Pourquoi les entreprises veulent les deux
De nombreuses entreprises suivent déjà leurs véhicules à l'aide du GPS ou de la télématique. D'autres suivent temps de travail et la présence de leurs employés.
Mais que se passerait-il si les deux systèmes fonctionnaient automatiquement ensemble ?
La combinaison du suivi du temps et du suivi des véhicules vous offre une vue complète et en temps réel de vos opérations :
- Qui travaille, où et pendant combien de temps ?
- Quel véhicule ils utilisent
- Le degré de productivité et de conformité de chaque trajet
C'est l'un des moyens les plus simples de réduire les tâches administratives, d'améliorer la précision et d'accroître l'efficacité, en particulier dans des secteurs tels que la la construction, la logistique, les services et la maintenance.
Le problème des systèmes séparés
Lorsque le suivi du temps et celui des véhicules fonctionnent de manière isolée, vos données sont fragmentées :
- Les RH ne savent pas quand les véhicules sont actifs.
- Les gestionnaires de flotte ne voient pas qui conduit quel véhicule.
- Les équipes chargées de la paie s'appuient sur des saisies manuelles
- Manque de transparence dans les opérations concernant les coûts liés aux emplois ou aux projets
Résultat : duplication des tâches administratives, rapports incohérents et occasions manquées d'optimiser les itinéraires, les horaires et la facturation.
Une plateforme connectée
Avec Suivo, vous pouvez suivre les personnes et les véhicules dans un écosystème connecté.
Cela signifie :
- Chaque pointage, déplacement et projet est automatiquement lié.
- Vous pouvez voir qui a conduit quel véhicule, où et quand.
- Les données sont directement transférées vers les systèmes RH, ERP ou de paie.
Suivo rassemble les données relatives à la flotte, aux actifs, à la main-d'œuvre et au temps. Le tout dans un seul tableau de bord.
Comment cela fonctionne-t-il dans la pratique ?
Voici comment fonctionne la configuration intégrée de Suivo :
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Étape |
Ce qui se passe automatiquement |
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1. L'employé s'enregistre |
Les employés pointent via une application mobile, un poteau sur le site ou un badge dans leur véhicule. |
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2. Activation de la télématique du véhicule |
Suivo suit les déplacements, l'itinéraire et le statut en temps réel. |
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3. Données reliées entre elles |
Le système relie l'identifiant du conducteur, l'identifiant du véhicule et le lieu de travail. |
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4. Rapports automatiques |
Temps, kilométrage et présence sur site exportés vers les services RH et ERP. |
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5. Informations générées |
Les tableaux de bord en temps réel affichent la productivité, l'utilisation et la conformité. |
Pas de double saisie, pas de vérification manuelle. Tout est synchronisé automatiquement.
Les avantages de combiner le suivi du temps et des véhicules
- Visibilité opérationnelle totale
Visualisez en temps réel la position de vos collaborateurs et de vos véhicules. - Administration simplifiée
Pas besoin de systèmes séparés ; toutes les heures, le kilométrage et les activités proviennent d'une seule source.
précises de la paie et des coûtsAssociez automatiquement le temps de conduite et le temps de travail au bon employé, au bon site ou au bon centre de coûts.
de conformité amélioréesToutes les données relatives à la présence et aux déplacements sont stockées en toute sécurité. Conformes aux audits et prêtes pour le NSSO.- Informations sur la durabilité
Suivez le temps d'inactivité, la consommation de carburant et les scores d'éco-conduite afin de réduire les émissions de CO₂.
Comment une entreprise a combiné les deux
Une entreprise de maintenance comptant 120 employés mobiles utilisait un système pour le suivi de sa flotte et un autre pour l'enregistrement des heures de travail. Le service des ressources humaines passait des heures à faire correspondre les données des véhicules avec les registres des employés pour la paie.
Après avoir mis en œuvre la solution intégrée de Suivo :
✅ Données relatives au temps et aux véhicules connectées automatiquement
✅ Traitement des salaires en quelques heures, et non plus en plusieurs jours
✅ Évaluation des conducteurs en fonction de leur temps de travail et de leur comportement au volant
✅ Amélioration de 12 % du rendement énergétique
« Nous avons enfin une vue d'ensemble. Les personnes, les véhicules et les performances, le tout dans un seul tableau de bord. »
Intégration avec les systèmes ERP, RH et de paie
Suivo ne se limite pas à la collecte de données. Toutes les heures, tous les kilomètres parcourus et toutes les absences enregistrés sont directement transférés vers vos systèmes centraux, notamment :
- ERP (SAP, Microsoft Dynamics, KPD)
- Paie (SD Worx, Partena, Acerta, Protime)
- Outils de planification et Tableaux de bord BI (Power BI, Teamleader)
Cela garantit que tous les services, de la flotte aux finances, travaillent avec les mêmes données validées.
Conformité NSSO intégrée (prête pour 2027)
Avec le suivi du temps de travail qui deviendra plus stricte à partir de 2027, les entreprises doivent enregistrer les heures d'entrée et de sortie pour chaque site. En combinant le suivi du temps et celui des véhicules, Suivo automatise entièrement ce processus :
- Les travailleurs sont enregistrés à leur arrivée et à leur départ lorsque les véhicules arrivent ou partent.
- Les données NSSO se synchronisent en temps réel.
- Les RH et les inspecteurs obtiennent une piste d'audit complète.
La conformité devient automatique : pas de paperasse, pas de stress.
Un seul système, une clarté totale
Vous n'avez pas à choisir entre le suivi du temps et le suivi des véhicules. Avec Suivo, vous pouvez avoir les deux. C'est le moyen le plus simple de relier le travail sur le terrain, la gestion de flotte et les ressources humaines au sein d'un seul système fiable.
Considérez vos opérations comme un flux connecté.
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