BENOR-integratie, digitale leveringsbonnen en volledige CIAW-conformiteit: alles in één platform dat speciaal is ontwikkeld voor betoncentrales.
De betonindustrie werkt anders dan de algemene bouwsector. Uw personeel reist heen en weer tussen fabrieken en bouwplaatsen. De leveringsschema’s worden bepaald door de stortvensters, niet door de projectplanning. En elke lading moet vanaf de betoncentrale tot aan de bouwplaats worden gevolgd met BENOR-gecertificeerde documentatie.
Toch zijn de meeste tijdregistratiesystemen ontworpen voor de algemene bouwsector, waardoor betonbedrijven gedwongen zijn om tijdelijke oplossingen te bedenken voor leveringsbonnen, registraties van fabrieken en de specifieke nalevingsvereisten van de sector. Suivo is anders. Het is speciaal ontwikkeld met het oog op de betonindustrie en integreert tijdregistratie, naleving van de CIAW-wetgeving en leveringsbeheer in één enkel platform.
Snelle navigatie
- Waarom de betonsector een gespecialiseerde oplossing nodig heeft
- Wat Suivo onderscheidt voor betoncentrales
- Vergelijking van alle functies
- Hoe Suivo de concrete workflow oplost
- Veelgestelde vragen
Waarom de betonsector een gespecialiseerde oplossing nodig heeft
Algemene tijdregistratietools schieten tekort bij concrete werkzaamheden. Dit is waarom:
| ❌ Algemene beperkingen van de tool | ✅ Wat betoncentrales nodig hebben |
| Ontworpen voor vaste bouwplaatsen | Ondersteuning voor installaties, mobiele leveringsroutes en afgiftepunten op afgelegen locaties |
| Er is geen verband tussen tijd en leveringen | Tijdregistratie gekoppeld aan leveringsbonnen en vrachtvolging |
| Handmatige indiening via CIAW | Automatische CIAW-registratie bij ontvangst van de levering |
| Geen kennis van BENOR | BENOR-conforme documentatie geïntegreerd in de workflow |
| Algemene rapportage | Bedrijfsspecifieke dashboards met een overzicht van de productie versus de gewerkte uren |
⚠️ Wettelijke herinnering: CIAW-registratie is verplicht voor betonleveringen aan bouwplaatsen. De drempel geldt wanneer de totale projectwaarde hoger is dan € 500.000 (zonder onderaannemer) of € 5.000 (met één onderaannemer). Met de aanstaande uitbreiding van CIAO zullen zowel de in- als de uitchecktijden verplicht worden. Boetes voor niet-naleving kunnen oplopen tot € 6.000 per werknemer per dag.
Wat Suivo onderscheidt voor betoncentrales
Integratie van het volledige leveringsproces
Suivo koppelt de tijdregistratie aan de volledige leveringsworkflow. Wanneer een chauffeur het bedrijfsterrein verlaat, registreert het systeem het tijdstip van vertrek. Zodra de vrachtwagen op de locatie aankomt, wordt de aankomst geregistreerd via de locatiesensor of de GPS-geofence. De leveringsbon wordt digitaal gekoppeld aan de tijdregistratie, de CIAW-registratie wordt automatisch verzonden en de terugreis wordt bijgehouden met het oog op vlootoptimalisatie.
Documentatie die voldoet aan de BENOR-normen
Belgische betoncentrales die onder BENOR-certificering werken, moeten voor elke lading nauwkeurige documentatie bijhouden. Suivo kan worden geïntegreerd met uw batchbeheersysteem om BENOR-gegevens aan elke levering te koppelen, waardoor een traceerbare keten ontstaat van productie tot storting.
Automatische naleving van CIAW/CIAO
De ‘Check-in at Work’-oplossing van Suivo verwerkt automatisch de CIAW-registraties voor elke chauffeur die op een bouwplaats aankomt. Nu België overschakelt naar CIAO (waarbij ook vertrektijden moeten worden geregistreerd), registreren de palen van Suivo beide gebeurtenissen zonder dat de chauffeurs daar iets voor hoeven te doen.
Ondersteuning voor meerdere locaties
Betonbedrijven exploiteren doorgaans meerdere fabrieken, elk met hun eigen personeel, wagenpark en bezorggebieden. Suivo biedt centraal inzicht in alle vestigingen en maakt tegelijkertijd beheer op fabrieksniveau mogelijk van planningen, registraties en rapportages.
Integratie van Belgische salarisadministratie en ERP
Tijdgegevens worden rechtstreeks van de bouwplaats naar de loonstrook gestuurd via koppelingen met SD Worx, Partena en Acerta. Voor ERP-systemen koppelt Suivo aan SAP, Dynamics, KPD, Odoo en AFAS, waardoor uren, leveringsgegevens en projecttoewijzingen worden gesynchroniseerd zonder dat deze handmatig opnieuw moeten worden ingevoerd. Lees meer over de aanpak van Suivo op de pagina over de bouwsector.
