Stand van zaken op 22 oktober 2026: Checkinatwork biedt dekking voor de bouwsector en stortbeton op bouwplaatsen met een waarde van ten minste 500.000 euro excl. btw, en voor de vleessector.
Vanaf 1 april 2027 neemt ‘Check In and Out at Work’ (CIAO) de taken over voor de bouwsector en het sector van het stortbeton.
Check in at Work is de dagelijkse aanwezigheidsregistratie die de Belgische sociale zekerheid (RSZ/ONSS) vereist voordat iemand aan het werk gaat op een bouwplaats die onder de regeling valt.
Op een bouwplaats waar de totale waarde van de werkzaamheden 500.000 euro excl. btw of meer bedraagt, wordt elke werknemer, onderaannemer en zelfstandige dagelijks geregistreerd.
Een verzuimde registratie leidt tot een sanctie van niveau 3 per persoon: een administratieve boete van 1.000 tot 10.000 euro, of een strafrechtelijke boete van 2.000 tot 20.000 euro.
Wij ontwikkelen de ‘Check in at Work ’-oplossing die Belgische aannemers hiervoor gebruiken. In deze handleiding worden eerst de regels uiteengezet:
- Wanneer „ Check in at Work ” verplicht is, per activiteit
- Wie schrijft zich in binnen een onderaannemersketen?
- Wat zes niet-geregistreerde werknemers op één bouwplaats kosten
- Hoe je je aanmeldt, en hoe een app of website daarbij kan helpen
- Wanneer je je niet hoeft te registreren
- Wat verandert er op 1 april 2027?
Wanneer is „ Check in at Work ” verplicht?
Dat hangt af van de activiteit, niet van de grootte van je bedrijf.
Voor de bouwsector is de drempelwaarde de totale waarde van de werkzaamheden op de bouwplaats, niet de waarde van je eigen contract.
In de onderstaande tabel worden de activiteiten die de RSZ noemt, gerangschikt. De bedragen zijn gebaseerd op de huidige regelgeving.
| Activiteit | Wat je registreert | Wanneer dit van toepassing is | Wie registreert zich? |
|---|---|---|---|
| Bouwactiviteiten (werkzaamheden aan onroerend goed) | Checkinatwork: één check-in per persoon per dag, voordat het werk begint | Totale werkzaamheden op de locatie ter waarde van 500.000 euro excl. btw of meer | Elke werkgever of opdrachtgever, voor zijn eigen werknemers en zijn onderaannemers, of de werknemer zelf, indien dit is overeengekomen |
| Levering van stortklaar beton | Checkinatwork, zoals hierboven vermeld | Levering aan een locatie met een waarde van 500.000 EUR excl. btw of meer | Dezelfde regel als bij de bouw |
| Vleessector (slachten, uitsnijden, vleesbereidingen in erkende inrichtingen) | Checkinatwork, zoals hierboven vermeld | De activiteit zelf, die voor het eerst werd vermeld in de bouwverklaring | De partij die de werknemer uitzendt en de werknemer zelf, bij overeenkomst |
| Schoonmaak en onderhoud van gebouwen | In- en uitklokken op het werk: aankomst, vertrek en pauzes, vanaf 1 september 2024 | Schoonmaakwerkzaamheden die moeten worden aangegeven: 30.000 EUR excl. btw of meer zonder onderaannemers, 5.000 EUR of meer met één onderaannemer, elk bedrag bij twee of meer onderaannemers | De schoonmaker, in realtime |
| Bouwproject van minder dan 500.000 euro | Geen registratie bij Checkinatwork | Niet van toepassing | De aangifte van bouwwerkzaamheden kan nog steeds van toepassing zijn |
| Buitenlandse werknemers op een onder de regeling vallende locatie | Checkinatwork, door de QR-code op hun Limosa L1 te scannen | Dezelfde drempelwaarde als hierboven | De werknemer of de aannemer scant de L1 |
Let op: er worden twee verschillende drempels door elkaar gehaald, ook in online artikelen. 500.000 euro is de drempel voor bouwplaatsen; 30.000 euro, 5.000 euro of welk bedrag dan ook heeft betrekking op de aangifte van bouwwerkzaamheden, die bepalend is voor de schoonmaak.
