Je check-in op het werk automatiseren: Lage inspanning, hoge impact!

CIAW-Blog

Vandaag de dag zien we nog steeds veel organisaties worstelen met de rompslomp die de Check-in-at-Work regeling met zich meebrengt. Heel begrijpelijk, maar wel verplicht en belangrijk om goed te regelen voor mensen in een sector die zich bezighoudt met slopen, bouwen, renoveren, afbouwen, decoreren, onderhoud, reparatie en schoonmaken. Temeer omdat boetes al snel kunnen oplopen tot €6.000 (!) per werknemer als je niet aan deze eis voldoet.

Het is duidelijk de moeite waard om een geautomatiseerde oplossing te overwegen.

Suivo biedt een geavanceerde digitale oplossing die speciaal ontworpen is voor Check-in-At-Work in België. De kans is groot dat het een significant verschil maakt voor uw organisatie.

Zoals je weet, zijn naleving van de arbeidswetgeving en het garanderen van de veiligheid van je personeel cruciale prioriteiten voor elke organisatie die in België actief is. De traditionele handmatige methoden voor het beheren van aanwezigheid en het bijhouden van werktijden kunnen omslachtig, tijdrovend en foutgevoelig zijn. Daarom hebben we een uitgebreide digitale oplossing ontwikkeld om het Check-in-At-Work proces te stroomlijnen en te optimaliseren.

Onze digitale oplossing biedt verschillende belangrijke voordelen:

  1. Verbeterde efficiëntie: Ons platform automatiseert Check-in-At-Work, waardoor er geen handmatig papierwerk meer nodig is en de administratieve lasten afnemen. Met een paar eenvoudige stappen kunnen werknemers digitaal inchecken, wat tijd bespaart en een efficiënter personeelsbeheer mogelijk maakt.
  2. Real-time controle: Onze digitale oplossing biedt realtime inzicht in de incheckstatus van je personeel. Je kan eenvoudig de aanwezigheid bijhouden en de werktijden controleren (indien gecombineerd met de Suivo tijdregistratiemodule ), allemaal vanaf een gecentraliseerd dashboard. Hierdoor kan je eventuele problemen proactief aanpakken en datagedreven beslissingen nemen.
  3. Compliance gemakkelijk gemaakt: Onze oplossing voldoet volledig aan de wettelijke vereisten van Check-in-At-Work in België. Het genereert automatisch nauwkeurige rapporten en documentatie, zodat jouw organisatie moeiteloos aan haar wettelijke verplichtingen voldoet. Je kan er zeker van zijn dat je altijd in compliance bent en mogelijke boetes of straffen vermijdt.
  4. Naadloze integratie: Onze digitale oplossing kan naadloos integreren met jouw bestaande systemen voor personeelsbeheer, zoals salarisadministratie, gespecialiseerde software of andere HR-tools. Dit zorgt voor een soepele overgang en voorkomt verstoringen van jouw huidige activiteiten. We geven prioriteit aan compatibiliteit en maatwerk om te voldoen aan de unieke behoeften van jouw organisatie.
  5. Plug & Play: implementeren gaat moeiteloos. Na een training van slechts één uur kun je aan de slag.

We demonstreren graag onze digitale oplossing voor Check-in-At-Work. Zo kan je uit eerste hand ervaren hoe onze technologie jouw personeelsbeheerprocessen kan transformeren, de naleving van wet- en regelgeving kan verbeteren en de operationele efficiëntie kan verhogen.

De Suivo Check-in-at-Work oplossing kan veel voordeel opleveren voor jouw organisatie door je processen te stroomlijnen en een naadloze workflow te garanderen.

Het is slechts een van de manieren die we aanbieden om een revolutie teweeg te brengen in jouw workforce management en de efficiëntie van je organisatie te maximaliseren.

We krijgen veel vragen over Check-in-at-Work. We hebben ze gebundeld in een blogpost met veelgestelde vragen!

Heb je een voorstel nodig? Vul het contactformulier in!

Coole dingen

In- en uitchecken op het werk

15/02/2024

In- en uitchecken op het werk voor schoonmaakbedrijven? Hier lees je hoe: 

In- en uitchecken op het werk, wat betekent dit en hoe kun je er een concurrentievoordeel van maken? Ontdek alles wat je moet weten!

29/01/2024

CEO nieuws

Onze CEO blikt terug op de prestaties van 2023 en geeft een voorproefje van de spannende plannen voor 2024.

De kracht van Suivo in Asset Beheer

14/11/2023

Lokaliseren, inventariseren, reserveren, plannen, inspecteren en kosten toewijzen voor assets.

Ontdek de kracht van Suivo's Asset Management. We delen hoe onze klanten hun potentieel hebben ontsloten met ons Asset Management.