Urenregistratie die rechtstreeks is gekoppeld aan de salarisadministratie, speciaal ontwikkeld voor teams die niet achter een bureau werken. Klok in via de app, met een badge of via je voertuig. Volledig in overeenstemming met de Wet op de arbeidstijden, altijd gesynchroniseerd.
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven
Op grond van de Arbeidstijdenwet zijn werkgevers al verplicht om voor vrijwel elke werknemer, ongeacht het type arbeidsovereenkomst, een administratie bij te houden van de uren die hun werknemers werken — begintijden, eindtijden en pauzes. Deze verplichting is niet nieuw: ze geldt al sinds het arrest van het Hof van Justitie van de EU uit 2019, waarin wordt bepaald dat elke werkgever een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem moet hanteren voor het meten van de dagelijkse arbeidstijd.
Wat dit in de praktijk betekent:
Waarom nu overstappen beter is dan overstappen na een waarschuwing
De invoering van urenregistratie heeft gevolgen voor de planning, de salarisverwerking en de dagelijkse gewoontes van de medewerkers op de werkvloer. Bedrijven die pas in actie komen na een waarschuwing van de arbeidsinspectie, kiezen uiteindelijk voor de oplossing die het snelst kan worden geïmplementeerd — en niet voor wat daadwerkelijk aansluit bij de manier waarop hun teams werken.
30 minuten, geheel vrijblijvend. We brengen in kaart hoe uw teams momenteel hun uren bijhouden en waar de tekortkomingen op het gebied van naleving liggen.
Van inchecken tot uitbetalen. Suivo houdt elke registratie, goedkeuring en validatie in één naadloze digitale stroom.
Met Suivo regelt de naleving zich vanzelf. Teams klokken in via een badge, een paal, een voertuig of een mobiele app. Elke registratie voldoet aan de juiste arbeids- en loonregels. Elke registratie is in overeenstemming met de Wet op de arbeidstijden.
Geen papierwerk, geen boetes en geen stress door controles. Je krijgt een volledig digitaal overzicht van elk uur, dat je met één klik kunt exporteren.
Met Suivo behoren papieren urenstaten en eindeloze Excel-bestanden tot het verleden. Uren, afwezigheden, mobiliteitsvergoedingen en toeslagen worden in één overzichtelijk validatiedashboard samengebracht. HR controleert en keurt alles binnen enkele minuten goed, terwijl de salarisgegevens automatisch worden gesynchroniseerd met uw ERP-omgeving.
Het resultaat is een snellere salarisverwerking, minder correcties en tevredenere teams, zowel op locatie als op kantoor.
Suivo verbindt de realiteit op het terrein rechtstreeks met je backoffice.
Elk geregistreerd uur wordt in realtime gesynchroniseerd met je planning, ERP- en loonadministratiesystemen via ons open IoT-platform en ecosysteem.
Werk je met een HR-platform, ERP-oplossing of sociaal secretariaat?
Suivo zorgt voor een vlotte, foutloze datastroom. Zo werken operations, finance en HR altijd met hetzelfde realtime inzicht, in volle transparantie en compliance.
Real-time, compliant en gebouwd voor moeiteloze validatie.
Werknemers kunnen vakantie, ziekte of andere afwezigheden rechtstreeks in Suivo aanvragen. Met automatische synchronisatie met kalenders en validatiestromen.
Krijg realtime inzicht in de resterende rijtijd van elke bestuurder met tacho-gegevens die voldoen aan de EU-voorschriften.
Alles werkt samen
Iedereen profiteert ervan: onze werknemers op het werk, onze mensen in planning en administratie en ook onze klanten.
Marijn Delespaul
Suivo berekent automatisch de gewerkte uren. Werknemers hoeven niet elke dag naar het kantoor te komen, maar hun gegevens komen wel elke dag binnen bij de salarisadministratie.
Tom Hoogmartens
Dankzij de samenwerking met Suivo kunnen we bij Water-link termen als IoT, Industry 4.0 en Big Data invullen, om zo de trendsetter te blijven voor innovatie in de waterindustrie.
Steven De Schrijver
Contacteer ons
Wilt u weten hoe we uw bedrijf kunnen ondersteunen?
Vul het formulier in en we nemen snel contact met je op om te bespreken hoe we aan jouw wensen kunnen voldoen.
Urenregistratie is het digitaal vastleggen van het tijdstip waarop medewerkers beginnen, pauzes nemen en hun werk beëindigen, inclusief afwezigheden, overuren en aanwezigheid op locatie. Voor buitendienstteams vervangt dit papieren urenstaten en handmatige invoer in spreadsheets door één proces waarbij de uren rechtstreeks in de salarisadministratie worden opgenomen.
Ja. De Arbeidstijdenwet verplicht elke werkgever om een administratie bij te houden van gewerkte uren, pauzes en overuren voor alle soorten arbeidsovereenkomsten, van vaste medewerkers tot oproepkrachten. De Nederlandse Arbeidsinspectie ziet hierop toe, met bijzondere aandacht voor de bouw, de schoonmaak, de horeca, het vervoer en de landbouw.
Suivo synchroniseert elk goedgekeurd uur rechtstreeks met uw salarisadministratie en ERP-omgeving via een open API, inclusief integraties met veelgebruikte Nederlandse salaris- en HR-platforms.
Via de mobiele app op hun eigen smartphone, door een badge te scannen, bij een vaste terminal ter plaatse, of automatisch via het voertuig waarin ze rijden. Elke methode voedt dezelfde digitale workflow, zodat uren, afwezigheden en toeslagen in één validatiedashboard terechtkomen en direct worden gesynchroniseerd met de salarisadministratie.
Suivo biedt haar klanten een breed scala aan ondersteuningsopties. Onze service gaat verder dan individuele ondersteuning en biedt alles wat nodig is om uw Suivo Ecosysteem in topconditie te houden. Heeft u behoefte aan training en uitleg, specifiek maatwerk, database opschoning, hardware optimalisatie, software maatwerk of proactieve ondersteuning op afstand? Met Customer Care optimaliseren we de prestaties van uw Suivo-systeem en staat er altijd een expert klaar om u te ondersteunen. Lees meer over onze professionele diensten.
Breng uw teams, voertuigen en de assets die zij gebruiken met elkaar in verbinding, verbind teams en optimaliseer uw bedrijfsvoering – allemaal via één krachtig platform.