Er is een plan aangekondigd om de drempels voor schoonmaakwerkzaamheden te verlagen, maar volgens de RSZ is er nog geen koninklijk besluit gevolgd.
In de vleessector is het de activiteit zelf die je in aanmerking laat komen. Je geeft dit eerst aan in de werkaangifte.
Wie moet zich registreren: de hoofdaannemer of elke onderaannemer?
Beide. De RSZ legt de verplichting op aan zowel de werkgever die iemand aan het werk zet als aan de persoon die het werk verricht.
Ze spreken af wie zich aanmeldt, en beiden kunnen controleren of dat ook daadwerkelijk is gebeurd, zo staat vermeld op de RSZ-pagina over voor wie Checkinatwork bedoeld is.
Als werkgever of aannemer zorgt u ervoor dat uw werknemers, uw onderaannemers en hun werknemers geregistreerd zijn.
Je kunt het zelf doen, of afspreken dat zij zich zelf registreren.
Als ze zich zelf willen registreren, moet je hen daar de mogelijkheid toe bieden. De online dienst van de RSZ zelf is daar een voorbeeld van.
| Rol op de website | Wat de RSZ verwacht |
|---|---|
| Aangemelde aannemer | Geeft de werken aan in de werkaangifte en zorgt ervoor dat de onderstaande keten wordt geregistreerd |
| Onderaannemer | Dezelfde verplichting geldt voor zowel de eigen werknemers als de eigen onderaannemers |
| Werknemer of zelfstandige onderaannemer | Registreert, indien overeengekomen, of controleert de registratie die voor hen is uitgevoerd |
| Uitzendkracht | Het bedrijf dat gebruikmaakt van de uitzendkrachten, schrijft deze in |
| Architect (ontwerp of bouwbegeleiding) en veiligheidscoördinator | Moet ook geregistreerd zijn; de aannemer zorgt ervoor dat hij over een geschikt middel beschikt om zich te registreren |
| Buitenlandse werknemer | Scant de QR-code op de Limosa L1, zonder dat er toegang tot het portaal nodig is |
Buitenlandse werknemers op een betreffende locatie worden dagelijks geregistreerd door de QR-code op hun L1 te scannen; het L1-nummer fungeert als hun identificatienummer.
De handleiding voor de Limosa-aangifte behandelt de stap daarvoor.
Het zwakke punt ligt zelden bij je eigen team. Het is de onderaannemer die op dinsdag een ander team stuurt.
Wat zes niet-geregistreerde werknemers kosten: een rekenvoorbeeld
Neem bijvoorbeeld een renovatieproject waarbij de totale kosten 800.000 euro exclusief btw bedragen; dit project valt dus binnen het toepassingsgebied.
Op een donderdagochtend komt er een inspecteur langs. Zes werknemers van een onderaannemer zijn voor die dag niet geregistreerd.
Een ontbrekende registratie is een sanctie van niveau 3, die per betrokken persoon wordt geteld. Voor overtredingen vanaf 1 februari 2026 geldt dan deze bandbreedte.
| Sanctieroute | Per persoon | Zes werknemers |
|---|---|---|
| Administratieve boete | 1.000 tot 10.000 euro | 6.000 tot 60.000 euro |
| Boete | 2.000 tot 20.000 euro | 12.000 tot 120.000 euro |
Dat geldt voor één ochtend op één locatie.
De RSZ legt de verantwoordelijkheid bij beide partijen in de keten. Ga er niet zomaar vanuit dat een gemiste registratie het probleem van je onderaannemer blijft.
