Où circule réellement ma flotte ? Tous nos outils sont-ils bien rentrés au dépôt ? Pourquoi mes rapports n'indiquent-ils jamais le même nombre de kilomètres ? Si vous gérez des véhicules, du personnel ou du matériel, vous vous posez sans doute ces questions chaque semaine.
Avec la version R26.09, notre mise à jour de septembre, nous nous attaquons de front à ces défis. Cette mise à jour s'appuie sur une plateforme plus robuste et plus stable, ainsi que sur une architecture évolutive, et apporte des améliorations tangibles là où vous en avez le plus besoin : conformité, reporting et opérations quotidiennes. Vous trouverez ci-dessous les cinq principales nouveautés de notre plateforme, suivies d'une série d'améliorations mineures qui rendent le portail Suivo chaque jour plus rapide et plus fluide.
1. Informations de terrain : découvrez où va réellement votre flotte
Une carte thermique par jour, par patrouille, par heure de travail ou par équipement
Les rapports de trajet vous indiquent ce qui s'est passé. La nouvelle fonctionnalité « Field Insights » (Incidents et carte thermique) vous montre où cela s'est produit. La carte thermique de la flotte met en évidence les zones que vos véhicules et vos équipements traversent le plus souvent, ce qui vous permet de repérer d'un seul coup d'œil les tendances, au lieu de les chercher dans des lignes de données.
Filtrez par jour, par patrouille, par heure de travail ou par actif individuel. Allez encore plus loin et comparez côte à côte différentes périodes et différents groupes de flottes. Le nouveau plan de parcours a-t-il vraiment couvert toute la région ? Une équipe patrouille-t-elle sa zone de manière plus approfondie qu’une autre ? Field Insights vous apporte la réponse sur une carte.
Pourquoi est-ce important ? Pour une meilleure couverture de votre zone d'intervention, une planification plus intelligente des itinéraires et des données concrètes lorsque vous discutez des performances avec vos clients ou vos équipes.
2. Vérification intelligente avant le départ : plus aucun équipement n'est oublié
Une vérification automatique des départs, directement sur votre smartphone
C'est un classique sur tous les chantiers : une perceuse, un niveau laser ou un groupe électrogène est oublié sur place, et quelqu'un doit faire demi-tour pour aller le récupérer. Cela coûte du temps, du carburant et de la patience. Le nouveau système « Smart Departure Check » met fin à ce problème.
Suivo compare l'inventaire de votre véhicule au moment du départ avec celui à l'arrivée. Dès qu'un élément manque, vous recevez une notification immédiate sur votre smartphone. La vérification s'effectue automatiquement, grâce aux étiquettes apposées sur votre équipement ; personne n'a donc besoin de scanner, de compter ou de cocher des cases.
Pourquoi c'est important : moins d'outils perdus, moins de déplacements inutiles et moins de temps d'arrêt. Un système de suivi des équipements qui s'adapte à vous, et non l'inverse.
3. Planification: planifier en tenant compte de plusieurs types de capacité par véhicule
Poids, volume et emplacements de palettes : tout en un seul endroit
Un camion est rarement « plein » sur la base d’un seul critère. Parfois, c’est la limite de poids qui prime, parfois le volume, parfois le nombre d’emplacements de palettes. Jusqu’à présent, les planificateurs devaient souvent choisir un seul critère et garder les autres à l’esprit.
Avec la version R26.09, Suivo Scheduling prend en charge plusieurs types de capacité par véhicule. Vous pouvez combiner simultanément le poids, le volume et les emplacements de palettes, et la planification tient compte de tous ces éléments. Résultat : des plans réalistes, des véhicules mieux chargés et aucune mauvaise surprise sur le quai de chargement.
Pourquoi est-ce important ? Une meilleure efficacité de chargement, moins de trajets supplémentaires et une planification des véhicules qui correspond réellement au fonctionnement de votre logistique.
4. Enregistrement des heures: majorations directement issues du Time Logger
De la pointage à la paie, sans corrections manuelles
Quarts de nuit, travail le week-end, astreintes ou tâches pénibles : les majorations font partie du quotidien dans de nombreux secteurs. Leur traitement implique toutefois souvent des formulaires supplémentaires et une ressaisie pour les RH.
Dans le logiciel de pointage, les employés n'ont désormais plus qu'à sélectionner la majoration applicable lorsqu'ils pointent à l'arrivée ou au départ. Une fois l'enregistrement validé par les RH, la majoration est directement prise en compte dans la paie. Finies les formalités administratives, finies les doubles saisies et bien moins d'erreurs.
Pourquoi est-ce important ? Une rémunération correcte pour vos collaborateurs, une charge administrative allégée pour les RH et un système d'enregistrement du temps de travail adapté aux règles plus strictes en matière de temps de travail.
5. Données relatives au véhicule: une seule valeur pour chaque relevé du compteur kilométrique
Une source unique pour les rapports, les cartes et les API
Un rapport affiche un kilométrage, la carte en indique un autre et votre intégration API un troisième ? Ce débat est clos. Vous définissez désormais la source principale du compteur kilométrique pour chaque véhicule, et dès lors, tous les rapports, toutes les cartes et toutes les API utilisent exactement les mêmes données.
Un seul chiffre, partout. Cela rend la planification de l'entretien, la facturation au kilométrage et l'établissement des rapports de coûts bien plus fiables, et vous évite les débats pour savoir quel chiffre est le bon.
Pourquoi est-ce important ? Des données fiables sur les véhicules constituent la base de toutes les décisions concernant votre flotte.
6. Brèves actualités
- Plusieurs prises de force sur un même véhicule : les heures de fonctionnement de plusieurs prises de force (par exemple, grue, pompe ou benne basculante) sont désormais enregistrées et présentées clairement côte à côte. Très pratique pour la maintenance et pour la facturation correcte des heures-machine.
- Suivo Satellite avec un positionnement intérieur amélioré : le Suivo Satellite a été mis à jour pour offrir un positionnement intérieur plus précis, ce qui vous permet de savoir où se trouvent vos biens à l'intérieur des entrepôts, des dépôts et des bâtiments.
- Amélioration des performances du portail Suivo et des rapports : les pages et les rapports volumineux ne se bloquent plus, s'exécutent nettement plus rapidement et se rétablissent automatiquement après un délai d'expiration.
Vous voulez le voir en action ?
Toutes les nouvelles fonctionnalités de la version R26.09 sont disponibles sur le portail Suivo. Vous souhaitez découvrir comment « Field Insights » ou le « Smart Departure Check » peuvent s'adapter à votre flotte ? Contactez votre chargé de compte Suivo ou demandez une démonstration. Nous serons ravis de vous faire découvrir ces fonctionnalités.
