Sinds 2018 werkt water-link samen met Edegems technologiebedrijf Suivo om alle voertuigen, machines en werktuigen in kaart te brengen en te volgen. De assets zijn uitgerust met een tag, een sensor of een tracker die gegevens (locatie, draaiuren, kilometers, enz.) via intelligente plaatsbepaling vastlegt en digitaal beschikbaar maakt in het Suivo IoT Cloud Platform. Water-link ontvangt zo nauwkeurige informatie die voorheen niet beschikbaar of niet gecentraliseerd was. Waar bevinden de assets zich? Hoe lang staan de voertuigen stationair? Worden de assets gebruikt? ... Deze inzichten leiden tot transparantie, optimalisatie en meer efficiëntie.
Slimme koppeling met Vinçotte
Begin 2021 besloot water-link om Suivo breder in te zetten en nog uitgebreider aan Asset Management te gaan doen. Omdat ongeveer 2600 assets periodiek gekeurd worden door Vinçotte, onderzocht water-link eerst of daar efficiëntiewinst te halen viel. Al snel bleek dat door een slimme koppeling met de MyVinçotte omgeving enorm veel administratieve tijd bespaard kan worden. Deze koppeling maakt het mogelijk om keuringen accurater op te volgen en ervoor te zorgen dat de opmerkingen beheerd worden. Een groot voordeel voor de veiligheid van de water-link medewerkers.
Datamatching via een API
Stap voor stap kreeg de nieuwe samenwerking vorm. Eerst moesten de databases van water-link en Vinçotte met elkaar leren communiceren in dezelfde taal. Het is belangrijk dat de data en benamingen van de assets in beide databases op dezelfde manier worden gedefinieerd en gestructureerd. Datakwaliteit is cruciaal in dit project.
Het matchen van gegevens en database-integratie gebeurt via een API, net als de communicatie met het Suivo webplatform. Wat water-link uploadt naar het Suivo IoT Cloud Platform is de 'master' data. Vinçotte mag alleen assets goedkeuren die bekend zijn in de database van water-link. Water-link is 'eigenaar' van de data, Vinçotte blijft verantwoordelijk voor het resultaat van de inspecties. Elke nacht doet de Suivo API een controle van de MyVinçotte webapplicatie om te zien welke inspecties die dag hebben plaatsgevonden. De inspectiegegevens worden overgenomen per asset en dus één op één gematcht met de gegevens van water-link.
Op deze manier zijn er op termijn geen dubbele of onjuiste/onvolledige gegevens meer in gebruik.
“We hebben KPI’s gedefinieerd om te meten hoe goed we onze assets beheren. Die KPI’s toetsen we aan de rapporten en dashboards die we uit het Suivo IoT webplatform halen. Door de koppeling van de verschillende systemen hebben we nu een zeer betrouwbare databron voor analyse.”
Dirk Hufkens, FLEET water-link
In de praktijk
Alle water-link assets krijgen een unieke QR-code, die ook door derden kan worden gebruikt. Zo is gedetailleerde inspectie-informatie per asset eenvoudig te raadplegen met een smartphone. Medewerkers van water-link kunnen in de Suivo App direct de status van een asset zien. Inclusief wie op welke datum de laatste inspectie heeft gedaan en het raadplegen van het wettelijke inspectierapport van elke asset afzonderlijk.
Momenteel wordt gekeurd materiaal nog steeds voorzien van het typische lintje met een bepaalde kleurcode die de status aangeeft. Zodra alle assets correct gekoppeld zijn, kunnen de lintjes stilaan verdwijnen.
Safety first
Transparantie over de keuringsstatus van werkmiddelen waarborgt de veiligheid van de water-link medewerkers. Dat is op menselijk vlak het grootste voordeel van dit doorgedreven Asset Management. Alle types materiaal zijn gedefinieerd, maar ook alle processen, en per asset wordt een verantwoordelijke aangeduid. Die manier van werken laat toe om snel actie te ondernemen indien nodig en duurzaam met materiaal om te gaan. Dankzij de eenduidige centralisatie van de data verhoogt de efficiëntie enorm, ook op administratief vlak.
Kostenbesparingen
Door de database van water-link en MyVinçotte via een API te koppelen aan het Suivo IoT Cloud Platform worden veel kosten bespaard. Veel minder administratie, nauwkeurigere inspecties, nauwkeuriger beheer van afgekeurde assets, etc. Ook materiële schade kan eenvoudig worden geregistreerd via de Suivo App. Van medewerkers wordt verwacht dat zij door deze transparantie meer zorg dragen voor 'hun' materiaal. Dat verantwoordelijkheidsgevoel is Asset Management in zijn puurste vorm.
“Onze nieuwe manier van samenwerken met Vinçotte biedt een aanzienlijke meerwaarde. Het koppelen van de systemen zorgt voor een veiliger en duurzamer gebruik van onze middelen. We zijn heel tevreden met de ROI van deze strategische investering in digitalisering. Het opent de deur om ook andere integraties met het Suivo platform te onderzoeken. Het maakt duidelijk dat er connecties mogelijk zijn met andere toepassingen. Het zijn belangrijke stappen om verder modernisering binnen water-link door te voeren en ons digitaal ecosysteem verder uit te
breiden.”
Dirk Hufkens, FLEET water-link
OVER WATER-LINK
De wereld kan niet zonder water. Zowel de mens, als zijn bedrijf en zijn leefomgeving moeten te allen tijde beschikken over water van de juiste kwaliteit, op het juiste moment en in de juiste hoeveelheid.
Dit water moet geleverd worden binnen de veiligheid van weldoordachte infrastructuren voor aan- en afvoer.
Water-link biedt die zekerheid door de productie, distributie en recycling van water. Water-link ontwikkelt kennis, deelt ze en werkt aan innovatieve oplossingen om iedereen en alles, altijd, veilig van water te voorzien. Zo wil water-link iedereen inspireren om de kracht van water écht te benutten.
Meer informatie over water-link: www.water-link.be