Opmerking: op sommige pagina’s en in sommige advertenties wordt nog steeds een bedrag van 600 tot 6.000 euro vermeld. Dat is een verouderde strafmaat voor niveau 3, die nog steeds op het oude sanctieoverzicht van de RSZ staat vermeld. Voor overtredingen vanaf 1 februari 2026 geldt een bedrag van 2.000 tot 20.000 euro.
Hoe schrijf je je in voor Check in at Work?
De RSZ biedt vier kanalen aan, en je kunt deze combineren, zoals te lezen is op de pagina over het registreren van aanwezigheid.
| RSZ-kanaal | Hoe het werkt | Wat je nodig hebt |
|---|---|---|
| Online dienst (desktop) | Handmatige invoer, of een wizard die Dimona- en werkverklaringgegevens hergebruikt voor meerdere werknemers of dagen | Een computer en beveiligde toegang tot het portaal van de sociale zekerheid |
| Mobiele online dienst | Dezelfde functies als op een telefoon, plus het scannen van de QR-codes van de Limosa L1 en de poster op de locatie | Een smartphone en beveiligde toegang (een buitenlandse werknemer die een L1 scant, heeft dit niet nodig) |
| Webservice | Uw eigen systeem stuurt de aanmeldingen door naar de RSZ | Een registratiesysteem en een softwarekoppeling |
| Gateway | Een computer ter plaatse waarop mensen zich kunnen aanmelden met een eID, een volksregistratienummer of een Limosa-nummer | Een computer, een eID-kaartlezer en internet ter plaatse |
Er gelden drie regels, ongeacht welk kanaal je gebruikt:
- Een registratie is voltooid zodra er een ontvangstnummer aan is toegekend. Controleer dit via de online dienst.
- Een vooraf aangemelde registratie kan via de online dienst of via de webservice worden geannuleerd, bijvoorbeeld wanneer de werkzaamheden door slecht weer worden stilgelegd.
- De RSZ certificeert geen software van leveranciers, en het gebruik ervan ontslaat u niet van uw wettelijke verantwoordelijkheid.
Bij Suivo kun je op drie manieren registreren:
- De app is bedoeld voor bouwplaatsen waar veel externe partijen bij betrokken zijn, zoals architecten, onderaannemers en buitenlandse werknemers.
- Een mobiele toegangspaal, voor grotere terreinen met weinig ingangen. Mensen melden zich aan met een Belgische identiteitskaart, een Constructiv-badge of een iButton.
- Een zwarte doos in het voertuig, die de bemanning registreert voordat ze het terrein oprijden.
In alle drie de gevallen melden wij de inschrijvingen namens u aan bij de RSZ.
Kurt Baggen, administratief directeur bij B & R Bouwgroep, beschrijft de badgeroute:
"Onze medewerkers kunnen zich eenvoudig aanmelden met hun badge, waardoor we minder administratief werk hebben en er absoluut geen fouten meer worden gemaakt. We schatten dat dit ons een besparing oplevert die overeenkomt met twee FTE’s."
Voor Cegelec was het volume het belangrijkste punt. Benny Vandevenne, COO bij Cegelec:
"We wilden absoluut geen kans op fouten bij het registreren van 500 medewerkers voor het nieuwe aanwezigheidsregistratiesysteem."
Is de eigen dienstverlening van de RSZ niet voldoende? Voor één locatie en een team dat je kent, kan dat inderdaad het geval zijn.
Het wordt steeds lastiger als er meerdere bouwplaatsen per dag zijn, onderaannemers wisselen en er buitenlandse ploegen meewerken. Iemand moet elke ochtend controleren of iedereen een ontvangstnummer heeft.
Onze vergelijking van badges, terminals en apps voor bouwteams helpt je bij het maken van een keuze.
