Sommige activiteiten zijn vrijgesteld van de Belgische Limosa-aangifte, maar de lijst is specifiek en voor de meeste vrijstellingen geldt een strikte daglimiet. Internationaal vervoer, academische conferenties, korte zakelijke bijeenkomsten, korte installatiewerkzaamheden, dringende herstellingen door gespecialiseerde technici, bepaalde sporters, kunstenaars en wetenschappers, en personeel van overheids- of diplomatieke instanties kunnen hiervoor in aanmerking komen. Als uw activiteit niet volledig onder een van deze categorieën valt, moet u de aangifte indienen voordat het werk begint. Het verkeerd inschatten van de drempelwaarde wordt beschouwd als het helemaal niet aangeven.
Belangrijkste opmerkingen
- De Limosa-vrijstellingen hebben betrekking op een specifieke lijst, zoals internationaal vervoer, wetenschappelijke conferenties, korte vergaderingen, korte installatiewerkzaamheden en dringende reparaties, en voor de meeste gelden strikte daglimieten.
- De eerste montage of installatie van door u geleverde goederen is vrijgesteld voor een periode van maximaal 8 dagen, uitsluitend voor gekwalificeerde of gespecialiseerde werknemers, en nooit in de bouwsector.
- Als een vrijstelling niet van toepassing is, heb je nagelaten een vereiste aangifte in te dienen – een overtreding van niveau 4 – dus dien altijd een aangifte in wanneer het antwoord niet voor de hand ligt.
- Een Limosa-vrijstelling betekent niet dat de dagelijkse registratie via ‘Check-in-at-Work’ op de locaties waar deze van toepassing is, komt te vervallen.
De volledige lijst met vrijstellingen
Volgens Working in Belgium zijn de vrijgestelde categorieën:
| Vrijgestelde categorie | De limiet |
|---|---|
| Internationaal vervoer van personen of goederen | Vrijgesteld, met uitzondering van cabotage in sectoren buiten het wegvervoer |
| Het bijwonen van wetenschappelijke of academische conferenties | Vrijgesteld |
| Deelnemen aan bijeenkomsten in een besloten kring | Maximaal 60 dagen per kalenderjaar, en geen enkele bijeenkomst mag langer duren dan 20 opeenvolgende kalenderdagen |
| Eerste montage en installatie van door u geleverde goederen | Maximaal 8 dagen, uitsluitend voor gekwalificeerde of gespecialiseerde werknemers; geldt niet voor de bouwsector |
| Dringende reparatie- of onderhoudswerkzaamheden | Maximaal 5 dagen per maand, gespecialiseerde technici, voor machines of apparatuur die door hun werkgever worden geleverd |
| Zelfstandigen die voor zakelijke doeleinden reizen | Maximaal 5 dagen per maand |
| Sporters in internationale wedstrijden | Maximaal 3 maanden per kalenderjaar |
| Kunstenaars met internationale faam | Maximaal 21 dagen per kwartaal |
| Wetenschappers die aan een wetenschappelijk programma deelnemen | Maximaal 3 maanden per kalenderjaar |
| Medewerkers van overheidsinstanties | Vrijgesteld |
| Personeel van internationale instellingen op grond van geratificeerde verdragen | Vrijgesteld |
| Diplomatiek en consulaatspersoneel | Vrijgesteld |
De drie uitzonderingen die de meeste problemen opleveren
Eerste montage en installatie, 8 dagen
Deze bepaling wordt veel te ruim geïnterpreteerd. Ze heeft betrekking op de eerste montage of installatie van goederen die door uw eigen bedrijf zijn geleverd, uitgevoerd door gekwalificeerde of gespecialiseerde werknemers, gedurende maximaal 8 dagen.
Het is helemaal niet van toepassing op de bouwsector. Het geldt evenmin voor lopende installatiecontracten, werkzaamheden aan goederen die door iemand anders zijn geleverd, of een project dat was begroot op een week en uiteindelijk twee weken in beslag nam. Zodra de opdracht de negende dag bereikt, vervalt de vrijstelling. Niet dat deze voor de extra dag wordt verminderd: ze vervalt volledig.
Leveranciers van apparatuur die zelf installeren wat ze verkopen, lopen hier het grootste risico, omdat de vrijstelling precies op hen lijkt te zijn afgestemd – totdat er door een probleem bij de inbedrijfstelling drie dagen vertraging ontstaat.
