Website, badge of app: welke CIAW-methode past bij uw bouwbedrijf?

Vergelijking van kosten, betrouwbaarheid, installatietijd en mate van naleving

Elk bouwbedrijf moet bij CIAW geregistreerd zijn. Maar welke methode past het beste bij uw bedrijfsvoering? De drie belangrijkste opties – mobiele app, werfpaal (badge) en hardware in voertuigen – hebben elk hun voor- en nadelen op het gebied van kosten, betrouwbaarheid en gebruiksgemak.

Deze vergelijking helpt je bij het kiezen of combineren van de juiste methoden voor je bouwplaatsen.

Bekijk alle beschikbare methoden op de pagina over de ‘Check-in at Work’-oplossing van Suivo.

De drie methoden vergeleken

Criterium	Mobiele app	Terminal / Pasje	Badge in voertuig
Initiële kosten	Geen (medewerkers gebruiken hun eigen telefoon)	€ 200-600 per terminal	Hardware per voertuig + installatie
Maandelijkse kosten	€ 4-12 per gebruiker	€ 25-60 per terminal	€ 15-40 per voertuig
Installatietijd	Minuten (downloaden + inloggen)	1-2 uur per locatie	30-60 minuten per voertuig
Werknemersactie	Eén tik op de telefoon	Badge scannen bij de ingang	Volledig automatisch
GPS-verificatie	✅ Automatisch	Vaste locatie	✅ Via geofence
Connectiviteit	Wifi/mobiele data per registratie	Via de kabel of via mobiel	Mobiel (zendt uit indien beschikbaar)
Betrouwbaarheid	Hangt af van de telefoon en het signaal	Hoog (vaste infrastructuur)	Zeer hoog (geen handeling van werknemers)
Flexibiliteit bij meerdere locaties	Geweldig, werkt overal	Laag, de terminal blijft op één locatie	Uitstekend, geofence per locatie
Het meest geschikt voor	Kleine/wisselende locaties, individuele werknemers	Grote vaste locaties, veel onderaannemers	Teams die samen reizen
Voldoet aan de CIAW-normen	✅	✅	✅

Wanneer gebruik je welke?

Mobiele app

Het meest geschikt voor bedrijven met medewerkers die op verschillende, kortdurende locaties werken. Geen investering in hardware nodig. Medewerkers hebben een smartphone met mobiele data nodig. Het snelst te implementeren.

Werfpaal/ badge

Het meest geschikt voor grote, langlopende projecten met één toegangspunt en veel verschillende onderaannemers. Werknemers zonder smartphone kunnen zich met een pasje aanmelden. Hogere initiële kosten, maar zeer betrouwbaar.

Badge in voertuig

Ideaal voor teams die samen in bedrijfsvoertuigen reizen. Er is geen enkele handeling van de werknemers nodig: het systeem registreert automatisch alle inzittenden zodra het voertuig de geofence van het terrein passeert. Het meest betrouwbaar voor activiteiten met grote volumes en meerdere locaties.

💡 De meeste bedrijven combineren verschillende methoden: een app voor flexibele medewerkers, een terminal voor grote locaties en hardware in voertuigen voor mobiele teams. Suivo ondersteunt deze drie opties allemaal via één platform en één dashboard.

Veelgestelde vragen

Kan ik verschillende methoden op dezelfde site combineren?

Ja. Werknemers die met een bedrijfsbusje komen, melden zich aan via de hardware in het voertuig. Wie individueel aankomt, gebruikt de app. Onderaannemers scannen hun badge bij de terminal. Alle gegevens worden naar één dashboard gestuurd.

Wat is in totaal het goedkoopst?

De app heeft de laagste initiële kosten. De hardware in het voertuig vereist de minste inspanning per registratie (geen handelingen door medewerkers). Bij een echte kostenvergelijking moet niet alleen naar de abonnementskosten worden gekeken, maar ook naar de bespaarde administratietijd.

Hulp nodig bij het kiezen van de juiste CIAW-methode?

Neem contact op met ons team om uw locaties, teamgrootte en werkprocessen te bespreken.CIAW-oplossing → | Contact →