Wanneer je je niet hoeft te registreren
Volgens de RSZ hoef je je in de volgende gevallen niet te registreren bij Checkinatwork:
- Bouwproject met een waarde van minder dan 500.000 euro, exclusief btw. Als het totaalbedrag tijdens de werkzaamheden dat bedrag bereikt, gaat de registratie vanaf dat moment in.
- Schoonmaak en onderhoud. Deze worden in plaats daarvan via ‘Check In and Out at Work’ afgehandeld, niet via ‘Checkinatwork’.
- Bepaalde landbouw-, tuinbouw- en bosbouwactiviteiten die de RSZ uitdrukkelijk uitsluit.
- Na voorlopige oplevering. Het rapport van voorlopige oplevering dient als bewijs voor de inspecteur. De registratie eindigt ook wanneer het contract afloopt, of na definitieve oplevering van garantiewerkzaamheden.
- Klanten van een vleesbedrijf. Zij vallen niet onder de regeling voor de vleessector.
Grijze gebieden moeten per geval worden bekeken. In ons artikel over vrijstellingen op grond van de wet inzake de vrijheid van meningsuiting (Check in at Work ) worden deze vrijstellingen uitgebreid besproken.
Wat verandert er op 1 april 2027?
Vanaf 1 april 2027 vervangt ‘Check In and Out at Work’ de app ‘Checkinatwork’ voor de bouwsector en de sector van het stortbeton.
De rechtsgrondslag wordt gevormd door de Programmawet van 30 mei 2026, artikelen 124 tot en met 131.
Er veranderen drie dingen op een bouwplaats:
- In- en uitchecken. Iedereen meldt zich bij aankomst en bij vertrek in realtime aan.
- Dezelfde reikwijdte. De drempel van 500.000 euro voor bouwterreinen blijft gehandhaafd en voor schoonmaakwerkzaamheden geldt nog steeds de eigen regeling.
- Eén kanaal. Vanaf die datum accepteert de RSZ geen bouwregistraties meer in Checkinatwork.
Als je teams zich vandaag één keer per ochtend aanmelden, plan dan nu alvast de wisseling.
Onze oplossing voor het in- en uitklokken op het werk is speciaal ontwikkeld met het oog op de nieuwe regel.
Veelgestelde vragen
Kan ik me aanmelden via de eigen app van de RSZ?
Ja. Voor de mobiele online dienst heb je een smartphone, internet en beveiligde toegang tot het socialezekerheidsportaal nodig.
Zelfstandige onderaannemers vragen eerst met hun eID een gebruikersnaam en wachtwoord aan.
Hoe voeg ik een onderaannemer toe?
Onderaannemers worden vermeld in de werkaangifte voor de bouwplaats.
Vervolgens registreer je hun werknemers zelf, of je komt overeen dat zij dat doen en geef je hen de middelen om dit te doen.
Waarvoor dient de QR-code op de website?
Een poster op de werkplek kan werknemers erop wijzen dat ze zich daar moeten registreren, en de mobiele dienst van de RSZ kan de QR-code op de poster op de werkplek scannen om zich voor de juiste locatie te registreren.
Buitenlandse werknemers kunnen ook de QR-code op hun Limosa L1 scannen.
Is „ Check in at Work ” hetzelfde als tijdregistratie?
Nee. Het registreert wie er op een locatie aanwezig is, niet de gewerkte uren.
De komende regeling voor het in- en uitklokken op het werk vormt een afzonderlijk fraudebestrijdingssysteem dat losstaat van de wet op de tijdregistratie.
Controleer uw locaties vóór de volgende inspectie
Begin deze week met drie controles:
- Geef een overzicht van alle actieve locaties en de totale waarde daarvan, exclusief btw.
- Noteer voor elke onderaannemer wie zijn personeel registreert.
- Controleer steekproefsgewijs de registraties van gisteren op ontvangstnummers.
Voor een completer beeld – van de registratie van de bouwplaats tot werktijden en materieel – kun je onze gratis gids ‘Get Ahead in Construction’ downloaden.