Functie voor functie: Suivo versus generieke tijdregistratie
Hoe presteert Suivo in vergelijking met generieke tijdregistratietools wanneer het wordt beoordeeld op basis van de specifieke behoeften van concrete bedrijfsactiviteiten?
| Eigenschap | Algemene hulpmiddelen | Suivo |
| Registratie van planten en locaties | Alleen op de website | ✅ Beide |
| Digitale leveringsbonnen | ❌ Niet beschikbaar | ✅ Geïntegreerd |
| BENOR-documentatie | ❌ Niet beschikbaar | ✅ Gekoppeld aan ladingen |
| Automatische registratie bij CIAW | Gedeeltelijk (handmatige activering) | ✅ Volledig automatisch |
| CIAO gereed (in- en uitchecken) | ❌ Onduidelijke routekaart | ✅ Wordt al ondersteund |
| Integratie van wagenparkmonitoring | ❌ Afzonderlijk systeem | ✅ Ingebouwd |
| Integratie van de Belgische loonadministratie | Beperkt | ✅ SD Worx, Partena, Acerta |
| ERP-integratie (SAP, KPD) | Maatwerkontwikkeling | ✅ Standaardconnectoren |
| Lokale ondersteuning (NL/FR/EN) | Verschilt | ✅ Belgisch team |
| Hardware (locatiestokken, badges) | ❌ Externe partij | ✅ Eigen hardware |
Hoe Suivo de concrete workflow oplost
Zo ziet een typische dag eruit voor een betoncentrale die Suivo gebruikt:
06:00 uur, start van de werkdag: werknemers klokken in bij de ingang van de fabriek. De tijdregistratie begint automatisch. De dispatcher ziet de aanwezigheid in realtime in het Suivo-dashboard.
06:30 uur, eerste lading verzonden: het vertrek van de chauffeur wordt geregistreerd via de voertuigpas. De digitale vrachtbrief wordt aangemaakt, voorzien van de BENOR-gegevens.
07:15, Aankomst op de bouwplaats: De vrachtwagen passeert de bouwplaatspaal. De CIAW-registratie wordt automatisch doorgegeven aan de RSZ. De aankomsttijd wordt op de leveringsbon genoteerd.
07:45, Terugreis: De uitrit wordt geregistreerd (voldoet aan CIAO). Het wagenparkbeheersysteem volgt de terugweg. De dispatcher ziet de verwachte aankomsttijd van de vrachtwagen bij de fabriek.
16:00 uur, Einde dag: Medewerkers klokken uit. Het totale aantal uren per chauffeur, per route en per locatie wordt berekend. De gegevens zijn klaar om te worden geëxporteerd naar SD Worx of Partena voor de salarisadministratie.
“Sinds we Suivo hebben geïmplementeerd, hoeven we leveringsbonnen niet meer handmatig te verwerken. Onze chauffeurs hoeven niet eens meer aan CIAW te denken, het gaat gewoon vanzelf. En toen de auditor vorig kwartaal langskwam, konden we alle registraties binnen enkele seconden opvragen.”, fabrieksmanager, Belgisch bedrijf in stortklaar beton (meer dan 80 voertuigen)
Veelgestelde vragen
Is Suivo alleen bedoeld voor grote betoncentrales?
Helemaal niet. Suivo is schaalbaar, van bedrijven met één vestiging tot groepen met meerdere vestigingen. Het platform is modulair opgebouwd: begin met tijdregistratie en CIAW, en voeg vervolgens naar behoefte wagenparktracering en afleverbonnen toe. Bekijk de prijzen voor opties die bij de omvang van uw bedrijf passen.
Hoe gaat Suivo specifiek om met CIAW bij betonleveringen?
Zodra een bestelwagen een bouwplaats oprijdt (gedetecteerd via een bouwpaal of een GPS-geofence), dient Suivo automatisch de CIAW-registratie in bij de RSZ. De chauffeur hoeft hiervoor niets te doen. Raadpleeg voor meer informatie de CIAW-FAQ of de CIAW-gids voor de bouwsector.
Kan Suivo worden geïntegreerd met ons bestaande batchbeheersysteem?
Ja. De API van Suivo kan worden gekoppeld aan de belangrijkste batchbeheer- en ERP-systemen die in de betonsector worden gebruikt, waaronder SAP, Dynamics en KPD. Hierdoor kunnen BENOR-gegevens, leveringsschema’s en tijdregistraties tussen de systemen worden uitgewisseld zonder dat er handmatig gegevens hoeven te worden ingevoerd.
Welke hardware levert Suivo voor de dagelijkse praktijk?
Suivo biedt een eigen hardware-ecosysteem: palen voor het detecteren van in- en uitrijden op bouwplaatsen, voertuigbadges voor het identificeren van wagenparken en bestuurders, en een mobiele app voor situaties waarin vaste hardware niet haalbaar is. Alle hardware is ontworpen voor de veeleisende omstandigheden van bouwplaatsen, zoals stof, vocht en intensief vrachtverkeer.
Klaar om Suivo in actie te zien in uw betoncentrale?
Ontdek hoe Suivo tijdregistratie, naleving van de CIAW-wetgeving en leveringsbeheer combineert in één platform dat speciaal is ontwikkeld voor de betonbranche.