Dringende reparaties en onderhoud, 5 dagen per maand
Deze regeling geldt voor gespecialiseerde technici die dringende reparaties of onderhoudswerkzaamheden uitvoeren aan machines of apparatuur die door hun werkgever zijn geleverd. De limiet geldt per maand, en het woord ‘dringend’ is hierbij van groot belang. Een gepland driemaandelijks onderhoudsbezoek valt niet onder dringende reparaties. Een technicus die gedurende vier opeenvolgende maanden telkens drie dagen bij dezelfde Belgische klant werkt, blijft elke maand binnen de limiet, maar moet wel goed nagaan of het werk daadwerkelijk een dringende reparatie betreft en niet een onderhoudscontract dat in termijnen wordt uitgevoerd.
Bijeenkomsten in een besloten kring, 60 dagen per jaar
Er gelden twee beperkingen tegelijk: niet meer dan 60 dagen per kalenderjaar, en geen enkele bijeenkomst mag langer duren dan 20 opeenvolgende kalenderdagen. Aan beide voorwaarden moet worden voldaan. Deze uitzondering heeft betrekking op het bijwonen van bijeenkomsten, niet op het verrichten van werkzaamheden. Een „bijeenkomst” waarbij uw medewerkers op het terrein van de klant werk verrichten, is in deze zin geen bijeenkomst.
Wat niet onder een vrijstelling valt
Het feit dat je bent vrijgesteld van Limosa, betekent niet dat je in het algemeen buiten de Belgische regelgeving valt.
- De ‘Check-in-at-Work’-regeling blijft van toepassing waar dat het geval is. Als de werkzaamheden worden uitgevoerd op onroerend goed met een totale waarde van 500.000 euro of meer, exclusief btw, moet de aanwezigheid dagelijks worden geregistreerd voordat de persoon aan de slag gaat, ongeacht de Limosa-status. Het verschil tussen de systemen is hier van belang.
- De Belgische arbeidsvoorwaarden blijven van toepassing op gedetacheerde werknemers, met inbegrip van het basisloon en de sectorale voorwaarden.
- De A1-verplichting staat hier los van. Uw werknemer moet nog steeds aantonen onder welk socialezekerheidsstelsel hij of zij valt. Zie A1-verklaringen voor België.
- De verplichtingen van uw Belgische klant blijven van kracht. De hoofdelijke aansprakelijkheid voor lonen en de inhoudingsplicht voor sociale en fiscale schulden vervallen niet alleen omdat u was vrijgesteld van aangifte.
Wat gebeurt er als je vertrouwt op een vrijstelling en deze niet geldt?
De situatie is onverbiddelijk: als de vrijstelling niet van toepassing is, hebt u geen verplichte aangifte ingediend. Dat is een overtreding van niveau 4, de zwaarste categorie in het Belgische Sociaal Strafwetboek, en daar staat naast geldboetes ook een gevangenisstraf op.
De boetes zijn op 1 februari 2026 verhoogd, toen de wet van 19 december 2025 de vermenigvuldigingsfactor voor sociale strafrechtelijke boetes van 8 naar 10 verhoogde. Bij sommige overtredingen wordt het bedrag vermenigvuldigd met het aantal betrokken werknemers, tot een maximum van 100. Hierdoor kan een verkeerd ingeschatte vrijstelling bij een team van zes personen uitmonden in een aanzienlijk bedrag.
Er wordt geen gedeeltelijke score toegekend als je dicht bij de limiet zat.
De praktische regel: geef het aan als het antwoord niet voor de hand ligt
Het indienen van een Limosa-aangifte is gratis en kost slechts enkele minuten. Een aangifte kan betrekking hebben op een verwachte duur van maximaal 24 maanden en kan worden verlengd als de opdracht langer duurt.
Daar staat tegenover dat de prijs voor een fout een sanctie van niveau 4 en een stopzetting van de werkzaamheden is. De verstandige werkregel voor alles wat in de buurt van een drempelwaarde ligt, is dus simpel:
- Als de werkzaamheden langer dan 8 dagen zouden kunnen duren, moet u dit aangeven.
- Als een „reparatie“ in feite een onderhoudscontract is, geef dit dan aan.
- Als je bemanningslijst nog kan veranderen, geef dit dan door en pas de gegevens aan.
