

Implementatieplan: binnen 4 weken aan de voorschriften voldoen

Week 1: Voorbereiding

• Activeer je Suivo-account
• Configureer uw bouwplaatsen met RSZ-nummers en geofences
• Werknemersprofielen toevoegen (INSZ- en Limosa-nummers)
• Kies de registratiemethoden per locatie (app, terminal, voertuig)

Week 2: Proefproject

• Test met 5 tot 10 medewerkers op één locatie
• Controleer de nauwkeurigheid van de GPS en de gegevensoverdracht via RSZ
• Test de integratie van de salarisadministratie met één cyclus
• Verzamel feedback van medewerkers over de gebruiksvriendelijkheid

Week 3: Uitrol

• Informeer alle medewerkers: leg de app uit en laat zien hoe je met één tik kunt inklokken
• Activeer alle locaties en alle medewerkers
• Controleer het dashboard dagelijks op ontbrekende registraties

Week 4: Optimaliseren

• De eerste volledig geautomatiseerde salarisverwerkingscyclus uitvoeren
• Pas de geofences aan als de GPS-nauwkeurigheid moet worden bijgesteld
• Rapportage instellen: personeelskosten per project, bijhouden van overuren
• Bevestig: geen papieren urenstaten meer, volledige naleving van de CIAW-normen

Veelgestelde vragen

Is tijdregistratie verplicht voor alle bouwbedrijven?

CIAW is verplicht voor in aanmerking komende bouwplaatsen (werkzaamheden aan onroerend goed op bouwplaatsen met een waarde van € 500.000 of meer, exclusief btw). Er geldt nog geen algemene verplichting voor elke werkgever om de werktijd te registreren; er gelden specifieke regelingen, zoals afwijkingen van deeltijdroosters. Een algemene verplichting is gepland voor 2027, maar vanaf november 2026 is dit nog steeds een wetsontwerp.

Wat gebeurt er als ik me niet aan de regels houd?

De boetes van de CIAW bedragen € 2.000 tot € 20.000 (strafrechtelijk) of € 1.000 tot € 10.000 (bestuursrechtelijk) per betrokken werknemer. Overtredingen van de arbeidstijdenwetgeving leiden tot een onderzoek door de Arbeidsinspectie. Herhaalde overtredingen kunnen leiden tot werkonderbrekingen en uitsluiting van openbare aanbestedingen.

Is voor elke registratie bij Suivo een internetverbinding nodig?

Nee. De Suivo-app werkt offline: wanneer een apparaat geen verbinding heeft, wordt de registratie op het apparaat opgeslagen en automatisch verzonden zodra er weer internetverbinding is. Als alternatief voor de app zijn er voertuighardware en locatieterminals beschikbaar.

Kunnen onderaannemers hetzelfde systeem gebruiken?

Ja. Onderaannemers worden met hun eigen profiel uitgenodigd op het Suivo-platform. Buitenlandse werknemers registreren zich met hun Limosa-nummer. Alle registraties worden weergegeven in het dashboard van de hoofdaannemer, zodat de naleving in realtime zichtbaar is.

Hoe lang duurt de implementatie?

Meestal duurt het 2 tot 4 weken vanaf het sluiten van het contract totdat het systeem volledig operationeel is. Week 1: installatie. Week 2: proefproject. Weken 3-4: implementatie en optimalisatie. Het team van Suivo begeleidt u bij elke stap.

Ontdek de tijdregistratie, CIAW-oplossing en bouwoplossingen.

Klaar om de tijdregistratie op uw bouwplaatsen te digitaliseren?

Eén platform voor tijdregistratie, CIAW en salarisadministratie, binnen 2 tot 4 weken klaar.

tijdregistratie | Een demo boeken →