BESIX : la numérisation comme choix stratégique
Le temps, c'est de l'argent sur un chantier, surtout pour un acteur comme BESIX. Avec des projets gérés par des divisions comme Unitec, Belasco et Infra, tout tourne autour de l'efficacité. Des tours aux ponts, des ports aux installations industrielles, chaque projet présente des défis uniques en termes de complexité, de planification et de coordination des équipes.
Pour assurer le bon fonctionnement de tous ces sites, un suivi précis des heures de travail est essentiel, non seulementpour le traitement des salaires, mais aussi pour le suivi des projets, l'établissement de rapports et le contrôle des coûts.
C'est pourquoi BESIX se lance à fond dans la numérisation. Non pas pour la numérisation elle-même, mais pour rationaliser les opérations et centraliser des données fiables. C'est dans ce contexte qu'est née l'intégration entre le logiciel de construction de KPD et la plateforme Suivo IoT : un partenariat qui rend le suivi du temps sur site plus simple, plus précis et plus efficace.
Pourquoi KPD et Suivo ? Une combinaison puissante
Les entreprises de construction font confiance aux logiciels de KPD depuis des années. Ce fournisseur belge de logiciels se concentre exclusivement sur le secteur de la construction. Sa plateforme intégrée regroupe tous les processus administratifs, financiers et opérationnels. De la budgétisation à la gestion de projet, en passant par la facturation et le calcul a posteriori, KPD est la solution idéale pour les environnements numériques dans le secteur de la construction.
Suivo complète parfaitement ce dispositif. Notre plateforme IoT offre un suivi et une surveillance en temps réel des véhicules, des machines, des outils et du personnel. Grâce aux étiquettes intelligentes, au GPS, aux capteurs et à l'automatisation, nous débloquons des données critiques qui aident les entreprises à optimiser la gestion de leurs actifs.
L'intégration entre KPD et Suivo permet un échange de données fluide entre les deux systèmes. Ce qui était auparavant entièrement manuel est désormais partiellement automatisé par le biais des exportations, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs.
Comment cela fonctionne-t-il en pratique ?
Grâce à la connexion entre Suivo et la plateforme KPD, le suivi du temps chez BESIX est devenu nettement plus efficace. Les employés pointent via Suivo, déjà lié au bon projet ou chantier. Ces données sont ensuite envoyées à KPD par le biais d'un export structuré, où elles sont automatiquement traitées.
Ce lien garantit que les données essentielles - qui a travaillé où et quand - sont transférées correctement et clairement. Suivo récupère également les numéros de projet et les détails du site à partir de KPD et de Navision (bientôt Business Central), de sorte que tout est automatiquement lié, minimisant ainsi les saisies manuelles.
Bien que le processus ne soit pas encore totalement automatisé, il s'agit d'un grand pas vers une réduction de la charge de travail des administrateurs, une diminution des erreurs et une plus grande clarté dans le suivi du temps.
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Avantages pour BESIX
- Moins d'administration, plus d'efficacité
Grâce au transfert de données rationalisé entre Suivo et KPD, la plupart des saisies manuelles ne sont plus nécessaires. Les relevés de temps sont exportés de Suivo et importés dans KPD, ce qui réduit considérablement la charge de travail administratif de l'équipe logistique.
Les erreurs dues à des entrées en double ou à des données manquantes sont largement évitées. En outre, les informations sont mieux alignées dans les deux systèmes, ce qui se traduit par une plus grande clarté et une meilleure cohérence. - Visibilité des actifs en temps réel
Les employés de BESIX peuvent immédiatement voir où se trouvent les actifs, quels sites utilisent quelles machines et quand la maintenance doit être effectuée. Grâce à l'intégration avec KPD, les données relatives aux projets sont également visibles, ce qui simplifie grandement la planification et le suivi. - Contrôle rigoureux des coûts
Grâce au suivi détaillé de l'utilisation du matériel, BESIX peut établir un budget et une facturation plus précis. Les équipements inutilisés ou perdus appartiennent au passé. En outre, les calculs a posteriori des projets deviennent plus précis, car le lien avec KPD permet de connaître le déploiement réel des ressources. - Amélioration de la collaboration interdépartementale
Alors que les équipes chargées de la logistique, de l'administration et de la gestion des projets s'appuyaient sur des systèmes distincts, l'intégration permet désormais de créer une source centrale de vérité. Tout le monde travaille avec les mêmes informations, ce qui améliore la collaboration et la transparence.
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KPD : un pionnier du numérique dans la construction
Le partenariat entre Suivo et KPD réaffirme le rôle de premier plan de KPD dans la transformation numérique de la construction. KPD est plus qu'un fournisseur de logiciels, c'est un partenaire stratégique qui comprend les besoins des clients et de l'industrie.
Leur force ? Une attention particulière portée aux entreprises de construction, combinée à des années d'expérience et à un état d'esprit ouvert aux intégrations. KPD comprend que les entreprises s'appuient de plus en plus sur différents outils numériques et veille à ce qu'ils fonctionnent ensemble de manière transparente. La collaboration avec Suivo en est le parfait exemple.
La construction à l'épreuve du temps commence par des données intelligentes
L'intégration entre KPD et Suivo n'est pas seulement une histoire technique, c'est une étape stratégique vers un secteur de la construction à l'épreuve du temps. Dans un marché où les marges sont serrées et où les travailleurs qualifiés sont rares, les entreprises doivent travailler plus intelligemment. Elles doivent consacrer moins de temps à l'administration, tirer davantage d'informations des données et, surtout, acheminer le bon équipement sur le bon site au bon moment.
Avec cette intégration, BESIX donne le bon exemple. Ensemble, Suivo et KPD démontrent que l'innovation dans la construction ne doit pas être complexe, à condition de choisir les bons partenaires.
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