Waar rijdt mijn wagenpark eigenlijk naartoe? Zijn al onze gereedschappen weer teruggekomen in het depot? Waarom komen de kilometerstanden in mijn rapporten nooit overeen? Als u voertuigen, mensen of materieel beheert, stelt u zich deze vragen waarschijnlijk elke week.
Met R26.09, onze release van september, pakken we deze uitdagingen voortvarend aan. Deze update bouwt voort op een sterker, stabieler platform en een toekomstbestendige architectuur, en biedt zichtbare verbeteringen op de gebieden waar u daar het meest van merkt: compliance, rapportage en dagelijkse werkzaamheden. Hieronder vindt u de vijf belangrijkste updates van ons platform, gevolgd door een reeks kleinere verbeteringen die ervoor zorgen dat het Suivo-portaal elke dag sneller en soepeler werkt.
1. Inzichten op het terrein: ontdek waar je wagenpark zich werkelijk bevindt
Een heatmap per dag, patrouille, werkuren of asset
Ritlijsten geven weer wat er is gebeurd. De nieuwe Field Insights (Incident & Heatmap) laten zien waar het is gebeurd. De wagenpark-heatmap markeert in kleur de gebieden waar uw voertuigen en assets het vaakst komen, zodat patronen in één oogopslag zichtbaar worden in plaats van verborgen te blijven in rijen met gegevens.
Filter op dag, patrouille of werkuren, of per individuele asset. Ga vervolgens nog een stap verder en vergelijk periodes en wagenparkgroepen naast elkaar. Heeft het nieuwe routeplan echt de hele regio bestreken? Patrouilleert het ene team grondiger in zijn zone dan het andere? Field Insights geeft je het antwoord op een kaart.
Waarom dit belangrijk is: een betere dekking van uw servicegebied, slimmere routeplanning en harde feiten wanneer u met klanten of teams over prestaties spreekt.
2. Slimme vertrekcontrole: nooit meer spullen vergeten
Een automatische vertrekcontrole, rechtstreeks op je smartphone
Het gebeurt op elke bouwplaats: er blijft een boormachine, een laserwaterpas of een generator achter, en iemand moet terugrijden om het op te halen. Dat kost tijd, brandstof en geduld. De nieuwe Smart Departure Check maakt daar een einde aan.
Suivo vergelijkt de inventaris in je voertuig bij vertrek met die bij aankomst. Zodra er iets ontbreekt, krijg je direct een melding op je smartphone. De controle verloopt automatisch op basis van de tags op je uitrusting, zodat niemand hoeft te scannen, te tellen of vakjes aan te vinken.
Waarom dit belangrijk is: minder zoekgeraakte gereedschappen, minder extra ritten en minder stilstand. Het bijhouden van apparatuur dat zich aan u aanpast, en niet andersom.
3. Planning: plan met meerdere capaciteitstypen per voertuig
Gewicht, volume en palletplaatsen, allemaal in één keer
Een vrachtwagen is zelden ‘vol’ op basis van slechts één cijfer. Soms is het gewichtslimiet doorslaggevend, soms het volume, soms het aantal palletplaatsen. Tot nu toe moesten planners vaak één cijfer kiezen en de rest in hun hoofd bijhouden.
Met R26.09 ondersteunt Suivo Scheduling meerdere capaciteitstypen per voertuig. U kunt gewicht, volume en palletplaatsen tegelijkertijd combineren, en de planning houdt rekening met al deze factoren. Het resultaat: realistische planningen, beter beladen voertuigen en geen verrassingen bij het laadperron.
Waarom dit belangrijk is: een hogere laadcapaciteit, minder extra ritten en een voertuigplanning die aansluit bij de daadwerkelijke gang van zaken binnen uw logistiek.
4. Tijdregistratie: toeslagen rechtstreeks vanuit de Time Logger
Van het inklokken tot de salarisafrekening, zonder handmatige correcties
Nachtdiensten, weekendwerk, wachtdiensten of zwaar werk: toeslagen zijn in veel sectoren aan de orde van de dag. Het verwerken ervan betekent voor de HR-afdeling echter vaak extra formulieren en dubbel typwerk.
In de Time Logger selecteren medewerkers nu gewoon de juiste toeslag wanneer ze in- of uitklokken. Zodra HR de registratie heeft goedgekeurd, wordt de toeslag direct doorgegeven aan de salarisadministratie. Geen apart papierwerk, geen dubbele invoer en veel minder fouten.
Waarom dit belangrijk is: een correcte beloning voor uw medewerkers, minder administratieve rompslomp voor HR en een tijdregistratiesysteem dat klaar is voor strengere regels inzake arbeidstijd.
5. Voertuiggegevens: één waarheid voor elke kilometerstand
Eén centrale bron voor rapporten, kaarten en API’s
Geeft een rapport een afstand van één kilometer aan, de kaart iets anders en je API-integratie weer iets anders? Die discussie is voorbij. Je stelt nu per voertuig de primaire kilometertellerbron in, en vanaf dat moment gebruiken alle rapporten, kaarten en API’s precies dezelfde gegevens.
Eén getal, overal. Dat maakt onderhoudsplanning, facturering op basis van kilometers en kostenrapportage een stuk betrouwbaarder, en voorkomt discussies over welk cijfer nu het juiste is.
Waarom dit belangrijk is: betrouwbare voertuiggegevens vormen de basis voor elke beslissing over uw wagenpark.
6. Korte updates
- Meerdere aftakassen op één voertuig: de bedrijfsuren van verschillende aftakassen (denk aan een kraan, pomp of kiepbak) worden nu geregistreerd en overzichtelijk naast elkaar weergegeven. Handig voor onderhoud en voor het correct in rekening brengen van machine-uren.
- Suivo Satellite met verbeterde positionering binnenshuis: de Suivo Satellite is geüpdatet voor een nauwkeurigere positionering binnenshuis, zodat u ook weet waar uw assets zich bevinden in magazijnen, depots en gebouwen.
- Prestatieverbetering voor het Suivo-portaal en de rapporten: zware pagina’s en rapporten lopen niet meer vast, worden aanzienlijk sneller berekend en herstellen zich automatisch na een time-out.
Wil je het in actie zien?
Alle nieuwe functies van R26.09 zijn beschikbaar in het Suivo-portaal. Benieuwd hoe Field Insights of de Smart Departure Check voor uw wagenpark kunnen werken? Neem contact op met uw Suivo-accountmanager of vraag een demo aan. We leiden u graag rond.