- Als niemand binnen het bedrijf de specifieke vrijstelling bij naam kan noemen en de reikwijdte ervan kan aangeven, geef dit dan aan.
Het is de moeite waard om gebruik te maken van vrijstellingen wanneer deze duidelijk van toepassing zijn, namelijk bij werkelijk korte en duidelijk afgebakende bezoeken. Ze vormen echter geen goede basis voor de planning van een project.
Houd de dagen bij, niet de intentie
De meeste afgewezen vrijstellingen zijn geen verkeerde interpretaties van de wet. Het gaat om projecten die langer duurden dan gepland, zonder dat iemand de tijd in de gaten hield.
Als uw teams korte opdrachten in verschillende landen uitvoeren, stapelen de dagen zich op op plekken waar niemand op let: hier een extra middag, daar een terugbezoek. Aanwezigheidsgegevens die automatisch worden vastgelegd, per persoon en per locatie, geven u het aantal als een feit in plaats van als een herinnering, en het is precies datzelfde overzicht dat voldoet aan de vereiste om in te checken op het werk, waar dat van toepassing is. Dat is een stuk makkelijker te verdedigen dan het geheugen van een voorman over wanneer de ploeg is aangekomen.
Bekijk hoe Fedbeton de registratie van bouwplaatsen voor alle leden regelt.
Vrijstellingen vormen slechts een deel van het geheel. Ons overzicht van de Belgische aangifteverplichtingen voor buitenlandse werkgevers omvat alle aangiften die u mogelijk nog moet indienen.
Veelgestelde vragen
Welke activiteiten zijn vrijgesteld van de Limosa-aangifte?
Tot de vrijgestelde categorieën behoren internationaal vervoer, wetenschappelijke of academische conferenties, bijeenkomsten in besloten kring, de eerste montage van door u geleverde goederen, spoedeisende reparaties, korte zakenreizen door zelfstandigen, en internationale sporters, kunstenaars en wetenschappers. Ook medewerkers van overheidsinstanties, internationale instellingen en diplomatieke diensten zijn vrijgesteld. Voor de meeste vrijstellingen geldt een strikte daglimiet.
Hoe lang mogen installatiewerkzaamheden in België duren zonder Limosa-aangifte?
De eerste montage of installatie van goederen die door uw eigen bedrijf zijn geleverd, is vrijgesteld voor maximaal 8 dagen, en alleen wanneer deze wordt uitgevoerd door gekwalificeerde of gespecialiseerde werknemers. De vrijstelling geldt niet voor de bouwsector. Als de werkzaamheden langer dan 8 dagen duren, geldt de vrijstelling niet en is een aangifte vereist.
Zijn dringende reparatiewerkzaamheden vrijgesteld van Limosa?
Dringende reparaties of onderhoudswerkzaamheden door gespecialiseerde technici zijn vrijgesteld tot maximaal 5 dagen per maand, voor machines of apparatuur die door hun eigen werkgever zijn geleverd. De werkzaamheden moeten daadwerkelijk dringend zijn: een gepland driemaandelijks onderhoudsbezoek is geen dringende reparatie, dus geef dit aan.
Zijn zakelijke bijeenkomsten in België vrijgesteld van Limosa?
Het bijwonen van vergaderingen in een besloten kring is vrijgesteld voor maximaal 60 dagen per kalenderjaar, waarbij geen enkele vergadering langer mag duren dan 20 opeenvolgende kalenderdagen. Aan beide limieten moet worden voldaan, en de vrijstelling geldt voor het bijwonen van vergaderingen, niet voor het verrichten van werkzaamheden op het terrein van de klant.
Wat gebeurt er als blijkt dat een Limosa-vrijstelling niet van toepassing is?
Vervolgens hebt u nagelaten een verplichte aangifte in te dienen, wat een overtreding van niveau 4 is, de zwaarste categorie in het Belgische Sociaal Strafwetboek. Dit kan leiden tot zowel gevangenisstraf als boetes, en er wordt geen gedeeltelijke strafvermindering toegekend omdat u dicht bij de grens zat.
Boek een gratis demo
Als uw teams korte opdrachten in België uitvoeren en u wilt dat de dagtellingen en de locatiegegevens betrouwbaar zijn, laten wij u graag zien hoe de registratie in zijn werk gaat. Boek een gratis demo.
